Перейти к содержимому
WbizTool

Автоматические напоминания об оплате в WhatsApp

Для арендодателей, репетиторов, агентств и всех, кто ждёт оплаты счетов. Настройте напоминание один раз, и WbizTool отправит его с вашего номера WhatsApp в выбранный день – каждый месяц, каждую неделю или один раз. При желании приложите счёт в PDF.

Для напоминаний нужен платный тариф – от $25 в месяц в США. Сначала попробуйте отправку бесплатно: 50 сообщений за любые 30 дней, без карты.

Как это работает

  1. Подключите номер WhatsApp

    Привяжите номер, который уже знают ваши клиенты, так же, как WhatsApp Web: отсканируйте QR-код или введите код привязки на телефоне. Напоминания уходят с этого номера как обычные сообщения WhatsApp от вас.

  2. Выберите, как запускаются напоминания

    Создайте повторяющееся напоминание для платежей, которые нужно вносить каждый месяц, импортируйте по одному напоминанию на клиента из таблицы CSV или Excel, поручите таблице Google Sheets отправлять каждую строку в её срок или вызывайте API из своей программы для выставления счетов.

  3. Напишите сообщение и приложите счёт

    Укажите имя клиента, сумму и срок оплаты. Чтобы отправить счёт, выберите «Файл» и вставьте публичную ссылку на PDF или выберите его в Медиакаталоге.

  4. Проверьте расписание и запустите

    Окно напоминания показывает расписание словами и три следующих времени отправки. Затем каждое сообщение видно в «Отчётах» со статусом «Ожидает», «Отправлено» или «Ошибка».

Что можно делать

  • Ежемесячные и еженедельные расписания

    Выберите готовый вариант, например «1-го числа каждого месяца в 9:00», или задайте своё расписание: 0 10 1,15 * * отправляет 1-го и 15-го числа в 10:00, 0 18 L * * – в последний день месяца в 18:00. Каждое напоминание работает по своему часовому поясу, с учётом перехода на летнее время.

  • По напоминанию на клиента из таблицы

    Импортируйте файл .csv, .xls или .xlsx до 1 000 строк: в каждой строке имя, номер телефона, сообщение и расписание. WbizTool проверяет каждую строку и сообщает, какие строки пропущены и почему.

  • Счета в PDF

    Отправьте файл вместе с напоминанием по публичной ссылке или из Медиакаталога. Файл из Медиакаталога приходит с тем именем, с которым его загрузили, файл по любой другой ссылке – с последней частью ссылки, например invoice-4821.pdf. Через API имя файла можно задать самому.

  • Сроки оплаты из Google Sheets

    Триггер Google Sheets подставляет в сообщение столбцы строки, например {{Name}} и {{Amount}}, а с параметром «Отправлять в дату из таблицы» отправляет каждую новую строку в дату и время из её ячеек.

  • Разовые напоминания через API

    Запланируйте одно напоминание на нужные дату, время и часовой пояс с помощью /api/v1/schedule_msg/. В ответ вы получите msg_id и сможете отменить сообщение, если клиент оплатит раньше.

  • Даты, которые подставляются сами

    Слова вроде {current_date_formatted} и {reminder_name} заменяются при каждом запуске напоминания, поэтому «срок оплаты аренды – {current_date_formatted}» всегда показывает дату этого дня (по-английски, например October 5, 2026).

Примеры для копирования

Одно напоминание с приложенным счётом (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/schedule_msg/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "msg_type": 2,
    "country_code": "91",
    "phone": "9876543210",
    "msg": "Hi Aman, invoice #4821 is due on 24 December. The PDF is attached.",
    "file_url": "https://example.com/invoices/invoice-4821.pdf",
    "file_name": "invoice-4821.pdf",
    "date": "22/12/2026",
    "time": "10:00",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'
Напоминание 1-го числа каждого месяца (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/reminder/create/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "reminder_name": "Monthly rent reminder",
    "phone": "919876543210",
    "message": "Hi Aman, a reminder that your rent is due on {current_date_formatted}.",
    "cron_expression": "0 10 1 * *",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'

Примеры сообщений

  • Здравствуйте, Ольга! Напоминаем, что оплата аренды 35 000 ₽ – до 5-го числа. Если вы уже оплатили, спасибо – просто не обращайте внимания на это сообщение.
  • Дмитрий, добрый день! Счёт № 4821 на 28 000 ₽ нужно оплатить до этой пятницы. PDF прикрепляю. Если есть вопросы, просто ответьте на это сообщение.
  • Здравствуйте, Елена Викторовна! Оплата занятий Артёма за этот месяц (9 600 ₽) – до 10 октября. Спасибо! Школа «Умники».

Полезно знать

  • Напоминаниям, импорту из таблицы и триггерам Google Sheets нужен платный тариф – от Lite за $25 в месяц в США (в Lite 1 триггер Google Sheets, в Standard 3, в Advanced 5). На платных тарифах сообщения безлимитные в рамках честного использования: до 1 000 в день с одного номера.
  • Напоминание отправляется, пока вы его не приостановите или не удалите, – оно не знает, что клиент уже оплатил. Приостановите его на странице «Напоминания» или отмените запланированное сообщение по его msg_id.
  • Слова, которые подставляет напоминание, – это даты, время и название вашего рабочего пространства, а не данные клиента. Вписывайте имя и сумму в сообщение каждого напоминания (импорт таблицы делает это построчно) или используйте триггер Google Sheets, который подставляет любой столбец.
  • Ссылка на счёт должна открываться без входа в аккаунт. Повторяющееся напоминание скачивает файл при каждой отправке, поэтому ссылка должна работать всё время, пока напоминание действует.
  • Повторяющееся напоминание каждый раз отправляет один и тот же файл. Чтобы каждый месяц отправлять новый счёт, планируйте каждый через API или отправляйте его триггером Google Sheets со ссылкой на счёт в столбце.
  • Если номер отключён, каждый запуск ждёт, и все сообщения уходят, когда вы его переподключите: ежедневное напоминание, оставленное на неделю, отправит сразу 7 копий. Отмените лишние в «Отчётах» до переподключения.
  • Сообщения уходят с вашего номера, поэтому действуют правила WhatsApp: отправляйте напоминания клиентам, которые вас знают и ждут ваших сообщений, и пишите доброжелательно.

Вопросы и ответы

Может ли WbizTool автоматически отправлять напоминание об оплате в WhatsApp каждый месяц?
Да. Создайте напоминание с готовым вариантом «1-го числа каждого месяца в 9:00» или с расписанием вроде 0 10 15 * * – 15-го числа в 10:00. Оно отправляется с вашего номера каждый месяц, пока вы его не приостановите или не удалите. Напоминания входят во все платные тарифы.
Можно ли приложить счёт в PDF?
Да. В напоминании выберите «Файл» и вставьте публичную ссылку на PDF или выберите его в Медиакаталоге. В API планирования сообщений отправьте msg_type 2 с file_url и, при желании, file_name, например invoice-4821.pdf.
Как напомнить сразу многим клиентам?
Импортируйте таблицу CSV или Excel с одним напоминанием на строку (до 1 000 строк в файле) или используйте триггер Google Sheets, который отправляет каждую новую строку в её срок. Для разовой рассылки напоминаний с именем и суммой каждого клиента используйте шаблонные сообщения.
Останавливается ли напоминание, когда клиент оплатил?
Само – нет. Приостановите или удалите напоминание на странице «Напоминания». Сообщение, запланированное через API, можно отменить по его msg_id, пока оно ещё ожидает отправки.
Это официальный WhatsApp Business API?
Нет. WbizTool отправляет с вашего собственного номера WhatsApp, привязанного как WhatsApp Web. Не нужны одобрение Meta и одобренные Meta шаблоны, нет платы за сообщение.
Сколько это стоит?
В США платные тарифы начинаются от $25 в месяц за 1 номер (Lite), далее $59 за 3 номера (Standard) и $149 за 10 (Advanced); год стоит как 10 месяцев. На странице «Цены» показана цена для вашей страны. Пробный период даёт 50 сообщений за любые 30 дней без карты, чтобы сначала попробовать отправку.

Читайте руководства

Смотрите также

Отправьте своё первое автоматическое сообщение в WhatsApp уже сегодня

Создайте аккаунт, отсканируйте QR-код и отправьте сообщение менее чем за пять минут.

Начать бесплатно

Платные тарифы – от $25 в месяц в США. Цены