Panduan produk
Laporan dan riwayat pesan
Halaman Reports (laporan) menampilkan pesan yang dimasukkan ke antrean oleh workspace Anda, dari dashboard, kampanye, pengingat, integrasi, dan API. Gunakan halaman ini untuk memeriksa apakah pesan sudah terkirim, melihat alasan pesan gagal, membatalkan pesan yang belum dikirim, dan mengekspor riwayat Anda.
Sebelum memulai#
- Semua orang di workspace dapat melihat laporan. Hanya owner dan editor yang dapat membatalkan pesan.
- Buka Reports di sidebar, atau buka Reports.
Laporan pesan harian#
Grafik di bagian atas mencakup 30 hari terakhir, satu titik per hari:
- Messages Created: pesan yang dimasukkan ke antrean pada hari itu, apa pun yang terjadi pada pesan tersebut setelahnya.
- Sent Messages: pesan yang dimasukkan ke antrean pada hari itu dan sudah terkirim.
Selisih besar di antara kedua garis biasanya berarti ada pesan yang gagal, dibatalkan, atau masih menunggu.
Hari dihitung dalam India Standard Time (UTC+5:30). Jika Anda berada di zona waktu lain (misalnya WIB, UTC+7), pesan yang dikirim di awal atau akhir hari Anda dapat muncul di hari sebelah.
Mencari pesan#
Tabel Messages History menampilkan pesan terbaru terlebih dahulu. Pilih 25, 50, atau 100 baris per halaman. Gunakan kontrol di atas tabel untuk mempersempitnya:
| Kontrol | Fungsinya |
|---|---|
| Sort by Created Time / Sort by Sent Time | Mengurutkan berdasarkan kapan pesan dimasukkan ke antrean, atau kapan pesan terkirim. Pengurutan berdasarkan waktu kirim menggunakan waktu terjadwal, lalu waktu pembuatan, untuk pesan yang belum terkirim. |
| Search phone number | Menampilkan pesan yang nomor penerimanya mengandung apa yang Anda ketik. Tekan Enter atau klik di luar kotak untuk mencari. |
| Filter kampanye | Hanya menampilkan pesan dari satu kampanye yang dikirim dari spreadsheet. Ketik untuk mencari kampanye berdasarkan nama. |
| All WhatsApp Numbers | Hanya menampilkan pesan yang dikirim dari satu nomor. Muncul jika lebih dari satu nomor terhubung. |
| All Statuses | Hanya menampilkan pesan dengan satu status. |
Untuk melihat pesan dari satu kampanye, Anda juga dapat membuka Campaigns, klik Actions pada kampanye, lalu pilih View Messages.
Kolom tabel#
| Kolom | Yang ditampilkan |
|---|---|
| Message Details | ID pesan (seperti #9817263), jenisnya (Text, Image, atau File), dan teksnya. Pesan panjang dipersingkat; klik Show more untuk membacanya. Di bawahnya: To: penerima, Via: nomor WhatsApp yang mengirimnya, dengan lencana Cloud atau Extension, serta tautan untuk melihat gambar atau mengunduh file. |
| Created/Scheduled/Sent | Kapan pesan dibuat, dijadwalkan (jika ada), dan terkirim, dalam zona waktu browser Anda. Pesan yang gagal menampilkan waktu kegagalannya sebagai Sent. |
| Status | Lihat Status pesan. |
| Actions | Clone Message untuk setiap pesan, dan tombol batal untuk pesan yang pending. |
Status pesan#
| Status di tabel | Kode status | Arti |
|---|---|---|
| Pending | 0 (Created) | Dalam antrean atau terjadwal, dan belum terkirim. |
| Sent | 1 | Terkirim dari nomor WhatsApp Anda. |
| Failed | 2 | Tidak dapat dikirim. Alasannya ditampilkan di bawah status. |
| Cancelled | 3 | Dibatalkan sebelum terkirim. |
| Expired | 4 | Tidak terkirim sebelum waktu kedaluwarsanya. |
Kode status ini sama dengan yang dikembalikan oleh API Status pesan dan API Riwayat pesan. Status yang sama muncul di ekspor CSV, dengan pesan pending diberi label Created.
Jika pesan yang gagal memiliki tangkapan layar kegagalan, tombol Screenshot muncul di bawah error. Tombol ini membuka Failure Screenshot dengan ID pesan, waktu kegagalan, dan error, serta tombol Download Screenshot. Tangkapan layar disimpan sekitar 7 hari, setelah itu gambar tidak lagi dapat dibuka.
Pesan menunggu sebagai Pending selama nomor WhatsApp-nya terputus. Jaga nomor tetap terhubung di WhatsApp settings. Pesan pending yang dibuat lebih dari 90 hari lalu dihapus jika nomornya terputus atau dihapus, kecuali pesan tersebut dijadwalkan untuk waktu dalam 90 hari terakhir atau setelahnya.
Mengirim ulang pesan#
Klik Clone Message pada baris mana pun untuk membuka dialog kirim pesan yang sudah terisi dengan penerima, jenis pesan, teks, dan tautan gambar atau file yang sama. Penjadwalan dinonaktifkan. Pilih nomor WhatsApp, ubah apa pun yang perlu, lalu kirim sebagai pesan baru.
Membatalkan pesan#
Hanya pesan berstatus Pending yang dapat dibatalkan, termasuk yang terjadwal. Pesan yang dibatalkan tidak dikirim dan tidak memakai kredit.
Membatalkan satu pesan#
Temukan pesannya
Filter tabel berdasarkan Pending atau cari nomor penerima.
Klik tombol batal
Klik tombol merah × di kolom Actions.
Konfirmasi
Klik Yes, cancel it!. Status berubah menjadi Cancelled.
Membatalkan semua pesan yang tertunda#
Cancel All Pending Messages membatalkan semua pesan pending di workspace sekaligus. Tombol ini berwarna abu-abu jika tidak ada yang tertunda.
Mengekspor pesan ke CSV#
Buka ekspor
Klik Export CSV di atas tabel.
Pilih tanggal
Pilih Start Date (tanggal mulai) dan End Date (tanggal akhir). Rentang awalnya adalah satu bulan terakhir dan maksimal 90 hari.
Unduh
Klik Export CSV di dialog. File diunduh sebagai
Messages-<start date>-to-<end date>.csv, sepertiMessages-2026-08-16-to-2026-09-16.csv.
Ekspor mencakup setiap pesan yang dibuat dalam rentang tanggal tersebut. Filter tabel dan pencarian tidak berlaku untuk ekspor.
| Kolom | Isi |
|---|---|
| WhatsApp Number | Nomor pengirim pesan. |
| Customer Number | Nomor penerima, atau nama grup. |
| Message | Teks pesan, hingga 500 karakter pertamanya. |
| Message Type | Text, Image, atau File. |
| Created Time | Kapan pesan dimasukkan ke antrean, seperti 14:05 16 Sep,2026, dalam UTC. |
| Sent Time | Kapan pesan terkirim, atau untuk pesan gagal, kapan pesan gagal, dalam format yang sama. N/A jika keduanya belum terjadi. |
| Status | Created, Sent, Failed, Cancelled, atau Expired. |
Pemecahan masalah#
| Pesan atau masalah | Yang harus dilakukan |
|---|---|
Cancel All Pending Messages berwarna abu-abu dengan Only organization owners and editors can cancel messages | Peran Anda adalah Analyst. Minta akses editor kepada owner workspace. |
This message cannot be cancelled. Only pending messages can be cancelled. | Pesan sudah terkirim, gagal, dibatalkan, atau kedaluwarsa. |
Date range cannot exceed 90 days. Please select a smaller range. | Ekspor periode tersebut dalam beberapa bagian, masing-masing 90 hari atau kurang. |
Start date cannot be after end date. | Tukar kedua tanggal. |
Error exporting messages. Please try again. | Pastikan kedua tanggal sudah diisi lalu coba lagi. Jika terus gagal, hubungi dukungan. |
| Pesan tetap Pending | Pastikan nomor pengirim terhubung di WhatsApp settings, dan periksa apakah pesan dijadwalkan untuk nanti. |
Sending was interrupted and may have been delivered. Check WhatsApp before resending. | Pengiriman terhenti di tengah jalan dua kali, jadi pesan mungkin sudah sampai. Periksa chat di WhatsApp sebelum Anda menggunakan Clone Message, atau penerima bisa menerimanya dua kali. |
File type not supported pada pesan dengan audio | Audio WAV dan OGG tidak dapat dikirim. Konversikan ke MP3 atau M4A. |
| Pesan menampilkan Expired | Pesan memiliki waktu kedaluwarsa dan nomor tidak mengirimnya tepat waktu, sering kali karena nomor terputus. |
| Pencarian tidak menemukan apa pun | Cari angka nomor tanpa + atau spasi, lalu tekan Enter. |
