Panduan produk
Laporan dan sejarah mesej
Halaman Reports (Laporan) menyenaraikan mesej yang telah dimasukkan ke baris gilir oleh ruang kerja anda, dari papan pemuka, kempen, peringatan, integrasi dan API. Gunakannya untuk menyemak sama ada sesuatu mesej telah dihantar, melihat sebab mesej gagal, membatalkan mesej yang belum keluar dan mengeksport sejarah anda.
Sebelum anda bermula#
- Semua orang dalam ruang kerja boleh melihat laporan. Hanya pemilik (owner) dan editor boleh membatalkan mesej.
- Buka Reports di bar sisi, atau pergi ke Reports.
Laporan mesej harian#
Carta di bahagian atas meliputi 30 hari terakhir, satu titik bagi setiap hari:
- Messages Created (Mesej dicipta): mesej yang dimasukkan ke baris gilir pada hari itu, tidak kira apa yang berlaku kepadanya selepas itu.
- Sent Messages (Mesej dihantar): mesej yang dimasukkan ke baris gilir pada hari itu dan telah dihantar.
Jurang yang besar antara dua garisan itu biasanya bermaksud mesej gagal, dibatalkan atau masih menunggu.
Hari dikira dalam Waktu Piawai India (UTC+5:30). Jika anda berada dalam zon waktu lain (Malaysia ialah UTC+8), mesej yang dihantar lewat atau awal pada hari anda boleh muncul pada hari bersebelahan.
Cari mesej#
Jadual Messages History menunjukkan mesej terbaharu dahulu. Pilih 25, 50 atau 100 baris setiap halaman. Gunakan kawalan di atas jadual untuk mengecilkan senarai:
| Kawalan | Fungsinya |
|---|---|
| Sort by Created Time / Sort by Sent Time | Isih mengikut bila mesej dimasukkan ke baris gilir, atau bila ia dihantar. Pengisihan mengikut masa dihantar menggunakan masa yang dijadualkan, kemudian masa dicipta, bagi mesej yang belum dihantar. |
| Search phone number | Menunjukkan mesej yang nombor penerimanya mengandungi apa yang anda taip. Tekan Enter atau klik di luar kotak untuk mencari. |
| Penapis kempen | Menunjukkan hanya mesej daripada satu kempen yang dihantar dari hamparan. Taip untuk mencari kempen mengikut nama. |
| All WhatsApp Numbers | Menunjukkan hanya mesej yang dihantar dari satu nombor. Muncul apabila lebih daripada satu nombor disambungkan. |
| All Statuses | Menunjukkan hanya mesej dengan satu status. |
Untuk melihat mesej satu kempen sahaja, anda juga boleh membuka Campaigns (Kempen), klik Actions pada kempen itu dan pilih View Messages.
Lajur jadual#
| Lajur | Apa yang ditunjukkan |
|---|---|
| Message Details | ID mesej (seperti #9817263), jenis (Text, Image atau File) dan teksnya. Mesej panjang dipendekkan; klik Show more untuk membacanya. Di bawahnya: To: penerima, Via: nombor WhatsApp yang menghantarnya, dengan lencana Cloud atau Extension, dan pautan untuk melihat imej atau memuat turun fail. |
| Created/Scheduled/Sent | Bila mesej dicipta, dijadualkan (jika ada) dan dihantar, dalam zon waktu pelayar anda. Mesej yang gagal menunjukkan masa ia gagal sebagai Sent. |
| Status | Lihat Status mesej. |
| Actions | Clone Message bagi setiap mesej, dan butang batal bagi mesej yang belum selesai. |
Status mesej#
| Status dalam jadual | Kod status | Maksud |
|---|---|---|
| Pending | 0 (Created) | Dalam baris gilir atau dijadualkan, dan belum dihantar. |
| Sent | 1 | Dihantar dari nombor WhatsApp anda. |
| Failed | 2 | Tidak dapat dihantar. Sebabnya ditunjukkan di bawah status. |
| Cancelled | 3 | Dibatalkan sebelum dihantar. |
| Expired | 4 | Tidak dihantar sebelum masa tamat tempohnya. |
Kod status ini ialah kod yang dipulangkan oleh API status mesej dan API sejarah mesej. Status yang sama muncul dalam eksport CSV, di mana mesej yang belum selesai dilabelkan Created.
Apabila mesej yang gagal mempunyai tangkapan skrin kegagalan, butang Screenshot muncul di bawah ralat. Ia membuka Failure Screenshot dengan ID mesej, masa kegagalan dan ralat, serta butang Download Screenshot. Tangkapan skrin disimpan selama lebih kurang 7 hari, selepas itu imej tidak lagi boleh dibuka.
Mesej menunggu sebagai Pending semasa nombor WhatsAppnya terputus. Pastikan nombor itu kekal bersambung di WhatsApp settings. Mesej belum selesai yang dicipta lebih daripada 90 hari lalu dipadam jika nombornya terputus atau dipadam, melainkan ia dijadualkan untuk masa dalam 90 hari terakhir atau kemudian.
Hantar semula mesej#
Klik Clone Message pada mana-mana baris untuk membuka dialog hantar mesej yang diisi dengan penerima, jenis mesej, teks dan pautan imej atau fail yang sama. Penjadualan dimatikan. Pilih nombor WhatsApp, ubah apa-apa yang perlu dan hantarnya sebagai mesej baharu.
Batalkan mesej#
Hanya mesej dengan status Pending boleh dibatalkan, termasuk yang dijadualkan. Mesej yang dibatalkan tidak dihantar dan tidak menggunakan kredit.
Batalkan satu mesej#
Cari mesej
Tapis jadual mengikut Pending atau cari nombor penerima.
Klik butang batal
Klik butang merah × dalam lajur Actions.
Sahkan
Klik Yes, cancel it!. Status bertukar kepada Cancelled.
Batalkan semua mesej yang belum selesai#
Cancel All Pending Messages membatalkan setiap mesej yang belum selesai dalam ruang kerja sekali gus. Butang itu dikelabukan apabila tiada apa-apa yang belum selesai.
Eksport mesej ke CSV#
Buka eksport
Klik Export CSV di atas jadual.
Pilih tarikh
Pilih Start Date (Tarikh mula) dan End Date (Tarikh akhir). Julat bermula sebagai bulan lepas dan boleh paling panjang 90 hari.
Muat turun
Klik Export CSV dalam dialog. Fail dimuat turun sebagai
Messages-<start date>-to-<end date>.csv, sepertiMessages-2026-08-16-to-2026-09-16.csv.
Eksport termasuk setiap mesej yang dicipta dalam julat tarikh. Penapis jadual dan carian tidak terpakai padanya.
| Lajur | Kandungan |
|---|---|
| WhatsApp Number | Nombor yang menghantar mesej. |
| Customer Number | Nombor penerima, atau nama kumpulan. |
| Message | Teks mesej, sehingga 500 aksara pertamanya. |
| Message Type | Text, Image atau File. |
| Created Time | Bila mesej dimasukkan ke baris gilir, seperti 14:05 16 Sep,2026, dalam UTC. |
| Sent Time | Bila ia dihantar, atau bagi mesej yang gagal, bila ia gagal, dalam format yang sama. N/A jika kedua-duanya belum berlaku. |
| Status | Created, Sent, Failed, Cancelled atau Expired. |
Penyelesaian masalah#
| Mesej atau masalah | Apa yang perlu dilakukan |
|---|---|
Cancel All Pending Messages dikelabukan dengan Only organization owners and editors can cancel messages | Peranan anda ialah Analyst. Minta pemilik ruang kerja memberi akses editor. |
This message cannot be cancelled. Only pending messages can be cancelled. | Mesej itu sudah dihantar, gagal, dibatalkan atau tamat tempoh. |
Date range cannot exceed 90 days. Please select a smaller range. | Eksport tempoh itu dalam beberapa bahagian, setiap satu 90 hari atau kurang. |
Start date cannot be after end date. | Tukar kedudukan tarikh. |
Error exporting messages. Please try again. | Pastikan kedua-dua tarikh ditetapkan dan cuba lagi. Jika ia terus gagal, hubungi sokongan. |
| Mesej kekal Pending | Pastikan nombor penghantar bersambung di WhatsApp settings, dan semak sama ada mesej itu dijadualkan untuk kemudian. |
Sending was interrupted and may have been delivered. Check WhatsApp before resending. | Penghantaran terhenti separuh jalan dua kali, jadi mesej itu mungkin sudah sampai. Semak sembang dalam WhatsApp sebelum anda menggunakan Clone Message, atau penerima mungkin menerimanya dua kali. |
File type not supported pada mesej dengan audio | Audio WAV dan OGG tidak boleh dihantar. Tukar kepada MP3 atau M4A. |
| Mesej menunjukkan Expired | Mesej itu mempunyai masa tamat tempoh dan nombor itu tidak menghantarnya tepat pada masanya, selalunya kerana ia terputus. |
| Carian tidak menemui apa-apa | Cari digit nombor tanpa + atau ruang, kemudian tekan Enter. |
