Envoyez automatiquement des messages WhatsApp depuis Google Sheets
Ajoutez une ligne à une feuille Google Sheets – un nouveau prospect, une commande ou une réservation – et WbizTool envoie un message WhatsApp au numéro de sa colonne de téléphone, rempli à partir des autres colonnes de la ligne. Il part de votre propre numéro WhatsApp, sans aucun autre outil d’automatisation.
Les déclencheurs Google Sheets nécessitent un forfait payant, à partir de 25 $ par mois aux États-Unis (Lite : 1 déclencheur). Essayez d’abord l’envoi gratuitement : 50 messages sur n’importe quelle période de 30 jours, sans carte bancaire.
Comment ça marche
Connectez votre compte Google
Sur la page Google Sheets de WbizTool, cliquez sur Connecter Google et autorisez l’accès. WbizTool ne fait que lire vos feuilles : rien n’y est modifié.
Choisissez la feuille et l’onglet
Cliquez sur Nouveau déclencheur, choisissez la feuille de calcul dans Google Drive, puis la feuille de travail (l’onglet). La ligne 1 doit contenir les noms des colonnes, comme WhatsApp, Nom et Commande.
Choisissez quand envoyer
Choisissez Une ligne est ajoutée, ou Une ligne est ajoutée ou modifiée. Choisissez ensuite le numéro d’envoi (ou N’importe quel numéro connecté) et vérifiez la colonne de téléphone que WbizTool a choisie pour vous.
Rédigez le message
Cliquez sur un nom de colonne pour l’insérer, comme
{{Name}}. Aperçu avec la première ligne montre le message rempli à partir de la ligne 2.Testez, puis laissez arriver les lignes
Tester envoie le message créé à partir de la dernière ligne uniquement à votre propre numéro, en commençant par
[TEST]. Ensuite, les nouvelles lignes partent généralement en quelques minutes.
Ce que vous pouvez faire
Messages personnalisés à partir de vos colonnes
Écrivez « Bonjour
{{Name}}, merci pour votre commande{{Order}}! » et chaque ligne reçoit son propre message, jusqu’à 3 000 caractères.Nouvelles lignes ou lignes modifiées
Envoyez une fois pour chaque nouvelle ligne, ou aussi à chaque modification d’une ligne. Les lignes déjà présentes dans la feuille ne sont pas envoyées.
Images et fichiers
Choisissez Image ou Fichier et indiquez un lien public, ou une colonne qui en contient un, comme
{{Photo}}. Le message devient la légende.Envoi à une date tirée de la feuille
Choisissez une colonne de date, une colonne d’heure facultative et le fuseau horaire : chaque ligne attend dans Rapports jusqu’à son heure.
Numéros de téléphone au format libre
Espaces, tirets, parenthèses et + ne posent pas de problème. Un numéro sans indicatif pays reçoit celui du numéro d’envoi. Les lignes sans numéro valide sont ignorées.
Pause, modification et alertes
Mettez un déclencheur en pause et reprenez-le, modifiez son message, et recevez un e-mail quand il ne reçoit plus les modifications ou échoue 3 fois de suite.
Exemples de messages
- Bonjour Lucas, merci pour votre commande 1069 ! Nous vous écrirons ici dès son expédition.
- Bonjour Emma, votre rendez-vous est le 2026-10-21 à 14:30. Répondez à ce message si vous devez le modifier.
- Bonjour Julien, merci de votre intérêt pour notre atelier de printemps. Voici la brochure que vous avez demandée.
Bon à savoir
- Les déclencheurs Google Sheets nécessitent un forfait payant : Lite inclut 1 déclencheur, Standard 3, Advanced 5 et Enterprise 10. L’essai gratuit n’en a aucun. Les déclencheurs en pause comptent ; en supprimer un libère sa place.
- Les Propriétaires et les Éditeurs configurent les déclencheurs. Chaque feuille de travail peut avoir un seul déclencheur, et seules les colonnes A à Z sont lues.
- Pour un envoi unique à une liste, utilisez Campagnes, ou Messages modèles pour remplir les noms. Les déclencheurs sont faits pour les lignes qui arrivent en continu.
- Ajoutez les nouvelles lignes en bas. Avec Une ligne est ajoutée ou modifiée, chaque modification renvoie la ligne – même dans une colonne que le message n’utilise pas, comme une colonne Statut – et trier la feuille aussi.
- Formatez les colonnes de date comme 2026-10-17 et les heures comme 14:30. Une ligne dont WbizTool ne sait pas lire la date, ou dont la date est vide, est envoyée immédiatement.
- WbizTool n’écrit rien dans la feuille. Le statut de chaque message se trouve dans Rapports.
- WbizTool envoie depuis votre propre numéro WhatsApp, donc les règles de WhatsApp s’appliquent : écrivez aux personnes qui s’attendent à avoir de vos nouvelles, comme vos clients et vos prospects.
Questions fréquentes
- Ai-je besoin de Zapier ou d’un autre outil ?
- Non. Le déclencheur fonctionne dans WbizTool : quand Google signale une modification de la feuille de calcul, WbizTool lit la feuille de travail et envoie les nouvelles lignes.
- Quel forfait me faut-il ?
- N’importe quel forfait payant. Lite inclut 1 déclencheur, Standard 3, Advanced 5 et Enterprise 10. Les forfaits payants envoient des messages illimités dans le cadre d’un usage raisonnable, jusqu’à 1 000 par jour et par numéro WhatsApp.
- Va-t-il écrire aux lignes déjà présentes dans ma feuille ?
- Non. Seules les lignes ajoutées après la création du déclencheur sont envoyées. Avec Une ligne est ajoutée ou modifiée, une ligne existante est envoyée dès qu’elle change.
- En combien de temps les nouvelles lignes partent-elles ?
- Généralement en quelques minutes. Il n’y a pas de minuterie : la feuille de travail est lue quand Google signale une modification de la feuille de calcul. Si le numéro d’envoi est déconnecté, les messages attendent qu’il soit reconnecté.
- Que devient une ligne avec un mauvais numéro ?
- Elle est ignorée et ne compte pas comme une erreur. Avec Une ligne est ajoutée, corrigez le numéro dans les 7 jours et la ligne sera envoyée à la vérification suivante.
- Puis-je envoyer à une heure indiquée dans la feuille ?
- Oui. Cochez Envoyer à une date tirée de la feuille et choisissez la colonne de date, la colonne d’heure (au format 24 h, comme 14:30) et le fuseau horaire de ces dates.
Lire les guides
- Intégration Google Sheets
- Campagnes depuis un tableur
- Messages modèles
- Rapports
- Forfaits et facturation
Voir aussi
- Envoi en masse depuis ExcelImportez un fichier Excel ou CSV et envoyez à chaque ligne son propre message WhatsApp, à un rythme régulier.
- Rappels de rendez-vousRappelez chaque rendez-vous à vos clients, depuis un fichier de réservations, votre logiciel de réservation ou un planning hebdomadaire.
- Suivi de commandeConfirmations de commande, avis d’expédition et alertes de nouvelles commandes pour Shopify, WooCommerce et d’autres.
- ZapierEnvoyez des messages WhatsApp depuis n’importe quel Zap, ou lancez un Zap à la réception d’un message.
Envoyez votre premier message WhatsApp automatisé dès aujourd'hui
Créez un compte, scannez le QR code et envoyez un message en moins de cinq minutes.
Essai gratuitForfaits payants à partir de 25 $ par mois aux États-Unis. Tarifs
