אינטגרציה עם Google Sheets

שלחו הודעת WhatsApp אוטומטית כששורה נוספת לגיליון ב-Google Sheets, או כששורה משתנה. כל שורה הופכת להודעה אחת, מותאמת אישית עם ערכים מהעמודות שלה. אין צורך בכלי אוטומציה: הטריגרים פועלים בתוך Wbiztool.

לפני שמתחילים#

• תוכנית בתשלום. כל תוכנית בתשלום כוללת טריגרים של Google Sheets: ‏Lite ‏1, ‏Standard ‏3, ‏Advanced ‏5 ו-Enterprise ‏10 (ראו מחירים). אחרי שחשבון Google שלכם מחובר, הדף Google Sheets מציג כמה טריגרים ניצלתם מתוך המגבלה. אם התוכנית שלכם לא כוללת טריגרים, הכפתור Connect Google Account (חיבור חשבון Google) מציג הצעה לשדרוג; פנו לתמיכה אם אינכם בטוחים איזו תוכנית אתם צריכים.
• מספר WhatsApp מחובר בדף WhatsApp settings (הגדרות WhatsApp).
• עליכם להיות בעלים או עורכים בסביבת העבודה. רק הבעלים יכולים לנתק את חשבון Google.
• גיליון ב-Google Sheets שהשורה הראשונה שלו מכילה כותרות עמודות, כמו Name, Phone ו-Order.

חיבור חשבון Google#

עברו אל wbiztool.com/google-sheets/ ולחצו על Connect Google Account (חיבור חשבון Google). הדף לא מופיע בתפריט של מרכז הבקרה, לכן השתמשו בקישור הזה. התחברו עם Google ואשרו גישה. המערכת מבקשת גישת קריאה בלבד לגיליונות שלכם, וגישה לקבצים שתבחרו, כדי לזהות מתי הם משתנים.

אפשר לחבר חשבון Google אחד לכל סביבת עבודה. הכפתור Disconnect (ניתוק, לבעלים בלבד) מסיר את החיבור ועוצר את כל הטריגרים שלו.

יצירת טריגר#

1. בחרו משאבים

   בחרו את WhatsApp Number (מספר WhatsApp) שממנו תתבצע השליחה, לחצו על Select Sheet (בחירת גיליון) כדי לבחור את Google Sheet (הגיליון) מ-Google Drive, ואז בחרו את Worksheet (לשונית הגיליון). לכל לשונית יכול להיות טריגר אחד.

2. בחרו את אירוע הטריגר

   • האפשרות New Spreadsheet Row (שורה חדשה בגיליון): שולחת הודעה על כל שורה שנוספת אחרי יצירת הטריגר.
   • האפשרות New or Updated Spreadsheet Row (שורה חדשה או מעודכנת בגיליון): שולחת שוב גם כששורה שכבר עובדה משתנה.

3. הגדירו את הטריגר

   תנו לו Trigger Name (שם טריגר) ובחרו את Phone Number Column (עמודת מספר הטלפון). הפעילו את Enable Scheduling (הפעלת תזמון) אם אתם רוצים שההודעות יישלחו בתאריך ובשעה שנלקחים מהשורה. ראו תזמון.

4. כתבו את ההודעה

   בחרו את Message Type (סוג הודעה) וכתבו את Message Template (תבנית הודעה), עם {{Column Name}} כדי להכניס ערכים מהשורה. התצוגה Message Preview (תצוגה מקדימה של ההודעה) מציגה את התוצאה.

5. שמרו ובדקו

   שמרו את הטריגר. לחצו על Test (בדיקה) בטריגר כדי לראות תצוגה מקדימה של ההודעה שנבנית מהשורה האחרונה בגיליון, ואם תרצו, לשלוח אותה. הודעת הבדיקה מתחילה ב-[TEST], וכדי שהיא תעבוד, כותרת עמודת הטלפון צריכה להתאים בדיוק לשם העמודה.

שורות שכבר נמצאות בגיליון כשאתם יוצרים טריגר מסוג New Spreadsheet Row מדולגות. רק שורות שנוספות לאחר מכן נשלחות.

תבניות הודעה#

כתבו את כותרות העמודות בתוך סוגריים מסולסלים כפולים, בדיוק כפי שהן מופיעות בשורת הכותרות, בלי רווחים בתוך הסוגריים:

Hi {{Name}}, your order {{Order ID}} is ready for pickup.

בשורה שבה Name הוא Aman ו-Order ID הוא 4821, ההודעה תהיה:

Hi Aman, your order 4821 is ready for pickup.

יש הבחנה בין אותיות גדולות לקטנות בכותרות: {{name}} לא מתאים לעמודה בשם Name.

סוגי הודעות#

מספרי טלפון#

• העמודה Phone Number Column חייבת להכיל מספרים מלאים כולל קידומת מדינה, כמו 919876543210. קידומת המדינה לא מתווספת בשבילכם.
• רווחים, מקפים, סוגריים, נקודות ו-+ מוסרים. מספרים שנשמרו בכתיב מדעי, כמו 9.19877E+11, מומרים לספרות, אבל ספרות שהגיליון כבר עיגל הולכות לאיבוד.
• השתמשו בכותרת לעמודת הטלפון ששמה לא מופיע כחלק מכותרת אחרת (למשל, הימנעו מ-Phone לצד Alternate Phone). Wbiztool משתמשת בעמודה האחרונה שהכותרת שלה מכילה את השם שבחרתם. אותו כלל חל גם על עמודות התאריך והשעה.
• שורות שבהן מספר הטלפון אינו באורך 6 עד 15 ספרות מדולגות. שורות שדולגו לא נספרות כשגיאות בכרטיס הטריגר, כך שאם חסרות הודעות, בדקו את ערכי הטלפון.

תזמון#

כש-Enable Scheduling מופעל, בחרו:

• את Date Column (עמודת תאריך): תאריך השליחה. פורמטים נתמכים: YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY ו-DD-MM-YYYY. בתאריכים כמו 03/04/2026 שמתאימים לשני הפורמטים, נעשה שימוש בקריאה שבה החודש מופיע ראשון (MM/DD/YYYY), ולכן עדיף להשתמש ב-YYYY-MM-DD.
• את Time Column (Optional) (עמודת שעה, אופציונלי): השעה בפורמט HH:MM או HH:MM:SS (שעון 24 שעות). בלעדיה, ההודעה מתוזמנת לחצות בתחילת אותו תאריך, כך ששורה עם התאריך של היום וללא שעה כבר נמצאת בעבר ומדולגת.
• את Default Timezone (אזור זמן ברירת מחדל): אזור הזמן של התאריכים והשעות בגיליון שלכם.

שורות שהתאריך והשעה שלהן כבר עברו מדולגות. בלי תזמון, כל שורה נשלחת ברגע שהטריגר רץ.

איך ומתי טריגרים רצים#

כשהגיליון משתנה, Google מודיעה על כך ל-Wbiztool, ואז הטריגר קורא את העמודות A עד Z בלשונית ומעבד את השורות החדשות או אלה שהשתנו. ההודעות יוצאות בדרך כלל זמן קצר אחרי שהשינוי נשמר.

• רק העמודות A עד Z נקראות. שמרו את עמודת הטלפון ואת כל העמודות שבהן אתם משתמשים בתבניות בטווח הזה.
• אם נגמרות ההודעות בתוכנית שלכם, העיבוד נעצר באותה שורה. השורות הנותרות נשלחות בשינוי מאוחר יותר בגיליון, אחרי שיהיו לכם שוב הודעות.
• אפשר להשהות, לחדש או למחוק טריגר מהכרטיס שלו. הכרטיס מציג כמה פעמים הטריגר רץ וכמה שגיאות היו לו.

פתרון בעיות#