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WbizTool

Envoyez automatiquement vos rappels de paiement sur WhatsApp

Pour les propriétaires bailleurs, les professeurs particuliers, les agences et tous ceux qui attendent le règlement de leurs factures. Créez un rappel une seule fois et WbizTool l’envoie depuis votre propre numéro WhatsApp le jour choisi – chaque mois, chaque semaine ou une seule fois. Joignez la facture en PDF si vous le souhaitez.

Essai gratuit

Les rappels nécessitent un forfait payant, à partir de 25 $ par mois aux États-Unis. Essayez d’abord l’envoi gratuitement : 50 messages sur n’importe quelle période de 30 jours, sans carte bancaire.

Comment ça marche

  1. Connectez votre numéro WhatsApp

    Reliez le numéro que vos clients connaissent déjà, comme pour WhatsApp Web : scannez un code QR ou saisissez un code de connexion sur votre téléphone. Les rappels partent de ce numéro, comme des messages WhatsApp normaux envoyés par vous.

  2. Choisissez comment les rappels démarrent

    Créez un rappel récurrent pour les sommes dues chaque mois, importez un rappel par client depuis un fichier CSV ou Excel, laissez une feuille Google Sheets envoyer chaque ligne à son échéance, ou appelez l’API depuis votre logiciel de facturation.

  3. Rédigez le message et joignez la facture

    Indiquez le nom du client, le montant et la date d’échéance. Pour envoyer la facture, choisissez Fichier et collez un lien public vers le PDF, ou choisissez-le dans votre Répertoire média.

  4. Vérifiez le planning et laissez faire

    La fenêtre du rappel affiche le planning en toutes lettres et les trois prochains envois. Chaque message apparaît ensuite dans Rapports : en attente, envoyé ou en échec.

Ce que vous pouvez faire

  • Plannings mensuels et hebdomadaires

    Choisissez un préréglage comme « Le 1er de chaque mois à 09:00 », ou saisissez un planning : 0 10 1,15 * * envoie à 10 h le 1er et le 15, 0 18 L * * à 18 h le dernier jour du mois. Chaque rappel suit son propre fuseau horaire, heure d’été comprise.

  • Un rappel par client depuis un fichier

    Importez un fichier .csv, .xls ou .xlsx de 1 000 lignes maximum : un nom, un numéro de téléphone, le message et le planning sur chaque ligne. WbizTool vérifie chaque ligne et vous indique celles qui ont été ignorées, et pourquoi.

  • Factures en PDF

    Envoyez un fichier avec le rappel, depuis un lien public ou votre Répertoire média. Un fichier du Répertoire média arrive avec le nom sous lequel vous l’avez importé ; tout autre lien, avec sa dernière partie, par exemple invoice-4821.pdf. Via l’API, vous pouvez choisir vous-même le nom du fichier.

  • Échéances depuis Google Sheets

    Un déclencheur Google Sheets remplit le message à partir des colonnes de la ligne, comme {{Name}} et {{Amount}}, et avec « Envoyer à une date tirée de la feuille », envoie chaque nouvelle ligne à la date et à l’heure indiquées dans ses propres cellules.

  • Rappels ponctuels via l’API

    Planifiez un rappel unique à une date, une heure et un fuseau horaire précis avec /api/v1/schedule_msg/. Vous recevez un msg_id en retour : vous pouvez donc annuler le message si le client paie avant.

  • Des dates qui se remplissent toutes seules

    Des mots comme {current_date_formatted} et {reminder_name} sont remplacés à chaque envoi du rappel : « le loyer est à payer le {current_date_formatted} » affiche donc toujours la date du jour.

Exemples à copier-coller

Planifier un rappel avec la facture jointe (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/schedule_msg/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "msg_type": 2,
    "country_code": "91",
    "phone": "9876543210",
    "msg": "Hi Aman, invoice #4821 is due on 24 December. The PDF is attached.",
    "file_url": "https://example.com/invoices/invoice-4821.pdf",
    "file_name": "invoice-4821.pdf",
    "date": "22/12/2026",
    "time": "10:00",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'
Un rappel le 1er de chaque mois (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/reminder/create/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "reminder_name": "Monthly rent reminder",
    "phone": "919876543210",
    "message": "Hi Aman, a reminder that your rent is due on {current_date_formatted}.",
    "cron_expression": "0 10 1 * *",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'

Exemples de messages

  • Bonjour Camille, petit rappel : votre loyer de 850 € est à régler le 5. Si c’est déjà fait, merci – et ne tenez pas compte de ce message.
  • Bonjour Julien, la facture n° 4821 de 340 € arrive à échéance ce vendredi. Vous trouverez le PDF ci-joint. Une question ? Répondez simplement à ce message.
  • Bonjour Madame Martin, les frais de cours de Lucas pour ce mois-ci (120 €) sont à régler le 10 octobre. Merci – Cours Réussite.

Bon à savoir

  • Les rappels, les imports de fichiers et les déclencheurs Google Sheets nécessitent un forfait payant, à partir de Lite à 25 $ par mois aux États-Unis (Lite inclut 1 déclencheur Google Sheets, Standard 3, Advanced 5). Les forfaits payants envoient des messages illimités dans le cadre d’un usage raisonnable : jusqu’à 1 000 par jour et par numéro.
  • Un rappel continue d’être envoyé jusqu’à ce que vous le mettiez en pause ou le supprimiez – il ne sait pas que le client a payé. Mettez-le en pause sur la page Rappels, ou annulez un message planifié avec son msg_id.
  • Les mots qu’un rappel remplit sont des dates, des heures et le nom de votre espace de travail, pas ceux du client. Saisissez le nom et le montant dans le message de chaque rappel (un import de fichier le fait ligne par ligne), ou utilisez un déclencheur Google Sheets, qui remplit n’importe quelle colonne.
  • Le lien de la facture doit s’ouvrir sans connexion. Un rappel récurrent télécharge le fichier à chaque envoi : gardez donc le lien actif tant que le rappel tourne.
  • Un rappel récurrent envoie le même fichier à chaque fois. Pour une nouvelle facture chaque mois, planifiez chacune via l’API, ou envoyez-la depuis un déclencheur Google Sheets avec le lien de la facture dans une colonne.
  • Si votre numéro est déconnecté, chaque envoi attend et ils partent tous à la reconnexion : un rappel quotidien laissé ainsi une semaine envoie 7 copies d’un coup. Annulez les messages en trop dans Rapports avant de vous reconnecter.
  • Les messages partent de votre propre numéro, donc les règles de WhatsApp s’appliquent : envoyez des rappels à des clients qui vous connaissent et s’attendent à avoir de vos nouvelles, et gardez un ton aimable.

Questions fréquentes

WbizTool peut-il envoyer automatiquement un rappel de paiement WhatsApp chaque mois ?
Oui. Créez un rappel avec le préréglage « Le 1er de chaque mois à 09:00 », ou un planning comme 0 10 15 * * pour 10 h le 15. Il part de votre propre numéro chaque mois jusqu’à ce que vous le mettiez en pause ou le supprimiez. Les rappels sont inclus dans tous les forfaits payants.
Puis-je joindre la facture en PDF ?
Oui. Dans le rappel, choisissez Fichier et collez un lien public vers le PDF, ou choisissez-le dans votre Répertoire média. Avec l’API de planification de message, envoyez msg_type 2 avec file_url et, si vous le souhaitez, file_name, par exemple invoice-4821.pdf.
Comment relancer plusieurs clients à la fois ?
Importez un fichier CSV ou Excel avec un rappel par ligne (jusqu’à 1 000 lignes par fichier), ou utilisez un déclencheur Google Sheets qui envoie chaque nouvelle ligne à son échéance. Pour une relance unique, avec le nom et le montant de chaque client remplis automatiquement, utilisez les messages modèles.
Le rappel s’arrête-t-il quand le client paie ?
Pas tout seul. Mettez le rappel en pause ou supprimez-le sur la page Rappels. Un message planifié via l’API peut être annulé avec son msg_id tant qu’il est en attente.
Est-ce l’API officielle WhatsApp Business ?
Non. WbizTool envoie depuis votre propre numéro WhatsApp, relié comme WhatsApp Web. Pas de validation Meta, pas de modèles approuvés par Meta et pas de frais par message.
Combien ça coûte ?
Aux États-Unis, les forfaits payants commencent à 25 $ par mois pour 1 numéro (Lite), puis 59 $ pour 3 numéros (Standard) et 149 $ pour 10 (Advanced) ; un an coûte le prix de 10 mois. La page Tarifs affiche le prix de votre pays. L’essai gratuit vous donne 50 messages sur n’importe quelle période de 30 jours, sans carte bancaire, pour essayer l’envoi d’abord.

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