Google-Sheets-Integration

Senden Sie automatisch eine WhatsApp-Nachricht, wenn einer Google-Tabelle eine Zeile hinzugefügt wird oder sich eine Zeile ändert. Jede Zeile wird zu einer Nachricht, personalisiert mit den Werten ihrer Spalten. Sie benötigen kein Automatisierungstool: Die Trigger laufen direkt in Wbiztool.

Bevor Sie beginnen#

• Ein kostenpflichtiger Plan. Jeder kostenpflichtige Plan enthält Google-Sheets-Trigger: Lite 1, Standard 3, Advanced 5 und Enterprise 10 (siehe Preise). Sobald Ihr Google-Konto verbunden ist, zeigt die Google-Sheets-Seite, wie viele Trigger Sie von Ihrem Limit verbraucht haben. Enthält Ihr Plan keine Trigger, zeigt Google-Konto verbinden einen Upgrade-Hinweis; kontaktieren Sie den Support, wenn Sie unsicher sind, welchen Plan Sie brauchen.
• Eine verbundene WhatsApp-Nummer in den WhatsApp-Einstellungen.
• Sie müssen Inhaber oder Bearbeiter des Arbeitsbereichs sein. Nur der Inhaber kann das Google-Konto trennen.
• Eine Google-Tabelle, deren erste Zeile Spaltenüberschriften enthält, zum Beispiel Name, Phone und Order.

Google-Konto verbinden#

Rufen Sie wbiztool.com/google-sheets/ auf und klicken Sie auf Google-Konto verbinden. Die Seite ist nicht im Dashboard-Menü aufgeführt, verwenden Sie daher diesen Link. Melden Sie sich bei Google an und erlauben Sie den Zugriff. Wbiztool fordert Lesezugriff auf Ihre Tabellen sowie Zugriff auf die von Ihnen ausgewählten Dateien an, um zu erkennen, wann sie sich ändern.

Pro Arbeitsbereich kann ein Google-Konto verbunden werden. Trennen (nur Inhaber) entfernt die Verbindung und stoppt alle zugehörigen Trigger.

Trigger erstellen#

1. Ressourcen auswählen

   Wählen Sie die WhatsApp Number (WhatsApp-Nummer), von der gesendet werden soll, klicken Sie auf Select Sheet (Tabelle auswählen), um Ihr Google Sheet aus Google Drive auszuwählen, und wählen Sie dann das Worksheet (Tabellenblatt). Jedes Tabellenblatt kann einen Trigger haben.

2. Trigger-Ereignis wählen

   • New Spreadsheet Row (neue Tabellenzeile): sendet eine Nachricht für jede Zeile, die nach dem Erstellen des Triggers hinzugefügt wird.
   • New or Updated Spreadsheet Row (neue oder aktualisierte Tabellenzeile): sendet außerdem erneut, wenn sich eine bereits verarbeitete Zeile ändert.

3. Trigger konfigurieren

   Geben Sie einen Trigger Name (Trigger-Name) ein und wählen Sie die Phone Number Column (Telefonnummer-Spalte). Aktivieren Sie Enable Scheduling (Planung aktivieren), wenn Nachrichten zu einem Datum und einer Uhrzeit aus der Zeile gesendet werden sollen. Siehe Planung.

4. Nachricht schreiben

   Wählen Sie den Message Type (Nachrichtentyp) und schreiben Sie das Message Template (Nachrichtenvorlage); mit {{Column Name}} fügen Sie Werte aus der Zeile ein. Die Message Preview (Nachrichtenvorschau) zeigt das Ergebnis.

5. Speichern und testen

   Speichern Sie den Trigger. Mit Testen beim Trigger sehen Sie eine Vorschau der Nachricht, die aus der letzten Zeile der Tabelle erstellt wird, und können sie optional senden. Die Testnachricht beginnt mit [TEST], und die Überschrift der Telefonspalte muss exakt mit dem Spaltennamen übereinstimmen.

Zeilen, die beim Erstellen eines Triggers vom Typ New Spreadsheet Row bereits in der Tabelle stehen, werden übersprungen. Nur danach hinzugefügte Zeilen werden gesendet.

Nachrichtenvorlagen#

Schreiben Sie Spaltenüberschriften in doppelte geschweifte Klammern, genau so, wie sie in der Kopfzeile stehen, ohne Leerzeichen innerhalb der Klammern:

Hi {{Name}}, your order {{Order ID}} is ready for pickup.

Bei einer Zeile, in der Name Aman und Order ID 4821 ist, lautet die Nachricht:

Hi Aman, your order 4821 is ready for pickup.

Bei Überschriften wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden: {{name}} passt nicht zu einer Spalte namens Name.

Nachrichtentypen#

Telefonnummern#

• Die Phone Number Column muss vollständige Nummern mit Ländervorwahl enthalten, zum Beispiel 919876543210. Es wird keine Ländervorwahl automatisch ergänzt.
• Leerzeichen, Bindestriche, Klammern, Punkte und + werden entfernt. Nummern in wissenschaftlicher Schreibweise wie 9.19877E+11 werden in Ziffern umgewandelt, aber Ziffern, die die Tabelle bereits weggerundet hat, gehen verloren.
• Verwenden Sie für die Telefonspalte eine Überschrift, deren Name in keiner anderen Überschrift vorkommt (vermeiden Sie zum Beispiel Phone neben Alternate Phone). Wbiztool verwendet die letzte Spalte, deren Überschrift den gewählten Namen enthält. Dasselbe gilt für die Datums- und Zeitspalten.
• Zeilen, deren Telefonnummer nicht 6 bis 15 Ziffern lang ist, werden übersprungen. Übersprungene Zeilen zählen auf der Trigger-Karte nicht als Fehler. Wenn Nachrichten fehlen, prüfen Sie daher die Telefonwerte.

Planung#

Wenn Enable Scheduling aktiviert ist, wählen Sie:

• Date Column (Datumsspalte): das Sendedatum. Akzeptierte Formate: YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY und DD-MM-YYYY. Bei Datumsangaben wie 03/04/2026, auf die beide Formate passen, wird mit dem Monat zuerst gelesen (MM/DD/YYYY); verwenden Sie daher besser YYYY-MM-DD.
• Time Column (Optional) (Zeitspalte): die Uhrzeit als HH:MM oder HH:MM:SS (24-Stunden-Format). Ohne diese Spalte wird die Nachricht für Mitternacht zu Beginn des Datums geplant. Eine Zeile mit dem heutigen Datum und ohne Uhrzeit liegt also bereits in der Vergangenheit und wird übersprungen.
• Default Timezone (Standard-Zeitzone): die Zeitzone der Datums- und Uhrzeitangaben in Ihrer Tabelle.

Zeilen, deren Datum und Uhrzeit bereits in der Vergangenheit liegen, werden übersprungen. Ohne Planung wird jede Zeile gesendet, sobald der Trigger ausgeführt wird.

Wie und wann Trigger ausgeführt werden#

Google benachrichtigt Wbiztool, wenn sich die Tabelle ändert. Der Trigger liest dann die Spalten A bis Z des Tabellenblatts und verarbeitet die neuen oder geänderten Zeilen. Nachrichten werden in der Regel kurz nach dem Speichern der Änderung gesendet.

• Es werden nur die Spalten A bis Z gelesen. Halten Sie die Telefonspalte und alle in Vorlagen verwendeten Spalten innerhalb dieses Bereichs.
• Sind die Nachrichten Ihres Plans aufgebraucht, stoppt die Verarbeitung bei dieser Zeile. Die übrigen Zeilen werden bei einer späteren Änderung der Tabelle gesendet, sobald Sie wieder Nachrichten haben.
• Pausieren, fortsetzen oder löschen Sie einen Trigger über seine Karte. Die Karte zeigt, wie oft der Trigger ausgeführt wurde und wie viele Fehler aufgetreten sind.

Fehlerbehebung#