ワークスペース設定、チームメンバー、ロール

Wbiztoolのすべてのデータは ワークスペース（ダッシュボードの一部、たとえば スペース の一覧や設定の スペース設定 では「スペース」と表示されます）に属します。WhatsApp番号、連絡先、キャンペーン、APIキー、プラン、メッセージはすべて1つのワークスペースに属し、チームメイトを招待して一緒に作業できます。

このガイドでは、設定ページとワークスペースの切り替えについて説明します。誰が何をできるかは、ロールと権限をご覧ください。

ワークスペース#

登録すると、Wbiztoolはあなたの名前にちなんだ名前（例：「Aman's Space」）または「My Space」という名前のワークスペースを作成します。あなたはその作成者であり、管理者です。

ご自身で追加のワークスペースを作成することはできません。他のワークスペースには、その管理者から招待されると参加できます。

ワークスペースを切り替える#

1. ワークスペースメニューを開く

   ダッシュボード上部のワークスペース名をクリックします。現在のワークスペースと、そこでのあなたのロールが表示されます。

2. ワークスペースを選ぶ

   スペース の一覧には、参加しているすべてのワークスペースと、それぞれでのあなたのロールが表示されます。現在のワークスペースには 選択済み の印が付いています。別のワークスペースをクリックすると切り替わります。

切り替えると、そのワークスペースのダッシュボードに移動します。以降に表示・操作するすべての内容（作成するAPIキーを含む）は、選択したワークスペースに属します。

設定ページ#

サイドバーから設定を開きます。このリンクは管理者にのみ表示されます。編集者とアナリストは、/settings/を直接開いて、自分の プロフィール、セキュリティ、通知 を変更できます。ページには2つのタブグループがあります。

/settings/#team や /settings/#notifications のように、タブへ直接リンクすることもできます。

プロフィール#

プロフィール タブには 個人情報 があります。

• 名前 と 姓（どちらも必須）。
• WhatsApp電話番号：国番号付きのご自身の番号。数字、スペース、+ ( ) - のみを使い、4〜25文字で入力してください。それ以外の場合は「Invalid phone number」（無効な電話番号）と表示されます。WbiztoolはこのWhatsApp番号にアラートを送信します（通知をご覧ください）。一度保存すると、変更はできますが空にはできません。
• メールアドレス：ログイン用のメールアドレス。ここでは変更できません。

変更を保存 をクリックして保存します。

WhatsApp警告 スイッチ（WhatsAppでアラート）は古い設定で、現在の切断アラートは制御しません。代わりに通知タブを使用してください。

セキュリティ#

セキュリティ タブで、現在のパスワード、新しいパスワード（8文字以上）、パスワード確認 を入力し、パスワードを変更 をクリックします。

Googleで登録してパスワードを設定したことがない場合、入力する現在のパスワードはありません。先にパスワードをお忘れの場合からパスワードを設定してください。再設定リンクの有効期限は1時間で、1回しか使えません。

パスワードを変更すると、ログアウトされ、新しいパスワードで再度ログインする必要があります。

組織の詳細#

組織 タブを編集できるのは管理者のみです。他のメンバーには詳細が読み取り専用で表示されます。

• ロゴ：2 MB未満のPNGまたはJPG画像。
• 表示名：ワークスペースメニューに表示されるワークスペース名（30文字以内）。
• 会社 と 会社サイト：任意。

変更を保存 をクリックして保存します。

請求先の詳細#

請求 タブには、請求に使用する事業者情報（法的事業名、住所、市区町村・郵便番号、都道府県、国、GST番号 / VAT）が保存されます。保存できるのは管理者のみです。

ワークスペースがすでにWbiztoolのチェックアウトで支払いをしたことがある場合、更新した詳細はWbiztoolの決済代行会社であるPaddleにも送信されます。

プランを変更するには、請求・プランにアクセスしてください。プランと請求をご覧ください。

支払履歴と請求書#

支払履歴 タブには、Paddleのチェックアウトで行ったワークスペースの直近20件の支払いが新しい順に表示されます。

ワークスペースがチェックアウトで支払ったことがない場合、ポップアップに「No payment history available yet.」（支払履歴はまだありません）と表示され、表には 取引が見つかりません と表示されます。AppSumoでの購入はここには表示されません。AppSumoのアカウントで確認してください。

チーム#

チーム タブには、ワークスペースの全員が 役割 と 参加日 とともに表示されます。まだ招待を承諾していない人は、参加日に 招待済み と表示されます。ワークスペースを作成した人は、役割に 作成者 と表示されます。

チームメンバーを招待する#

招待できるのは管理者のみです。

1. チームタブを開く

   設定 → チームにアクセスし、ユーザーを追加 をクリックします。

2. メールアドレスとロールを入力する

   招待する人の メールアドレス を入力し、役割 で 管理者、編集者、アナリスト のいずれかを選びます。デフォルトでは 編集者 が選択されています。

3. 招待を送信する

   送信 をクリックします。Wbiztoolから参加用リンク付きの招待メールが届き、その人は一覧に 招待済み として表示されます。

メンバーの上限はプランと、追加したチームメンバーアドオンの数によって決まります。あなた自身やまだ招待を承諾していない人を含め、全員が上限にカウントされます。上限に達すると、「Cant add more than … users」（…人を超えるユーザーは追加できません）と表示されます。使用状況は請求・プランで確認してください。

招待を取り消すには、その人の行で 招待をキャンセル をクリックし、はい、キャンセルします をクリックします。

招待を承諾する#

1. 招待されたメールアドレスでログインする

   招待が送信されたメールアドレスでWbiztoolにログインします。まだアカウントを持っていなかった場合は、そのメールアドレスでアカウントが作成されています。パスワードをお忘れの場合からパスワードを設定してください。再設定リンクの有効期限は1時間で、1回しか使えません。

2. 招待リンクを開く

   「Wbiztool - You have been invited to new space!」というメールのリンクをクリックします。「Invitation accepted!」（招待を承諾しました）と表示され、Wbiztoolが新しいワークスペースに切り替えます。

「Invalid invitation!」（無効な招待です）と表示される場合は、別のメールアドレスでログインしているか、招待が取り消されています。

ロールと権限#

ダッシュボードでは、最上位のロールを招待時には 管理者、ワークスペースメニューとチーム一覧の 役割 列では Owner（オーナー）と表示します（作成者は 作成者 と表示されます）。これらは同じロールです。

管理者以外のメンバーが請求・プランを開くと、ダッシュボードに戻されます。

メンバーのロールを変更する#

この操作は管理者のみが行えます。メンバーの行で アクション → 編集 をクリックし、新しい 役割 を選んで 送信 をクリックします。作成者のロールは変更できません。

メンバーを削除する#

この操作は管理者のみが行えます。メンバーの行で アクション → 削除 をクリックし、はい、削除します をクリックします。そのメンバーはすぐにワークスペースにアクセスできなくなります。キャンペーンやメッセージなど、そのメンバーが作成したものはワークスペースに残ります。

作成者は削除できません。

ワークスペースから退出する#

チーム のご自身の行で 退出 をクリックし、はい、退出します をクリックします。

• 作成者は、自分が作成したワークスペースから退出できません。
• 退出 ボタンは現在、管理者にのみ表示されます。編集者またはアナリストで退出したい場合は、管理者に削除を依頼してください。

通知#

通知 タブでは、現在のワークスペース について あなた が受け取るアラートを設定します。各メンバーが個別に設定を持ち、参加しているワークスペースごとに設定は別々です。

タブには次のセクションがあります。

• クイック設定：すべての通知を有効にする で、下のすべてのスイッチを一度にオン・オフできます。これ自体は保存されないため、下の各セクションを保存してください。
• WhatsApp通知：WhatsAppクライアント切断アラート、アカウント活動通知、請求通知。
• メール通知：WhatsAppクライアント切断アラート、アカウント活動メール、請求通知。
• アラートしきい値：クレジット残高警告を有効にする、クレジット残高警告しきい値（1〜10,000、デフォルトは100）、WhatsApp切断警告（時間）（1〜144、デフォルトは12）。

変更すると、そのセクションの保存ボタン（WhatsApp設定を保存、メール設定を保存、アラート設定を保存、または すべての通知設定を保存）が表示されます。クリックするまで変更は保持されません。

WhatsApp切断アラート#

ワークスペース内の接続済みのWhatsApp番号がログアウトすると、Wbiztoolは招待を承諾したすべてのメンバーにアラートを送信します。

• メールで：メールのスイッチがオンで、メールアドレスが確認済みの場合、件名「WbizTool Alert - WhatsApp Disconnected!」で送信されます。
• WhatsAppで：WhatsAppのスイッチがオンの場合、Wbiztool自身の番号から送信されます。メッセージの送信先はプロフィールの WhatsApp電話番号 です。プロフィールに番号がない場合は、切断された番号自体に送信されます。

番号が切断されたままの間は、リマインダーが続きます。1回の切断につき最大5回、24時間以上の間隔を空けて送信されます。ご自身で切断または削除した番号についてはアラートは届きません。番号が再接続されるとアラートは止まります。

Wbiztoolが送信するその他のメール#

以下のメールは 通知 タブでは制御されません。

ワークスペースの作成者へのメールは、作成者のメールアドレスが確認済みの場合にのみ送信されます。

トラブルシューティング#

関連情報#

• APIキー
• プランと請求
• WhatsApp番号を接続する
• Unibox受信トレイ