Produktanleitungen
Kontakte
Die Seite Kontakte listet die Telefonnummern und WhatsApp-Gruppen auf, an die Ihr Arbeitsbereich Nachrichten gesendet hat. Nutzen Sie sie, um eine Nummer nachzuschlagen, zu prüfen, ob es sich um eine Gruppe oder ein WhatsApp-Business-Konto handelt, und zu sehen, wann sie zuerst hinzugefügt wurde.
Bevor Sie beginnen#
- Sie müssen Inhaber oder Bearbeiter des Arbeitsbereichs sein. Kontakte erscheint zwar in der Seitenleiste aller Mitglieder, Analysten können die Seite aber nicht öffnen.
- Kontakte werden von allen im Arbeitsbereich gemeinsam genutzt. Wenn Sie den Arbeitsbereich wechseln, sehen Sie die Kontakte dieses Arbeitsbereichs.
Woher Kontakte stammen#
Kontakte werden nicht von Hand hinzugefügt. Ein Kontakt wird automatisch erstellt, wenn Sie zum ersten Mal einer Nummer oder Gruppe schreiben, die noch nicht in der Liste steht – über einen dieser Wege:
- Ein Schnellversand aus dem Dashboard.
- Eine aus einer Tabelle gesendete Kampagne oder eine Nachrichtenvorlage.
- Die Send Message API und die anderen Messaging-APIs.
- Eine Erinnerung bei ihrer Ausführung.
- Ein Google-Sheets-Trigger oder eine andere Integration, die eine Nachricht sendet.
- Eine Antwort, die Sie aus dem Unibox-Posteingang senden.
Ein neuer Kontakt wird unter seiner Telefonnummer gespeichert, daher dient die Nummer anfangs auch als Name. Wenn eine verbundene WhatsApp-Nummer ihre WhatsApp-Kontakte synchronisiert, erhalten Kontakte, die bereits in der Liste stehen, den in WhatsApp gespeicherten Namen und die Kennzeichnung als WhatsApp Business. Die Synchronisierung aktualisiert nur vorhandene Kontakte; sie fügt nie neue hinzu.
Kontakt finden#
Kontakte öffnen
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Kontakte oder rufen Sie /contacts/ auf.
Suchen
Tippen Sie in Kontakte suchen.... Sobald Sie mindestens 2 Zeichen eingegeben haben, werden die Ergebnisse während der Eingabe aktualisiert, oder sofort, wenn Sie die Eingabetaste drücken. Die Suche findet jeden Teil des Namens oder der Telefonnummer eines Kontakts.
Liste durchsuchen
Kontakte werden mit den neuesten zuerst aufgelistet. Wählen Sie, wie viele pro Seite angezeigt werden (10, 20, 50 oder 100), und wechseln Sie mit den Pfeilen zwischen den Seiten. Solange das Suchfeld leer ist, aktualisiert sich die Liste jede Minute selbst.
Was die Seite anzeigt#
Die Karten oben zeigen:
| Karte | Was gezählt wird |
|---|---|
| Kontakte insgesamt | Alle Kontakte im Arbeitsbereich. |
| Gruppen | Kontakte, die WhatsApp-Gruppen sind. |
| WhatsApp-Konten | WhatsApp-Nummern, die derzeit mit dem Arbeitsbereich verbunden sind. |
Kontakte insgesamt und Gruppen zählen auch entfernte Kontakte mit, daher können die Werte höher sein als die Anzahl der Zeilen in der Tabelle.
Die Tabelle Alle Kontakte hat diese Spalten:
| Spalte | Was sie anzeigt |
|---|---|
| Kontakt | Den Namen, die WhatsApp-ID (sofern eine Kontaktsynchronisierung sie gefunden hat) und ein oder zwei Badges: Group (Gruppe), Business oder Contact (Kontakt); eine Business-Gruppe zeigt sowohl Group als auch Business. Kontakte ohne Namen zeigen Unbekannt. |
| Telefonnummer | Die Nummer mit Ländervorwahl bzw. bei Gruppen den Gruppennamen. |
| Hinzugefügt | Wann der Kontakt erstellt wurde, im Format YYYY-MM-DD HH:MM in UTC. |
Kontakte exportieren#
Die Kontaktseite hat keine Export-Schaltfläche. Um eine Liste der Nummern zu erhalten, denen Sie geschrieben haben, exportieren Sie stattdessen Ihren Nachrichtenverlauf unter Berichte: Die Datei enthält die Empfängernummer jeder Nachricht.
Fehlerbehebung#
| Problem | Was zu prüfen ist |
|---|---|
Die Seite zeigt Rohtext wie {"status_code": 403, "message": "Access denied"} | Ihre Rolle in diesem Arbeitsbereich ist Analyst. Bitten Sie den Inhaber, Sie zum Bearbeiter zu machen. |
| Eine Nummer fehlt | Kontakte werden nur erstellt, wenn Sie einer Nummer schreiben. Prüfen Sie, ob Sie im richtigen Arbeitsbereich sind. |
| Der Name ist nur die Telefonnummer | Für diesen Kontakt wurde noch kein WhatsApp-Name synchronisiert. Namen stammen aus den WhatsApp-Kontakten einer verbundenen Nummer. |
| Die Suche findet nichts | Geben Sie mindestens 2 Zeichen ein oder drücken Sie die Eingabetaste. Suchen Sie nach den Ziffern der Nummer ohne + oder Leerzeichen. |
