製品ガイド
WhatsApp番号を接続する
Wbiztoolは、WhatsApp Webと同じ方法でリンクされたご自身のWhatsApp番号からメッセージを送信します。このガイドでは、WhatsApp電話番号 ページで番号を接続し、接続を維持し、その後管理する方法を説明します。
始める前に#
- 確認済みのメールアドレス。確認が完了するまでは、このページを開くとメール確認画面に移動します。
- スマートフォンにWhatsAppまたはWhatsApp Businessがインストールされ、正常に動作していること。
- プランのWhatsApp番号枠に空きがあること。番号の上限をご覧ください。
- 番号を削除する場合や、接続中の番号を再デプロイする場合は、ワークスペースのオーナーまたは編集者のロールが必要です。
番号を接続する#
WhatsApp設定(サイドバーの WhatsApp電話番号)を開きます。新しいWhatsAppクライアントを開始 カードはページの下部にあります。
番号を入力する
WhatsApp電話番号 に、国番号を含めた番号を数字のみで入力します(例:
919876543210)。+、スペース、先頭の0は付けないでください。「接続」をクリックする
接続 をクリックします。「WhatsAppサーバーを開始しています。お待ちください。」というメッセージが表示され、サーバーの起動中は QRコードをスキャン パネルに読み込み中の画像が表示されます。数秒かかる場合があります。
スマートフォンでリンク済みデバイスを開く
スマートフォンでWhatsAppを開きます。Androidでは メニュー(⋮)、iPhoneでは 設定 をタップします。次に リンク済みデバイス、デバイスをリンク の順にタップします。
QRコードをスキャンする
画面のQRコードにスマートフォンを向けます。リンクに成功すると「🚀 WhatsAppが接続されました!」と表示されます。ポップアップの テストメッセージを送信 をクリックすると、ページが再読み込みされます。番号が 接続済み と表示されます。
「接続済み」の意味#
接続済み とは、その番号についてWbiztoolが有効なWhatsApp Webセッションを持っており、送信待ちのメッセージをその番号から送信できる状態であることを意味します。メッセージは常に実際のご自身の番号から送信され、受信者には通常のWhatsAppメッセージとして表示されます。
接続済みWhatsApp の下の表には、ワークスペース内のすべての番号が表示されます。この表は最初の番号を追加すると表示され、ベストプラクティス カードは少なくとも1つの番号が接続されると表示されます。
| 列 | 表示内容 |
|---|---|
| WhatsAppクライアントID | 番号のIDです。クリックするとコピーできます。API、スプレッドシートからのキャンペーン、リマインダーで必要になります。 |
| WhatsApp番号 | 接続した電話番号です。 |
| 名前/ラベル | 番号に付ける独自のラベルです。番号にラベルを付けるをご覧ください。 |
| ステータス | 接続済み または 未接続。Uniboxリスナーで使用されている番号には Unibox アクティブ が表示されます。 |
| 保留中のメッセージ | この番号の送信キューにあり、まだ送信されていないメッセージです。 |
| 最終メッセージ時刻 | この番号から最後にメッセージが送信された日時、または なし。 |
| アクション | テストメッセージを送信、再デプロイ、削除。 |
番号の接続を維持する#
- スマートフォンのWhatsAppをインストールしたまま、使用を続けてください。メインのスマートフォンが長期間使用されないと、WhatsAppがリンク済みデバイスをログアウトさせることがあります。
- スマートフォンの リンク済みデバイス からWbiztoolのセッションを削除しないでください。削除すると番号がログアウトします。
- ページの ベストプラクティス カードにあるヒントに従ってください。たとえば、1つの番号につき1日150〜200件以内に抑える、作成したばかりの番号から送信しない、などです。
番号がログアウトすると、ステータスが 未接続 に変わります。ダッシュボードには WhatsApp切断されました! アラートが表示され、ワークスペースのメンバーには通知設定に応じてメールまたはWhatsAppでアラートが届きます。アラートは1日に最大1回、最大5回まで繰り返されます。各メンバーは、設定 → 通知の WhatsAppクライアント切断アラート スイッチでオン・オフを切り替えられます。
送信待ちメッセージの扱い#
メッセージは、その番号が接続されている間しか送信されません。番号が切断された場合:
- 送信待ちのメッセージはキューに残り、引き続き 保留中のメッセージ としてカウントされます。同じ番号を再接続すると送信されます。
- APIで有効期限を指定して送信したメッセージは、期限までに番号が復帰しないと 期限切れ になります。
- 送信待ちのメッセージはクレジットを確保したままです。クレジットを解放するには、レポートページでメッセージをキャンセルしてください。
番号を再接続する#
番号を探す
WhatsApp設定で、未接続 と表示されている行を探します。
「再デプロイ」をクリックする
アクション を開き、再デプロイ をクリックします。Wbiztoolが番号を入力し、新しい接続を開始します。
新しいQRコードをスキャンする
最初に接続したときと同じように、スマートフォンの リンク済みデバイス からQRコードをスキャンします。
まだ 接続済み の番号で 再デプロイ を選ぶと、はい、再デプロイします で確認するよう求められます。これにより番号がWbiztoolから切断されるので、上記の手順で再接続してください。接続済みの番号が止まっているように見えるときに使用します。
番号にラベルを付ける#
行の 名前/ラベル 欄に名前を100文字以内で入力します(例:Sales、Support line)。保存ボタンが表示されるので、クリックするかEnterキーを押します。「Label updated successfully」(ラベルを更新しました)と表示されます。
テストメッセージを送信する#
接続済みの番号で アクション を開き、テストメッセージを送信 をクリックします。WhatsAppクライアント: で番号を選び、電話番号を追加してEnterキーを押し、メッセージを入力して 送信 をクリックします。メッセージは送信キューに追加され、Go To Reports(レポートへ移動)をクリックするとそのステータスを確認できます。すべてのオプションについては、ダッシュボードからメッセージを送信するをご覧ください。
番号を削除する#
「アクション」を開く
番号の行で アクション を開き、削除 をクリックします。
確認する
はい、削除します をクリックします。「WhatsApp number 919876543210 has been deleted successfully.」(WhatsApp番号919876543210を削除しました)と表示されます。番号が一覧から削除され、APIからその番号で送信できなくなります。
Uniboxリスナーにリンクされている番号は削除できません。その場合、メニューには 削除(ロック済み) と表示されます。先に着信トリガーから番号を外してください。
削除しても、スマートフォン側のデバイスのリンクは解除されません。一覧に表示させたくない場合は、WhatsAppの リンク済みデバイス から削除してください。
番号の上限#
接続できるWhatsApp番号の数はプランによって異なり、次の2か所に表示されます。
- WhatsApp設定の クォータ: では、接続の有無にかかわらず一覧にあるすべての番号を数え、プランの上限と並べて表示します。
- ダッシュボードの WhatsApp使用量 には、接続済みの番号の数と 最大接続数許可: が表示されます。
上限の対象になるのは 接続済み の番号のみです。そのため、クォータ: に上限より多い番号が表示されていても、接続できる場合があります。接続済みの番号が上限に達すると電話番号欄が無効になり、ページに「接続されたWhatsAppアカウントの制限に達しました。」と表示されます。使用していない接続済みの番号を削除または再デプロイするか、アカウントをアップグレード をクリックしてプランを確認してください。プランの有効期限が切れている場合や支払いに失敗した場合は、接続する前にアップグレードするよう求められます。
トラブルシューティング#
| 問題 | 対処方法 |
|---|---|
| 「WhatsApp番号を入力してください」または「有効なWhatsApp番号を入力してください」 | 国番号を含め、記号なしで9桁以上入力してください。 |
| 「WhatsApp Account Limit Reached. Upgrade your account to get more whatsapp limit」 | プランのWhatsApp番号枠をすべて使用しています。使用していない接続済みの番号を削除または再デプロイするか、アップグレードしてください。未接続 の番号を削除しても枠は空きません。 |
| 「Contact support on chat.」 | その番号はこのワークスペースですでに接続されています。一覧に表示されていない場合は、サポートにお問い合わせください。 |
| QRコードが読み込み中のまま | 1分ほどお待ちください。表示されない場合は、ページを再読み込みしてもう一度 接続 をクリックしてください。 |
| 「WhatsApp接続が失敗しました!」 | QRコードが時間内にスキャンされなかったか、リンクが完了しませんでした。もう一度試し、すぐにスキャンしてください。 |
| 電話番号欄が無効になっている | メールアドレスの確認が済んでいること、プランが有効であること、番号の上限に達していないことを確認してください。 |
| 番号を削除できない | Uniboxリスナーにリンクされています。先に着信トリガーから外してください。 |
| 「Only the owner or an editor can delete or disconnect WhatsApp numbers.」(WhatsApp番号を削除または切断できるのはオーナーまたは編集者のみです) | あなたのロールでは、番号の削除や接続中の番号の再デプロイはできません。ワークスペースのオーナーに操作を依頼するか、ロールの変更を依頼してください。 |
| メッセージが保留中のまま | 番号が 接続済み と表示されているか確認してください。表示されていない場合は、再デプロイ で再接続してください。 |
