Google Sheets entegrasyonu

Bir Google Sheets tablosuna satır eklendiğinde veya bir satır değiştiğinde otomatik olarak WhatsApp mesajı gönderin. Her satır, sütunlarındaki değerlerle kişiselleştirilmiş bir mesaja dönüşür. Otomasyon aracına gerek yoktur: tetikleyiciler Wbiztool içinde çalışır.

Başlamadan önce#

• Ücretli bir plan. Tüm ücretli planlar Google Sheets tetikleyicilerini içerir: Lite 1, Standard 3, Advanced 5 ve Enterprise 10 (bkz. Fiyatlandırma). Google hesabınız bağlandıktan sonra Google Sheets sayfası sınırınızdan kaç tetikleyici kullandığınızı gösterir. Planınızda tetikleyici yoksa Connect Google Account (Google hesabını bağla) bir yükseltme isteği gösterir; hangi plana ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz destek ekibiyle iletişime geçin.
• WhatsApp ayarları sayfasında bağlı bir WhatsApp numarası.
• Çalışma alanının sahibi veya editörü olmanız gerekir. Google hesabının bağlantısını yalnızca sahip kesebilir.
• İlk satırı sütun başlıklarından oluşan (ör. Name, Phone ve Order) bir Google Sheets tablosu.

Google hesabınızı bağlayın#

wbiztool.com/google-sheets/ adresine gidin ve Connect Google Account'a tıklayın. Sayfa panel menüsünde listelenmediği için bu bağlantıyı kullanın. Google ile oturum açın ve erişime izin verin. Wbiztool, tablolarınıza salt okunur erişim ve seçtiğiniz dosyalara erişim ister; böylece dosyalar değiştiğinde bunu görebilir.

Çalışma alanı başına bir Google hesabı bağlanabilir. Bağlantıyı kes (yalnızca sahip) bağlantıyı kaldırır ve tüm tetikleyicilerini durdurur.

Tetikleyici oluşturun#

1. Kaynakları seçin

   Gönderim yapılacak WhatsApp numarası'nı seçin, Google Drive'dan Google Sheet dosyanızı seçmek için Select Sheet (Tablo seç) düğmesine tıklayın, ardından Worksheet (çalışma sayfası, yani sekme) seçin. Her çalışma sayfasının bir tetikleyicisi olabilir.

2. Tetikleyici olayını seçin

   • New Spreadsheet Row (Yeni tablo satırı): tetikleyiciyi oluşturduktan sonra eklenen her satır için bir mesaj gönderir.
   • New or Updated Spreadsheet Row (Yeni veya güncellenmiş tablo satırı): daha önce işlenmiş bir satır değiştiğinde de yeniden gönderir.

3. Tetikleyiciyi yapılandırın

   Bir Tetikleyici adı verin ve Telefon numarası sütunu'nu seçin. Mesajların satırdan alınan bir tarih ve saatte gönderilmesini istiyorsanız Enable Scheduling (Zamanlamayı etkinleştir) seçeneğini açın. Bkz. Zamanlama.

4. Mesajı yazın

   Mesaj türü'nü seçin ve satırdaki değerleri eklemek için {{Column Name}} kullanarak Message Template (Mesaj şablonu) alanını yazın. Message Preview (Mesaj önizlemesi) sonucu gösterir.

5. Kaydedin ve test edin

   Tetikleyiciyi kaydedin. Tablonun son satırından oluşturulan mesajı önizlemek ve isteğe bağlı olarak göndermek için tetikleyicideki Test düğmesini kullanın. Test mesajı [TEST] ile başlar ve telefon başlığının sütun adıyla tam olarak eşleşmesini gerektirir.

Bir New Spreadsheet Row tetikleyicisi oluşturduğunuzda tabloda zaten bulunan satırlar atlanır. Yalnızca sonradan eklenen satırlar gönderilir.

Mesaj şablonları#

Sütun başlıklarını, başlık satırında göründükleri şekliyle ve parantezlerin içinde boşluk olmadan çift süslü parantez içine yazın:

Hi {{Name}}, your order {{Order ID}} is ready for pickup.

Name değeri Aman ve Order ID değeri 4821 olan bir satırla mesaj şöyle olur:

Hi Aman, your order 4821 is ready for pickup.

Başlıklar büyük/küçük harfe duyarlıdır: {{name}}, Name adlı bir sütunla eşleşmez.

Mesaj türleri#

Telefon numaraları#

• Telefon numarası sütunu, 919876543210 gibi ülke koduyla tam numaralar içermelidir. Ülke kodu sizin için eklenmez.
• Boşluklar, tireler, parantezler, noktalar ve + kaldırılır. 9.19877E+11 gibi bilimsel gösterimle saklanan numaralar rakamlara dönüştürülür, ancak tablonun zaten yuvarlayarak attığı rakamlar kaybolur.
• Adı başka hiçbir başlığın parçası olmayan bir telefon başlığı kullanın (örneğin Alternate Phone yanında Phone kullanmaktan kaçının). Wbiztool, başlığı seçtiğiniz adı içeren son sütunu kullanır. Aynısı tarih ve saat sütunları için de geçerlidir.
• Telefonu 6 ila 15 rakam uzunluğunda olmayan satırlar atlanır. Atlanan satırlar tetikleyici kartında hata olarak sayılmaz; bu yüzden mesajlar eksikse telefon değerlerini kontrol edin.

Zamanlama#

Enable Scheduling açıkken şunları seçin:

• Tarih sütunu: gönderim tarihi. Kabul edilen biçimler: YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY ve DD-MM-YYYY. 03/04/2026 gibi iki biçime de uyan tarihlerde önce ay okuması (MM/DD/YYYY) kullanılır; bu yüzden YYYY-MM-DD tercih edin.
• Time Column (Optional) (Saat sütunu – isteğe bağlı): HH:MM veya HH:MM:SS (24 saat) olarak saat. Bu sütun olmadan mesaj o tarihin başındaki gece yarısına zamanlanır; bu yüzden bugünün tarihini taşıyan ve saati olmayan bir satır zaten geçmiştedir ve atlanır.
• Default Timezone (Varsayılan saat dilimi): tablonuzdaki tarih ve saatlerin saat dilimi.

Tarihi ve saati zaten geçmişte olan satırlar atlanır. Zamanlama olmadan her satır, tetikleyici çalışır çalışmaz gönderilir.

Tetikleyiciler nasıl ve ne zaman çalışır#

Tablo değiştiğinde Google, Wbiztool'u bilgilendirir; tetikleyici ardından çalışma sayfasının A ile Z arasındaki sütunlarını okur ve yeni veya değişen satırları işler. Mesajlar genellikle değişiklik kaydedildikten kısa süre sonra gönderilir.

• Yalnızca A ile Z arasındaki sütunlar okunur. Telefon sütununu ve şablonlarda kullandığınız tüm sütunları bu aralıkta tutun.
• Planınızın mesajları biterse işleme o satırda durur. Kalan satırlar, yeniden mesajınız olduktan sonra tablodaki daha sonraki bir değişiklikte gönderilir.
• Bir tetikleyiciyi kartından duraklatın, devam ettirin veya silin. Kart, tetikleyicinin kaç kez çalıştığını ve kaç hata aldığını gösterir.

Sorun giderme#