Saltar al contenido
WbizTool

Envía mensajes de WhatsApp desde Google Sheets automáticamente

Añade una fila a una hoja de Google Sheets (un nuevo prospecto, un pedido o una reserva) y WbizTool envía un mensaje de WhatsApp al número de su columna de teléfono, rellenado con las demás columnas de la fila. Sale desde tu propio número de WhatsApp, sin ninguna otra herramienta de automatización.

Empieza gratis

Los disparadores de Google Sheets requieren un plan de pago, desde $25 al mes en EE. UU. (Lite: 1 disparador). Prueba primero el envío gratis: 50 mensajes en cualquier periodo de 30 días, sin tarjeta.

Cómo funciona

  1. Conecta tu cuenta de Google

    En la página Google Sheets de WbizTool, haz clic en Conectar Google y permite el acceso. WbizTool solo lee tus hojas: no cambia nada en ellas.

  2. Elige la hoja de cálculo y la pestaña

    Haz clic en Nuevo disparador, elige la hoja de cálculo en Google Drive y luego la hoja de trabajo (la pestaña). La fila 1 debe contener los nombres de las columnas, como WhatsApp, Nombre y Pedido.

  3. Elige cuándo enviar

    Elige Se añade una fila, o Se añade o cambia una fila. Después elige el número de envío (o Cualquier número conectado) y revisa la columna de teléfono que WbizTool eligió por ti.

  4. Escribe el mensaje

    Haz clic en un nombre de columna para insertarlo, como {{Name}}. Vista previa con la primera fila muestra el mensaje rellenado con la fila 2.

  5. Prueba y deja que lleguen las filas

    Probar envía el mensaje creado con la última fila solo a tu propio número, empezando por [TEST]. Después, las filas nuevas suelen enviarse en pocos minutos.

Lo que puedes hacer

  • Mensajes personales con tus columnas

    Escribe “Hola {{Name}}, ¡gracias por tu pedido {{Order}}!” y cada fila recibe su propio mensaje, de hasta 3.000 caracteres.

  • Filas nuevas o filas cambiadas

    Envía una vez por cada fila nueva, o también cada vez que cambia una fila. Las filas que ya están en la hoja no se envían.

  • Imágenes y archivos

    Elige Imagen o Archivo e indica un enlace público, o una columna que lo contenga, como {{Photo}}. El mensaje pasa a ser el pie de foto.

  • Envío en una fecha de la hoja

    Elige una columna de fecha, una columna de hora opcional y la zona horaria, y cada fila espera en Reportes hasta su hora.

  • Números de teléfono flexibles

    Los espacios, guiones, paréntesis y el + no importan. Un número sin código de país recibe el del número de envío. Las filas sin un número válido se omiten.

  • Pausa, edición y alertas

    Pausa y reanuda un disparador, edita su mensaje y recibe un correo cuando deja de recibir cambios o falla 3 veces seguidas.

Mensajes de ejemplo

  • Hola Martín, ¡gracias por tu pedido 1069! Te escribiremos por aquí cuando se envíe.
  • Hola Camila, tu cita es el 2026-10-21 a las 14:30. Responde a este mensaje si necesitas cambiarla.
  • Hola Daniel, gracias por tu interés en nuestro taller de primavera. Aquí tienes el folleto que pediste.

Conviene saber

  • Los disparadores de Google Sheets requieren un plan de pago: Lite incluye 1 disparador, Standard 3, Advanced 5 y Enterprise 10. La prueba gratuita no incluye ninguno. Los disparadores en pausa cuentan; eliminar uno libera su plaza.
  • Los Propietarios y Editores configuran los disparadores. Cada hoja de trabajo puede tener un disparador, y solo se leen las columnas de la A a la Z.
  • Para un envío único a una lista, usa Campañas, o Mensajes de plantilla para rellenar nombres. Los disparadores son para filas que no paran de llegar.
  • Añade las filas nuevas al final. Con Se añade o cambia una fila, cada edición vuelve a enviar la fila (incluso en una columna que el mensaje no usa, como una columna Estado), y ordenar la hoja también.
  • Usa en las columnas de fecha valores como 2026-10-17 y horas como 14:30. Una fila cuya fecha WbizTool no sabe leer, o cuya fecha está vacía, se envía al momento.
  • WbizTool no escribe nada en la hoja. El estado de cada mensaje está en Reportes.
  • WbizTool envía desde tu propio número de WhatsApp, así que se aplican las reglas de WhatsApp: escribe a personas que esperan saber de ti, como tus clientes y tus prospectos.

Preguntas frecuentes

¿Necesito Zapier u otra herramienta?
No. El disparador funciona dentro de WbizTool: cuando Google informa de un cambio en la hoja de cálculo, WbizTool lee la hoja de trabajo y envía las filas nuevas.
¿Qué plan necesito?
Cualquier plan de pago. Lite incluye 1 disparador, Standard 3, Advanced 5 y Enterprise 10. Los planes de pago envían mensajes ilimitados con uso justo, hasta 1.000 al día por número de WhatsApp.
¿Escribirá a las filas que ya están en mi hoja?
No. Solo se envían las filas añadidas después de crear el disparador. Con Se añade o cambia una fila, una fila existente se envía en cuanto cambia.
¿Qué tan rápido se envían las filas nuevas?
Normalmente en pocos minutos. No hay temporizador: la hoja de trabajo se lee cuando Google informa de un cambio en la hoja de cálculo. Si el número de envío está desconectado, los mensajes esperan hasta que se vuelva a conectar.
¿Qué pasa con una fila con un número de teléfono incorrecto?
Se omite y no cuenta como error. Con Se añade una fila, corrige el número en un plazo de 7 días y la fila se enviará en la siguiente revisión.
¿Puedo enviar a una hora indicada en la hoja?
Sí. Marca Enviar en una fecha de la hoja y elige la columna de fecha, la columna de hora (formato de 24 horas, como 14:30) y la zona horaria de esas fechas.

Lee las guías

Relacionado

Envía hoy tu primer mensaje automatizado de WhatsApp

Crea una cuenta, escanea el código QR y envía un mensaje en menos de cinco minutos.

Empieza gratis

Planes de pago desde $25 al mes en EE. UU. Precios