Schnell eine Nachricht senden

Die Karte Nachricht senden im Dashboard sendet einen WhatsApp-Text, ein Bild oder eine Datei an bis zu 50 Nummern oder Gruppen auf einmal, sofort oder zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl. Sie brauchen weder eine Tabelle noch Code.

Wer das darf: Inhaber und Bearbeiter des Arbeitsbereichs. Analysten sehen die Karte nicht. Sie funktioniert in jedem Plan; in der kostenlosen Testphase, solange der Arbeitsbereich noch Nachrichten übrig hat.

Öffnen Sie Dashboard in der Seitenleiste. Die Karte Nachricht senden befindet sich unten auf der Seite.

Bevor Sie beginnen#

• Eine verbundene WhatsApp-Nummer. Ohne sie zeigt die Karte nur „Verbinden Sie eine WhatsApp-Nummer, um von hier aus Nachrichten zu senden.“ Klicken Sie auf Nummer verbinden oder lesen Sie WhatsApp-Nummer verbinden.
• Nachrichten. Jeder Empfänger ist eine Nachricht, und eine Gruppe zählt als ein Empfänger. Kostenpflichtige Pläne senden unbegrenzt viele Nachrichten im Rahmen von Fair Use (1.000 pro Tag und Nummer); in der kostenlosen Testphase zeigt die Kachel Verbleibende Nachrichten oben auf der Startseite, wie viele ihrer 50 noch übrig sind.

Nachricht senden#

1. Absendernummer wählen

   Wählen Sie unter Von, welche Ihrer verbundenen Nummern die Nachricht sendet. Die erste ist bereits ausgewählt. Ist nur eine Nummer verbunden, lässt sich die Liste nicht ändern.

2. Empfänger hinzufügen

   Geben Sie unter Nummern eine Nummer ein, zum Beispiel 919876543210, und drücken Sie Enter. Sie wird zu einem Chip, der die Nummer so zeigt, wie sie gesendet wird, etwa +91 98765 43210. Eine Nummer ohne Ländervorwahl erhält das Land der Nummer unter Von (siehe Regeln für Empfänger). Fügen Sie weitere genauso hinzu, oder fügen Sie eine Liste ein, getrennt durch Kommas oder Zeilenumbrüche (eine aus einer Tabelle kopierte Spalte funktioniert). Um einen gespeicherten Kontakt zu verwenden, tippen Sie mindestens zwei Buchstaben seines Namens oder Ziffern seiner Nummer und klicken Sie ihn in der Liste an, die sich öffnet.

3. Bild oder Datei hinzufügen (optional)

   Wählen Sie unter Typ Bild oder Datei und fügen Sie dann den Link ein. Siehe Bilder und Dateien.

4. Nachricht schreiben

   Geben Sie Ihren Text unter Nachricht ein (bei einem Bild oder einer Datei unter Begleittext (optional)). Das Feld beginnt mit „Hallo von WbizTool 👋“: Ersetzen Sie das. Bis zu 3.000 Zeichen; der Zähler unter dem Feld zeigt, wie viele Sie verwendet haben. WhatsApp-Formatierung wie *fett* und _kursiv_ sowie Emojis funktionieren wie gewohnt.

5. Senden

   Klicken Sie auf Senden. Bei mehreren Empfängern zeigt die Schaltfläche, wie viele es sind, zum Beispiel An 3 senden. Sie sehen „Nachricht in der Warteschlange – sie geht gleich raus.“ (oder „3 Nachrichten in der Warteschlange – sie gehen gleich raus.“).

Jeder Empfänger erhält eine eigene Nachricht von der gewählten Nummer. Die Nachrichten gehen meist innerhalb einer Minute raus, solange diese Nummer verbunden ist. Klicken Sie unter der Schaltfläche auf In Berichten ansehen, um sie zu verfolgen (siehe Nachricht verfolgen oder abbrechen).

Nach dem Senden oder Planen werden die Empfänger geleert, und der Haken bei Für später planen wird entfernt; Nummer, Typ, Link und Nachricht bleiben. Um dieselbe Nachricht an andere zu senden, fügen Sie diese hinzu und klicken auf Senden (setzen Sie den Haken bei Für später planen erneut, um sie zu planen).

Regeln für Empfänger#

• Leerzeichen, Klammern, Punkte und Bindestriche werden automatisch entfernt, und ein + oder 00 am Anfang bedeutet, dass die Nummer ihre Ländervorwahl hat: +91 98765-43210 und 0091 98765 43210 gehen beide an +91 98765 43210, und +44 (0)20 7946 0018 geht an +44 20 7946 0018. Mit Ländervorwahl hat eine Nummer 7 bis 15 Ziffern.
• Eine Nummer ohne Ländervorwahl, etwa 98765 43210 oder 09876543210, erhält die Ländervorwahl der Nummer unter Von. Lässt sich das Land dieser Nummer nicht erkennen, wird das Land für Nummern ohne Ländervorwahl des Arbeitsbereichs verwendet. Der Hinweis unter dem Feld nennt das Land, zum Beispiel „Nummern ohne Ländervorwahl erhalten +91 (Indien).“, und während Sie tippen, zeigt er, wohin die Nummer geht, zum Beispiel „Wird an +91 98765 43210 (Indien) gesendet“.
• Eine Nummer, die schon mit einer gültigen Ländervorwahl beginnt, wird nie geändert. Könnte sie auch eine örtliche Nummer im Land der Nummer unter Von sein, wird ihr Chip gelb, und der Hinweis sagt das, zum Beispiel „Die Nummer beginnt mit der Ländervorwahl von Singapur. Für eine Nummer in Indien schreiben Sie +91 6581 234 567.“
• Eine Nummer, die nicht passt, wird rot, und der Hinweis unter dem Feld sagt, warum, zum Beispiel „Keine Telefonnummer – verwenden Sie 7 bis 15 Ziffern.“ Senden bleibt grau, bis Sie sie korrigieren oder mit dem × auf ihrem Chip entfernen.
• Dieselbe Nummer zweimal erhält nur eine Nachricht.
• Bis zu 50 Empfänger pro Sendung: Alles über 50 wird nicht hinzugefügt. Um mehr Menschen zu erreichen, verwenden Sie eine Kampagne.
• Ein Wechsel von Senden an zwischen Nummern und Gruppen leert die Empfänger.
• Eine Nummer, der Sie zum ersten Mal schreiben, wird unter Kontakte gespeichert, mit der Nummer als Namen.
• Mit einem Telegram-Konto unter Von können Sie auch einen @username, einen Link t.me/username oder tg:<id> hinzufügen, und der Hinweis ergänzt „Von einem Telegram-Konto aus können Sie auch an @usernames senden.“ Benutzernamen funktionieren nur von einem Telegram-Konto aus.

Bilder und Dateien#

Setzen Sie Typ auf Bild oder Datei. Die Karte fragt dann nach einem Link statt nach einem Upload:

• Bild: Fügen Sie den Bild-Link ein, einen öffentlichen Link zu einem JPG oder PNG. Der Text darunter wird zum Begleittext.
• Datei: Fügen Sie den Datei-Link ein und, wenn Sie möchten, einen Dateiname (optional) wie rechnung-1042.pdf (bis zu 100 Zeichen).

Der Link muss die Datei direkt öffnen, ohne Anmeldung. Am einfachsten bekommen Sie einen so: Laden Sie die Datei im Medienverzeichnis hoch und klicken Sie bei ihr auf Link kopieren. Siehe Medienverzeichnis.

Was der Empfänger erhält:

• Der Dateiname ist der Dateiname, den Sie eingegeben haben, sonst der letzte Teil des Links, in Kleinbuchstaben. Er behält seine Endung, wenn das Medienverzeichnis diesen Typ annimmt, etwa .pdf, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .zip oder .mp4, und auch bei .webm, .mpga, .xlsm, .xlsb, .docm und .pptm (vollständige Liste unter Nachricht senden). Ein Name ohne Endung oder mit einer anderen bekommt .pdf angehängt: rechnung-1042 kommt als rechnung-1042.pdf an. Geben Sie also die richtige Endung mit an.
• Größenlimits: Bilder bis 16 MB, Videos bis 64 MB, andere Dateien bis 100 MB.
• Lange Begleittexte: Ein Begleittext zu einem Bild mit mehr als 1.000 Zeichen kommt als separate Nachricht direkt nach dem Bild an.
• Audio: Senden Sie es als Datei. MP3-, M4A- und AAC-Dateien kommen als Audio an, und der Begleittext folgt als separate Nachricht. WAV- und OGG-Dateien kommen als Dokumente an, mit dem Begleittext.

WbizTool lädt die Datei über den Link herunter, wenn die Nachricht gesendet wird, nicht wenn Sie auf Senden klicken. Lassen Sie die Datei unter diesem Link, bis die Nachricht Gesendet zeigt, besonders bei einer geplanten Nachricht.

Nachricht planen#

1. Karte ausfüllen

   Wählen Sie Von, fügen Sie die Empfänger hinzu und schreiben Sie die Nachricht wie beim sofortigen Senden.

2. Für später planen anhaken

   Setzen Sie den Haken bei Für später planen. Das Feld Senden am erscheint, eingestellt auf eine Stunde ab jetzt.

3. Datum und Uhrzeit wählen

   Wählen Sie unter Senden am, wann gesendet werden soll. Die Uhrzeit gilt in der Zeitzone Ihres Computers, die unter dem Feld steht, zum Beispiel „Ihre Zeitzone: America/New_York“. Leben Ihre Empfänger in einer anderen Zeitzone, rechnen Sie die Uhrzeit vorher um.

4. Auf Planen klicken

   Klicken Sie auf Planen (oder 3 planen bei drei Empfängern). Sie sehen „Nachricht geplant für 15.10.2026, 11:30.“ mit Ihrer gewählten Zeit.

• Der Zeitpunkt muss in der Zukunft liegen. Ihr Browser nimmt keinen vergangenen an, und ist die Zeit verstrichen, bevor Sie klicken, sehen Sie „Wählen Sie einen Zeitpunkt in der Zukunft.“
• Eine geplante Nachricht erscheint unter Berichte als Wartend, mit ihrer geplanten Zeit. Sie zählt sofort als Nachricht (zum Tageslimit der Nummer und zu den Nachrichten des kostenlosen Plans); brechen Sie sie ab, wird sie wieder freigegeben.
• Sie wird zu diesem Zeitpunkt gesendet, wenn die Absendernummer verbunden ist. Ist die Nummer dann getrennt, wartet die Nachricht, bis Sie sie neu verbinden.
• Eine geplante Nachricht können Sie nicht bearbeiten. Um sie zu ändern, brechen Sie sie ab und planen Sie eine neue.

An eine WhatsApp-Gruppe senden#

1. Gruppen wählen

   Wählen Sie unter Senden an Gruppen. Das Empfängerfeld heißt jetzt Gruppennamen.

2. Gruppennamen eingeben

   Geben Sie den Namen der Gruppe genau so ein, wie WhatsApp ihn auf der Absendernummer anzeigt, und drücken Sie Enter. Gruppen, die in Ihren Kontakten gespeichert sind, etwa solche, denen Sie schon geschrieben haben, erscheinen beim Tippen in einer Liste.

3. Schreiben und senden

   Schreiben Sie die Nachricht und klicken Sie auf Senden, oder planen Sie sie.

• Die Absendernummer (Von) muss Mitglied der Gruppe sein. Dürfen in der Gruppe nur Admins Nachrichten senden, muss sie Admin sein.
• Bei einem Telegram-Konto sagt der Hinweis „Von einem Telegram-Konto: der @Benutzername oder t.me-Link einer Gruppe oder der genaue Name einer Gruppe, in der es Mitglied ist.“ Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle, und das Konto muss dort posten dürfen. Siehe Gruppen.
• Nummern und Gruppen lassen sich nicht in einer Sendung mischen: Senden Sie getrennt an sie.

Nachricht verfolgen oder abbrechen#

In Berichten ansehen öffnet Berichte auf dem Tab Wartend. Sie können auch Nachrichtenverlauf in der Seitenleiste öffnen. Jede Nachricht zeigt einen dieser Status:

Um eine Nachricht abzubrechen, suchen Sie sie auf dem Tab Wartend (Suche nach der Nummer des Empfängers), klicken Sie in ihrer Zeile auf Abbrechen und dann auf Nachricht abbrechen. Eine Nachricht, die gerade gesendet wird, kann trotzdem noch rausgehen. Inhaber und Bearbeiter können abbrechen.

Zu Filtern, dem Export und Fehler-Screenshots siehe Berichte und Nachrichtenverlauf.

Testnachricht über Nummern senden#

Um zu prüfen, ob eine Nummer funktioniert, öffnen Sie Nummern und klicken Sie bei einer verbundenen Nummer auf Testnachricht senden. Geben Sie unter Senden an eine Nummer ein, behalten oder ändern Sie die Nachricht und klicken Sie auf Senden. Das ist nur Text, an eine Nummer, von dieser Nummer. Siehe WhatsApp-Nummer verbinden.

Die Startseite im Überblick#

Banner oben auf der Startseite zeigen, wenn etwas Ihre Nachrichten aufhält:

Darunter zeigt Nachrichten in einem kostenpflichtigen Plan Unbegrenzt und was in diesem Zeitraum gesendet wurde (in der kostenlosen Testphase Verbleibende Nachrichten von den 50) und wie viele warten, Verbundene Nummern, wie viele Nummern funktionieren, Kampagnen, wie viele Kampagnen Sie haben und wie viele Erinnerungen aktiv sind, und die letzte Kachel zeigt Aktive Erinnerungen. Sobald etwas gesendet wurde, zeigt das Diagramm Letzte 24 Stunden gesendete und fehlgeschlagene Nachrichten pro Stunde: Klicken Sie auf die Zahl der fehlgeschlagenen, um diese Nachrichten in Berichte zu öffnen, oder auf Alle Nachrichten für den gesamten Verlauf. Neue Arbeitsbereiche sehen außerdem die Checkliste Einrichtung, bis jeder Schritt erledigt ist.

Fehlerbehebung#

Verwandte Themen#

• WhatsApp-Nummer verbinden
• Kampagnen aus einer Tabelle
• Medienverzeichnis
• Kontakte
• Berichte und Nachrichtenverlauf
• API: Nachricht senden, An mehrere Nummern senden, An Gruppe senden, Nachricht planen und Nachricht abbrechen