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WbizTool

Invia in automatico messaggi WhatsApp da Google Sheets

Aggiungi una riga a un foglio Google – un nuovo lead, un ordine o una prenotazione – e WbizTool invia un messaggio WhatsApp al numero nella sua colonna del telefono, compilato con le altre colonne della riga. Parte dal tuo numero WhatsApp, e non serve nessun altro strumento di automazione.

Inizia gratis

I trigger di Google Sheets richiedono un piano a pagamento, da $25 al mese negli USA (Lite: 1 trigger). Prova prima l'invio gratis: 50 messaggi in qualsiasi arco di 30 giorni, senza carta.

Come funziona

  1. Collega il tuo account Google

    Nella pagina Google Sheets di WbizTool, fai clic su Collega Google e consenti l'accesso. WbizTool legge soltanto i tuoi fogli: non viene modificato nulla.

  2. Scegli il foglio e il foglio di lavoro

    Fai clic su Nuovo trigger, scegli il foglio di calcolo in Google Drive e seleziona il foglio di lavoro. La riga 1 deve contenere i nomi delle colonne, come WhatsApp, Nome e Ordine.

  3. Scegli quando inviare

    Scegli Viene aggiunta una riga oppure Una riga viene aggiunta o modificata. Poi scegli il numero di invio (o Qualsiasi numero collegato) e controlla la colonna del telefono che WbizTool ha scelto per te.

  4. Scrivi il messaggio

    Fai clic sul nome di una colonna per inserirlo, come {{Name}}. Anteprima con la prima riga mostra il messaggio compilato con la riga 2.

  5. Prova, poi lascia arrivare le righe

    Test invia solo al tuo numero il messaggio creato dall'ultima riga, che inizia con [TEST]. Dopo, le nuove righe vengono di solito inviate entro pochi minuti.

Cosa puoi fare

  • Messaggi personali dalle tue colonne

    Scrivi “Ciao {{Name}}, grazie per il tuo ordine {{Order}}!” e ogni riga riceve il proprio messaggio, fino a 3.000 caratteri.

  • Righe nuove o modificate

    Invia una volta per ogni nuova riga, oppure anche ogni volta che una riga cambia. Le righe già presenti nel foglio non vengono inviate.

  • Immagini e file

    Scegli Immagine o File e indica un link pubblico, o una colonna che ne contiene uno, come {{Photo}}. Il messaggio diventa la didascalia.

  • Invia a una data presa dal foglio

    Scegli una colonna della data, una colonna dell'ora facoltativa e il fuso orario, e ogni riga resta in attesa nei Report fino al suo orario.

  • Formato del telefono flessibile

    Spazi, trattini, parentesi e + non contano. Un numero senza prefisso internazionale riceve quello del numero di invio. Le righe senza un numero valido vengono saltate.

  • Pausa, modifica e avvisi

    Metti in pausa e riprendi un trigger, modificane il messaggio e ricevi un'email quando smette di ricevere modifiche o fallisce 3 volte di seguito.

Messaggi di esempio

  • Ciao Lorenzo, grazie per il tuo ordine 1069! Ti scriviamo qui quando viene spedito.
  • Ciao Francesca, il tuo appuntamento è il 2026-10-21 alle 14:30. Rispondi a questo messaggio se devi spostarlo.
  • Ciao Marco, grazie per l'interesse per il nostro workshop di primavera. Ecco la brochure che ci hai chiesto.

Buono a sapersi

  • I trigger di Google Sheets richiedono un piano a pagamento: Lite ha 1 trigger, Standard 3, Advanced 5 ed Enterprise 10. La prova gratuita non ne ha. Anche i trigger in pausa contano; eliminarne uno libera il suo posto.
  • I trigger li impostano Proprietari ed Editor. Ogni foglio di lavoro può avere un solo trigger, e vengono lette solo le colonne da A a Z.
  • Per un invio unico a un elenco, usa le Campagne, oppure i Messaggi template per inserire i nomi. I trigger servono per le righe che continuano ad arrivare.
  • Aggiungi le nuove righe in fondo. Con Una riga viene aggiunta o modificata, ogni modifica invia di nuovo la riga – anche in una colonna che il messaggio non usa, come una colonna Stato – e lo stesso succede ordinando il foglio.
  • Formatta le colonne delle date come 2026-10-17 e gli orari come 14:30. Una riga con una data che WbizTool non sa leggere, o con la data vuota, viene inviata subito.
  • WbizTool non scrive nulla nel foglio. Lo stato di ogni messaggio è nei Report.
  • WbizTool invia dal tuo numero WhatsApp, quindi valgono le regole di WhatsApp: scrivi a persone che si aspettano di sentirti, come i tuoi clienti e i tuoi lead.

Domande

Mi serve Zapier o un altro strumento?
No. Il trigger funziona dentro WbizTool: quando Google segnala una modifica al foglio di calcolo, WbizTool legge il foglio di lavoro e invia le nuove righe.
Quale piano mi serve?
Qualsiasi piano a pagamento. Lite include 1 trigger, Standard 3, Advanced 5 ed Enterprise 10. I piani a pagamento inviano messaggi illimitati con uso corretto, fino a 1.000 al giorno per numero WhatsApp.
Scriverà alle righe già presenti nel mio foglio?
No. Vengono inviate solo le righe aggiunte dopo la creazione del trigger. Con Una riga viene aggiunta o modificata, una riga esistente viene inviata quando cambia.
Quanto velocemente vengono inviate le nuove righe?
Di solito entro pochi minuti. Non c'è un timer: il foglio di lavoro viene letto quando Google segnala una modifica al foglio di calcolo. Se il numero di invio è disconnesso, i messaggi restano in attesa finché non viene ricollegato.
Cosa succede a una riga con un numero di telefono sbagliato?
Viene saltata e non conta come errore. Con Viene aggiunta una riga, correggi il numero entro 7 giorni e la riga viene inviata al controllo successivo.
Posso inviare a un orario scritto nel foglio?
Sì. Seleziona Invia a una data presa dal foglio e scegli la colonna della data, la colonna dell'ora (formato 24 ore, come 14:30) e il fuso orario di quelle date.

Leggi le guide

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