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WbizTool

WhatsApp + Zapier: invia messaggi dai tuoi Zap

L'app WbizTool su Zapier invia un messaggio WhatsApp dal tuo numero quando succede qualcosa in un'altra app, come un nuovo modulo compilato, un nuovo lead o una fattura pagata. Può anche avviare uno Zap ogni volta che qualcuno ti scrive su WhatsApp.

Inizia gratisWbizTool su Zapier

Prova gratuita: 50 messaggi in qualsiasi arco di 30 giorni, senza carta.

Come funziona

  1. Collega il tuo numero WhatsApp

    In Numeri WhatsApp su WbizTool, collega il tuo numero come WhatsApp Web: scansiona un codice QR o digita un codice di abbinamento sul telefono.

  2. Copia il Client ID e la chiave API

    Li trovi in Impostazioni → Chiavi API. La chiave API decide quale spazio di lavoro usa Zapier, quindi creala nello spazio di lavoro che vuoi collegare.

  3. Aggiungi WbizTool a uno Zap

    In Zapier, crea uno Zap, cerca WbizTool come app di trigger o di azione e accedi con il Client ID e la chiave API.

  4. Scegli un'azione e mappa i campi

    Scegli un'azione come Send Text-Only WhatsApp Message, seleziona il numero di invio in WhatsApp Number e mappa dai passaggi precedenti il telefono del destinatario (con il prefisso internazionale, come 393471234567) e il messaggio.

  5. Prova e pubblica

    Un passaggio riuscito significa che il messaggio è in coda. WbizTool poi lo invia dal tuo numero collegato. Se non può accettare un messaggio, il passaggio fallisce e Zapier ne mostra il motivo.

Cosa puoi fare

  • Messaggi di testo

    Send Text-Only WhatsApp Message invia un testo a qualsiasi numero, compilato con i dati delle tue altre app.

  • Immagini e PDF

    Send Image File With Text on WhatsApp e Send PDF File With Text on WhatsApp inviano un file da un URL pubblico, con una didascalia o un messaggio facoltativi.

  • Messaggi avanzati

    Send Advanced WhatsApp Message invia testo, un'immagine o un file, con un webhook di stato facoltativo che ti avvisa quando è stato inviato.

  • Messaggi ai gruppi

    Send WhatsApp Message on Group scrive in un gruppo WhatsApp di cui fa parte il tuo numero, indicato con il suo nome esatto.

  • Avvia uno Zap con i messaggi in arrivo

    Il trigger Incoming WhatsApp Message esegue il tuo Zap per ogni messaggio che qualcuno invia al tuo numero, con il telefono e il nome del mittente, il tipo di messaggio e il suo testo.

  • Registra le chat in Google Sheets

    Per esempio: Incoming WhatsApp Message, poi Google Sheets Create Spreadsheet Row con Contact Phone, Contact Name e Message Content ciascuno nella sua colonna.

Messaggi di esempio

  • Ciao Martina, grazie per aver prenotato una demo con noi. Ti chiamiamo giovedì alle 15:00. Rispondi qui se devi cambiare orario.
  • Ciao Giorgio, abbiamo ricevuto il tuo pagamento di 120 € per la fattura INV-2081. Grazie!
  • Nuovo lead dal sito: Elena Conti, +39 347 123 4567, interessata al piano annuale.

Buono a sapersi

  • Le azioni di testo, immagine, PDF, gruppo e avanzate funzionano con ogni piano, compresa la prova gratuita (50 messaggi in qualsiasi arco di 30 giorni, senza carta). I piani a pagamento inviano messaggi illimitati con uso corretto: fino a 1.000 al giorno per numero WhatsApp.
  • Il trigger Incoming WhatsApp Message richiede il componente aggiuntivo Unibox ($20 al mese o $200 all'anno per numero WhatsApp negli USA), che si acquista in aggiunta a un piano a pagamento. La chiave API deve appartenere a un Proprietario o a un Editor dello spazio di lavoro.
  • Il trigger invia solo i messaggi in arrivo ricevuti dopo che hai attivato lo Zap. I messaggi precedenti non vengono recuperati, e quelli che invii tu non lo avviano.
  • A volte WhatsApp nasconde il numero del mittente (contact.phone_hidden è true). Prima di un passaggio che risponde, aggiungi un passaggio Filter by Zapier che prosegue solo quando è false.
  • WbizTool invia dal tuo numero WhatsApp, quindi valgono le regole di WhatsApp: scrivi a persone che si aspettano di sentirti, come i tuoi clienti e i tuoi lead.

Domande

Quali azioni Zapier ha WbizTool?
Cinque: Send Text-Only WhatsApp Message, Send Image File With Text on WhatsApp, Send PDF File With Text on WhatsApp, Send Advanced WhatsApp Message e Send WhatsApp Message on Group. C'è un trigger: Incoming WhatsApp Message.
Uno Zap può partire quando un cliente mi scrive?
Sì, con il trigger Incoming WhatsApp Message. Richiede il componente aggiuntivo Unibox, che aggiunge il tuo numero all'inbox Unibox. Non devi inserire nessun URL webhook in WbizTool: si collega a Zapier quando pubblichi lo Zap.
Come scrivo il numero di telefono del destinatario?
Con il prefisso internazionale e solo cifre, come 393471234567, oppure metti il prefisso (come 39) nel campo facoltativo Country Code.
Posso chiamare l'API di WbizTool senza l'app?
Sì. Usa Webhooks by Zapier con una POST a https://wbiztool.com/api/v1/send_msg/ e i campi client_id, api_key, whatsapp_client, country_code, phone e msg, in JSON o come dati di modulo.
Perché un passaggio dello Zap è fallito?
Zapier mostra il motivo indicato da WbizTool, per esempio "WbizTool: Invalid phone number" (il numero è sbagliato o non ha il prefisso internazionale) oppure "WbizTool: Not enough credits" (i messaggi della prova gratuita sono esauriti).

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