Entegrasyonlar
Shopify entegrasyonu
Shopify mağazanızı Wbiztool'a bağlayın ve siparişler geldiğinde ve kargoya verildiğinde otomatik olarak WhatsApp mesajları gönderin. Mesajlar bağlı kendi WhatsApp numaranızdan gider.
Uygulama üç mesaj gönderir:
| Mesaj | Kime gönderilir | Ne zaman |
|---|---|---|
| Sipariş onayı | Müşteriye | Sipariş başına bir kez, sipariş verildiğinde. |
| Kargo güncellemesi | Müşteriye | Sipariş başına bir kez, siparişin tamamı gönderildiğinde (fulfilled). |
| Yeni sipariş uyarısı | Size ve ekibinize (eklediğiniz numaralar) | Bir sipariş verildiğinde. |
Her şeyi Shopify yönetim panelinizdeki Wbiztool uygulamasından veya Wbiztool panelinin Shopify sayfasından yönetebilirsiniz. İkisi de aynı mağazayı, numarayı ve mesajları gösterir.
Başlamadan önce#
- Uygulamayı yüklemek için Shopify yönetim panelinize erişim.
- Telefonunuzda bir WhatsApp numarası. Numarayı Shopify içinde veya WhatsApp ayarları sayfasında bağlayabilirsiniz.
Mağazanızı bağlayın#
Uygulamayı yükleyin
Shopify App Store'daki Wbiztool sayfasını açın, uygulamayı yükleyin ve izinleri onaylayın. Bunun yerine Wbiztool'dan başlamak için Shopify sayfasında Mağaza ekle'ye tıklayın, mağazanızın adresini (
mystoreveyamystore.myshopify.comgibi) girin ve uygulamayı Shopify'da onaylayın.Wbiztool hesabınıza bağlayın
Mağazanın hangi hesaba ve çalışma alanına katılacağı, yükleme şeklinize bağlıdır:
- Wbiztool'da oturum açıkken: mağaza üzerinde çalıştığınız çalışma alanına eklenir. Yüklemeden önce doğru çalışma alanına geçin.
- Oturum kapalıyken ve mağazanızın e-postasının zaten bir Wbiztool hesabı varsa: uygulama sizden Mağazanızı bağlamayı tamamlayın ister. Devam et'e tıklayın, Wbiztool'a giriş yapın; mağaza hesabınıza bağlanır.
- Oturum kapalıyken ve e-posta Wbiztool için yeniyse: o e-postayla sizin için bir Wbiztool hesabı oluşturulur. Daha sonra panele giriş yapmak için Şifremi unuttum ile bir şifre belirleyin.
Uygulamayı Shopify'da açın
Shopify yönetim panelinizde Apps (Uygulamalar) altından Wbiztool'u açın. Uygulama WhatsApp numaranızı, üç mesajı ve son siparişlerinizi gösterir.
Wbiztool, yükleme sırasında ihtiyaç duyduğu Shopify webhook'larını kaydeder. Bir çalışma alanına birden fazla mağaza bağlayabilirsiniz; her mağazanın kendi mesajları vardır.
WhatsApp numaranızı Shopify içinde bağlayın#
Uygulama Göndermeye başlamak için bir WhatsApp numarası bağlayın diyorsa WhatsApp’ı bağla'ya tıklayın. Numaranızı WhatsApp Web'de olduğu gibi iki yoldan biriyle bağlayabilirsiniz:
- QR kod: telefonunuzda WhatsApp → Bağlı cihazlar → Cihaz bağla yolunu açın ve uygulamada gösterilen kodu okutun.
- Telefon numarası: Telefon numarası kullan'ı seçin, ülkenizi seçip numaranızı girin, ardından Eşleştirme kodu al'a tıklayın. Telefonunuzda Bağlı cihazlar → Cihaz bağla → Bunun yerine telefon numarasıyla bağla yolunu açın ve süresi dolmadan 8 karakterlik kodu yazın. Süresi dolarsa yeni bir kod alın.
Numara bağlandığında uygulama Bağlı gösterir. Numaranızın oturumu kapanırsa uygulama WhatsApp numaranızın bağlantısı kesildi gösterir: Yeniden bağlan'a tıklayıp numarayı yeniden bağlayana kadar hiçbir şey gönderilmez.
Numara bağlama hakkında daha fazlası için bkz. WhatsApp numaranızı bağlayın.
Mesajları ayarlayın#
Her mesaj ayrı ayrı açılıp kapatılabilir ve düzenlenebilir.
Sipariş onayı
Bu mesajı gönder'i açın, Mesaj'ı düzenleyin ve kaydedin. Wbiztool panelinde ayrıca Gönderen numarayı da seçebilirsiniz: belirli bir numara veya Herhangi bir bağlı numara.
Kargo güncellemesi
Bu mesajı gönder'i açın, Mesaj'ı düzenleyin ve kaydedin. Sipariş onayıyla aynı numaradan gönderilir.
Yeni sipariş uyarısı
Uyarıyı alacak WhatsApp numaralarını ülke koduyla ekleyin (en fazla 20). En az bir numara kayıtlı olduğu sürece uyarı açıktır; kapatmak için hepsini kaldırın. Mesaj'ı düzenleyin ve kaydedin.
Mesajlar en fazla 3.000 karakter olabilir. Panelde bunları çalışma alanı sahibi ve editörler değiştirebilir; analistler yalnızca görüntüleyebilir.
Bir sipariş geldiğinde seçtiğiniz numara bağlı değilse mesaj çalışma alanınızdaki başka bir bağlı numaradan gönderilir. Hiçbir numara bağlı değilse mesaj atlanır.
Sipariş mesajları, diğer tüm mesajlar gibi çalışma alanınızın mesajlarını kullanır. Çalışma alanında mesaj kalmadığında, planınızı yükseltene veya plan yenilenene kadar gönderilmezler; uygulama ve paneldeki Shopify sayfası bunu belirtir. Çalışma alanını oluşturan kişi de e-posta ve WhatsApp ile en fazla 3 günde bir uyarılır.
Şablonlar ve değişkenler#
Varsayılan mesajlar:
| Mesaj | Varsayılan metin |
|---|---|
| Sipariş onayı | Hi, We have received your order #{{ order_number }}. We will get back to you soon. |
| Kargo güncellemesi | Hi, Your order #{{ order_number }} has been shipped. You can track your order at {{ order_status_url }}. |
| Yeni sipariş uyarısı | Hi, New order #{{ order_number }} has been placed at {{ shop_url }}. |
Düzenlerken bir değişkeni imlecin bulunduğu yere eklemek için ona tıklayın. Panel ayrıca örnek bir siparişle bir Önizleme gösterir.
| Değişken | Değer |
|---|---|
{{ order_number }} | Shopify sipariş numarası, örneğin 1042. |
{{ customer_name }} | Müşterinin adı. Müşteri kaydı olmayan siparişlerde boştur. |
{{ current_total_price }} | Para birimi simgesi olmadan sipariş toplamı. |
{{ shop_name }} | Mağazanızın adı. |
{{ shop_url }} | myshopify.com adresiniz. |
{{ order_status_url }} | Kargo güncellemesinde: en son gönderimin takip bağlantısı ya da takip bağlantısı yoksa sipariş durumu sayfası. Diğer mesajlarda: sipariş durumu sayfası. |
Örnek sipariş onayı:
Hi {{ customer_name }}, thanks for your order #{{ order_number }} of {{ current_total_price }} at {{ shop_name }}.
My Store adlı bir mağazada Aman'ın verdiği bir sipariş için müşteri şunu alır:
Hi Aman, thanks for your order #1042 of 499.00 at My Store.
Müşteri telefon numaraları#
Müşteri mesajları için Wbiztool siparişte bulduğu ilk telefon numarasını şu sırayla kullanır: sipariş telefonu, müşterinin telefonu, teslimat adresi telefonu, ardından fatura adresi telefonu. Boşluklar, parantezler ve + kaldırılır ve baştaki 0 atılır. Ülke kodu eklenmez; bu yüzden Shopify'da kayıtlı numara zaten ülke kodunu içermelidir.
Bir siparişte telefon numarası yoksa müşteri mesajları atlanır. Her müşteriye ulaşmak için telefon numaralarını zorunlu yapın veya ödeme sırasında toplayın.
Shopify aynı olayı birden fazla kez gönderse bile her sipariş en fazla bir sipariş onayı ve bir kargo güncellemesi alır.
Uygulamayı kaldırın veya yeniden yükleyin#
Uygulamayı kaldırırsanız Shopify, Wbiztool'a sipariş göndermeyi durdurur ve hiçbir şey gönderilmez. Mesajlarınız ve ayarlarınız korunur: yeniden başlamak için uygulamayı aynı çalışma alanında yeniden yükleyin.
Müşteri verileri ve gizlilik#
Mesajları gönderebilmek için Wbiztool, Shopify'ın kendisine gönderdiği siparişleri (müşterinin adı, e-postası, telefonu ve adresleriyle birlikte) ve gönderdiği WhatsApp mesajlarını saklar. Her müşterinin numarası ayrıca çalışma alanınıza kişi olarak kaydedilir.
Shopify, müşterilerin gizlilik taleplerini Wbiztool'a iletir ve Wbiztool bunları otomatik olarak işler:
| Talep | Wbiztool ne yapar |
|---|---|
| Bir müşteri verilerini istiyor | Mağazanıza bağlı Wbiztool hesabına, o müşteri hakkında sakladığı siparişleri ve WhatsApp mesajlarını içeren bir dosyayı e-postayla gönderir; böylece bunu müşteriye iletebilirsiniz. |
| Bir müşteri verilerinin silinmesini istiyor | Müşterinin bilgilerini saklanan siparişlerden kaldırır ve müşteriye gönderilen sipariş mesajlarının metnini "[Removed: Shopify customer data erasure]" ile değiştirir. Müşterinin kişi kaydını Wbiztool oluşturduysa ve siz bu kaydı başka bir şey için kullanmıyorsanız, kişi kaydı da anonimleştirilir. |
| Uygulamayı kaldırdıktan 48 saat sonra | Mağazanın saklanan siparişlerini ve Shopify bilgilerini siler, sipariş mesajlarının metnini de aynı şekilde kaldırır. Wbiztool hesabınız, çalışma alanınız ve mesaj şablonlarınız korunur. Bu 48 saat içinde uygulamayı yeniden yüklerseniz hiçbir şey silinmez. |
Sorun giderme#
| Sorun | Neyi kontrol etmeli |
|---|---|
| Uygulama Mağazanızı bağlamayı tamamlayın diyor | Mağazanızın e-postası bir Wbiztool hesabına ait. Devam et'e tıklayın ve Wbiztool'a giriş yapın. |
| Uygulama mağazanın Wbiztool'a bağlı olmadığını söylüyor | Uygulamayı Shopify App Store'dan yeniden yükleyin. |
| Mağaza panelin Shopify sayfasında görünmüyor | Farklı bir çalışma alanındasınız. Panelin üstünden çalışma alanını değiştirin veya mağazayı bağlamak için destek ekibiyle iletişime geçin. |
| Bir sipariş için müşteri mesajı yok | Mesajın açık olduğunu, siparişte ülke koduyla bir telefon numarası bulunduğunu bir WhatsApp numarasının bağlı olduğunu ve çalışma alanında mesaj kaldığını kontrol edin. |
| Kargo güncellemesi yok | Mesajın açık olduğunu ve siparişin tamamının Shopify'da gönderildi (fulfilled) olarak işaretlendiğini kontrol edin. Kısmi gönderimler bu mesajı göndermez. |
| Yeni sipariş uyarısı alınmadı | Numaranın ülke koduyla kaydedildiğini kontrol edin. |
| Değişken metin olarak görünüyor | {{ customer_name }} gibi süslü parantezlerin içinde boşluklarla yazın. |
| Mesaj kuyruğa alındı ama gönderilmedi | WhatsApp numaranızın uygulamada veya WhatsApp ayarları sayfasında bağlı olduğunu kontrol edin. |
