Перейти к содержимому
WbizTool

Автоматическая отправка сообщений WhatsApp из Google Sheets

Добавьте строку в таблицу Google – новый лид, заказ или запись, – и WbizTool отправит сообщение WhatsApp на номер из её столбца с телефоном, подставив значения из других столбцов строки. Оно уходит с вашего собственного номера WhatsApp, и никакие другие инструменты автоматизации не нужны.

Начать бесплатно

Для триггеров Google Sheets нужен платный тариф – от $25 в месяц в США (Lite: 1 триггер). Сначала попробуйте отправку бесплатно: 50 сообщений за любые 30 дней, без карты.

Как это работает

  1. Подключите аккаунт Google

    На странице «Google Sheets» в WbizTool нажмите «Подключить Google» и разрешите доступ. WbizTool только читает ваши таблицы: ничего в них не меняется.

  2. Выберите таблицу и лист

    Нажмите «Новый триггер», выберите таблицу на Google Диске и выберите лист. В строке 1 должны быть названия столбцов, например WhatsApp, Name и Order.

  3. Выберите, когда отправлять

    Выберите «Добавлена строка» или «Строка добавлена или изменена». Затем выберите номер-отправитель (или «Любой подключённый номер») и проверьте столбец с телефоном, который WbizTool выбрал за вас.

  4. Напишите сообщение

    Нажмите на название столбца, чтобы вставить его, например {{Name}}. «Предпросмотр с первой строкой» показывает сообщение со значениями из строки 2.

  5. Протестируйте и ждите новых строк

    «Тест» отправляет сообщение, собранное из последней строки, только на ваш номер, с [TEST] в начале. После этого новые строки обычно отправляются в течение нескольких минут.

Что можно делать

  • Личные сообщения из ваших столбцов

    Напишите «Здравствуйте, {{Name}}, спасибо за заказ {{Order}}!», и каждая строка получит своё сообщение, до 3 000 символов.

  • Новые или изменённые строки

    Отправляйте один раз на каждую новую строку или ещё и при каждом изменении строки. Строки, которые уже есть в таблице, не отправляются.

  • Изображения и файлы

    Выберите «Изображение» или «Файл» и укажите публичную ссылку или столбец, в котором она хранится, например {{Photo}}. Сообщение становится подписью.

  • Отправка в дату из таблицы

    Выберите столбец с датой, необязательный столбец со временем и часовой пояс, и каждая строка будет ждать в «Отчётах» своего времени.

  • Номера в любом виде

    Пробелы, дефисы, скобки и + не мешают. Номер без кода страны получает код страны номера-отправителя. Строки без правильного номера пропускаются.

  • Пауза, изменение и оповещения

    Приостанавливайте и возобновляйте триггер, меняйте его сообщение и получайте письмо, когда он перестаёт получать изменения или 3 раза подряд завершается ошибкой.

Примеры сообщений

  • Здравствуйте, Никита! Спасибо за заказ 1069! Напишем вам здесь, когда он будет отправлен.
  • Ольга, вы записаны на 2026-10-21 в 14:30. Если нужно перенести, ответьте на это сообщение.
  • Здравствуйте, Дмитрий! Спасибо за интерес к нашему весеннему мастер-классу. Вот брошюра, которую вы просили.

Полезно знать

  • Триггерам Google Sheets нужен платный тариф: в Lite 1 триггер, в Standard 3, в Advanced 5 и в Enterprise 10. В пробном периоде их нет. Приостановленные триггеры учитываются; удаление триггера освобождает место.
  • Триггеры настраивают владельцы и редакторы. На каждом листе может быть один триггер, и читаются только столбцы от A до Z.
  • Для разовой отправки по списку используйте «Кампании» или «Шаблонные сообщения», чтобы подставлять имена. Триггеры – для строк, которые продолжают поступать.
  • Добавляйте новые строки внизу. С вариантом «Строка добавлена или изменена» каждое изменение отправляет строку снова – даже в столбце, который сообщение не использует, например в столбце Status, – и сортировка таблицы тоже.
  • Форматируйте столбцы с датами как 2026-10-17, а время как 14:30. Строка с датой, которую WbizTool не может прочитать, или с пустой датой отправляется сразу.
  • WbizTool ничего не записывает в таблицу. Статус каждого сообщения – в «Отчётах».
  • WbizTool отправляет с вашего собственного номера WhatsApp, поэтому действуют правила самого WhatsApp: пишите тем, кто ждёт ваших сообщений, например своим клиентам и лидам.

Вопросы и ответы

Нужен ли Zapier или другой инструмент?
Нет. Триггер работает внутри WbizTool: когда Google сообщает об изменении таблицы, WbizTool читает лист и отправляет новые строки.
Какой тариф нужен?
Любой платный. В Lite входит 1 триггер, в Standard 3, в Advanced 5 и в Enterprise 10. На платных тарифах сообщения безлимитные в рамках честного использования, до 1 000 в день с одного номера WhatsApp.
Будут ли отправлены строки, которые уже есть в таблице?
Нет. Отправляются только строки, добавленные после создания триггера. С вариантом «Строка добавлена или изменена» существующая строка отправляется, когда она изменится.
Как быстро отправляются новые строки?
Обычно в течение нескольких минут. Таймера нет: лист читается, когда Google сообщает об изменении таблицы. Если номер-отправитель отключён, сообщения ждут, пока он снова не подключится.
Что будет со строкой с неверным номером?
Она пропускается и не считается ошибкой. С вариантом «Добавлена строка» исправьте номер в течение 7 дней, и строка будет отправлена при следующей проверке.
Можно ли отправлять во время, указанное в таблице?
Да. Отметьте «Отправлять в дату из таблицы» и выберите столбец с датой, столбец со временем (24-часовой формат, например 14:30) и часовой пояс этих дат.

Читайте руководства

Смотрите также

Отправьте своё первое автоматическое сообщение в WhatsApp уже сегодня

Создайте аккаунт, отсканируйте QR-код и отправьте сообщение менее чем за пять минут.

Начать бесплатно

Платные тарифы – от $25 в месяц в США. Цены