製品ガイド
連絡先
連絡先 ページには、ワークスペースがメッセージを送信した電話番号とWhatsAppグループが一覧表示されます。番号を調べたり、グループかWhatsApp Businessアカウントかを確認したり、最初に追加された日時を確認したりできます。
始める前に#
- ワークスペースのオーナーまたは編集者である必要があります。連絡先 は全員のサイドバーに表示されますが、アナリストはこのページを開けません。
- 連絡先はワークスペースの全員で共有されます。ワークスペースを切り替えると、そのワークスペースの連絡先が表示されます。
連絡先の登録元#
連絡先を手動で追加することはありません。一覧にまだない番号やグループに、次のいずれかの方法で初めてメッセージを送信したときに、連絡先が自動的に作成されます。
- ダッシュボードからのクイック送信。
- スプレッドシートから送信したキャンペーン、またはテンプレートメッセージ。
- メッセージ送信APIやその他のメッセージングAPI。
- 実行されたリマインダー。
- メッセージを送信するGoogle Sheetsトリガーやその他の連携。
- Unibox受信トレイから送信した返信。
新しい連絡先は電話番号で保存されるため、最初は番号が名前としても使用されます。接続済みのWhatsApp番号がWhatsAppの連絡先を同期すると、すでに一覧にある連絡先に、WhatsAppに保存されている名前とWhatsApp Businessかどうかのフラグが反映されます。同期で更新されるのは既存の連絡先のみで、新しい連絡先が追加されることはありません。
連絡先を探す#
連絡先を開く
サイドバーの 連絡先 をクリックするか、/contacts/ にアクセスします。
検索する
連絡先を検索... に入力します。2文字以上入力すると入力に合わせて結果が更新され、Enterキーを押すとすぐに更新されます。検索は、連絡先の名前または電話番号の一部に一致するものを探します。
一覧を閲覧する
連絡先は新しい順に表示されます。1ページあたりの表示件数(10、20、50、100)を選び、矢印でページを移動します。検索ボックスが空の間は、一覧が1分ごとに自動的に更新されます。
ページに表示される内容#
上部のカードには次の内容が表示されます。
| カード | カウントの対象 |
|---|---|
| 総連絡先数 | ワークスペース内のすべての連絡先。 |
| グループ | WhatsAppグループである連絡先。 |
| WhatsAppアカウント | 現在ワークスペースに接続されているWhatsApp番号。 |
総連絡先数 と グループ には削除された連絡先も含まれるため、表の行数より多くなることがあります。
すべての連絡先 の表には次の列があります。
| 列 | 表示内容 |
|---|---|
| 連絡先 | 名前、WhatsApp ID(連絡先の同期で見つかった場合)、1つまたは2つのバッジ(Group(グループ)、Business(ビジネス)、Contact(連絡先)。ビジネスグループには Group と Business の両方が表示されます)。名前のない連絡先には Unknown(不明)と表示されます。 |
| 電話番号 | 国番号付きの番号。グループの場合はグループ名。 |
| 追加済み | 連絡先が作成された日時(UTC、YYYY-MM-DD HH:MM 形式)。 |
連絡先のエクスポート#
連絡先ページにはエクスポートボタンがありません。メッセージを送信した番号の一覧が必要な場合は、代わりにレポートからメッセージ履歴をエクスポートしてください。ファイルには各メッセージの受信者の番号が含まれます。
トラブルシューティング#
| 問題 | 確認事項 |
|---|---|
ページに {"status_code": 403, "message": "Access denied"} のような生のテキストが表示される | このワークスペースでのロールがアナリストです。オーナーに編集者への変更を依頼してください。 |
| 番号が表示されない | 連絡先は、その番号にメッセージを送信したときにのみ作成されます。正しいワークスペースにいるか確認してください。 |
| 名前が電話番号のまま | その連絡先のWhatsApp名がまだ同期されていません。名前は接続済みの番号のWhatsApp連絡先から取得されます。 |
| 検索で何も見つからない | 2文字以上入力するか、Enterキーを押してください。番号は + やスペースを付けずに数字で検索してください。 |
