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WbizTool

Envie lembretes de pagamento pelo WhatsApp automaticamente

Para proprietários de imóveis, professores particulares, agências e quem mais espera o pagamento de faturas. Configure o lembrete uma vez e o WbizTool o envia do seu próprio número de WhatsApp no dia que você escolher – todo mês, toda semana ou uma vez só. Se quiser, anexe a fatura em PDF.

Comece grátis

Os lembretes precisam de um plano pago, a partir de US$ 25 por mês nos EUA. Teste o envio grátis antes: 50 mensagens em quaisquer 30 dias, sem cartão.

Como funciona

  1. Conecte seu número de WhatsApp

    Conecte o número que seus clientes já conhecem, do mesmo jeito que no WhatsApp Web: escaneie um código QR ou digite um código de login no celular. Os lembretes saem desse número como mensagens normais de WhatsApp enviadas por você.

  2. Escolha como os lembretes começam

    Crie um lembrete recorrente para cobranças que se repetem todo mês, importe um lembrete por cliente de uma planilha CSV ou Excel, deixe uma planilha do Google Sheets enviar cada linha na data de vencimento ou chame a API pelo seu sistema de cobrança.

  3. Escreva a mensagem e anexe a fatura

    Escreva o nome do cliente, o valor e a data de vencimento. Para enviar a fatura, escolha Arquivo e cole um link público para o PDF, ou escolha-o no seu Diretório de mídia.

  4. Confira a agenda e deixe rodar

    A janela do lembrete mostra a agenda em palavras e os próximos três horários de envio. Depois, cada mensagem aparece em Relatórios como aguardando, enviada ou com falha.

O que você pode fazer

  • Agendas mensais e semanais

    Escolha uma opção pronta, como “Dia 1º de cada mês às 9:00”, ou digite uma agenda: 0 10 1,15 * * envia às 10:00 nos dias 1 e 15, e 0 18 L * * às 18:00 no último dia do mês. Cada lembrete segue o próprio fuso horário, incluindo o horário de verão.

  • Um lembrete por cliente a partir de uma planilha

    Importe um arquivo .csv, .xls ou .xlsx com até 1.000 linhas: um nome, um número de telefone, a mensagem e a agenda em cada linha. O WbizTool confere cada linha e diz quais ignorou e por quê.

  • Faturas em PDF

    Envie um arquivo com o lembrete a partir de um link público ou do seu Diretório de mídia. Um arquivo do Diretório de mídia chega com o nome com que você o enviou; qualquer outro link, com a última parte dele, como invoice-4821.pdf. Pela API, você mesmo define o nome do arquivo.

  • Vencimentos do Google Sheets

    Um gatilho do Google Sheets preenche a mensagem com as colunas da linha, como {{Name}} e {{Amount}}, e com “Enviar em uma data da planilha” envia cada nova linha na data e hora das próprias células.

  • Lembretes avulsos pela API

    Agende um único lembrete para uma data, hora e fuso horário definidos com /api/v1/schedule_msg/. Você recebe um msg_id de volta e pode cancelar a mensagem se o cliente pagar antes.

  • Datas que se preenchem sozinhas

    Palavras como {current_date_formatted} e {reminder_name} são substituídas cada vez que o lembrete é executado, então “o aluguel vence em {current_date_formatted}” sempre mostra a data daquele dia.

Exemplos para copiar e colar

Agendar um lembrete com a fatura anexada (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/schedule_msg/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "msg_type": 2,
    "country_code": "91",
    "phone": "9876543210",
    "msg": "Hi Aman, invoice #4821 is due on 24 December. The PDF is attached.",
    "file_url": "https://example.com/invoices/invoice-4821.pdf",
    "file_name": "invoice-4821.pdf",
    "date": "22/12/2026",
    "time": "10:00",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'
Um lembrete no dia 1º de cada mês (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/reminder/create/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "reminder_name": "Monthly rent reminder",
    "phone": "919876543210",
    "message": "Hi Aman, a reminder that your rent is due on {current_date_formatted}.",
    "cron_expression": "0 10 1 * *",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'

Exemplos de mensagens

  • Oi, Juliana, passando para lembrar que o aluguel de R$ 1.800 vence no dia 5. Se você já pagou, obrigado – pode desconsiderar esta mensagem.
  • Oi, Rafael, a fatura nº 4821 de R$ 1.700 vence nesta sexta. Segue o PDF aqui. Qualquer dúvida, é só responder esta mensagem.
  • Olá, Sra. Costa, a mensalidade deste mês do Pedro (R$ 600) vence em 10 de outubro. Obrigado – Reforço Escolar Saber.

Bom saber

  • Lembretes, importação de planilhas e gatilhos do Google Sheets precisam de um plano pago, a partir do Lite por US$ 25 por mês nos EUA (o Lite tem 1 gatilho do Google Sheets, o Standard 3, o Advanced 5). Os planos pagos enviam mensagens ilimitadas dentro do uso justo: até 1.000 por dia por número.
  • Um lembrete continua sendo enviado até você pausá-lo ou excluí-lo – ele não sabe que o cliente pagou. Pause-o na página Lembretes, ou cancele uma mensagem agendada com o msg_id dela.
  • As palavras que o lembrete preenche são datas, horários e o nome do seu espaço de trabalho, não os do cliente. Digite o nome e o valor na mensagem de cada lembrete (a importação de planilha faz isso linha por linha) ou use um gatilho do Google Sheets, que preenche qualquer coluna.
  • O link da fatura precisa abrir sem login. Um lembrete recorrente baixa o arquivo a cada envio, então mantenha o link funcionando enquanto o lembrete estiver ativo.
  • Um lembrete recorrente envia o mesmo arquivo todas as vezes. Para uma fatura nova a cada mês, agende cada uma pela API ou envie por um gatilho do Google Sheets com o link da fatura em uma coluna.
  • Se o seu número estiver desconectado, cada execução aguarda e todas saem quando você reconectar: um lembrete diário parado por uma semana envia 7 cópias de uma vez. Cancele as extras em Relatórios antes de reconectar.
  • As mensagens saem do seu próprio número, então as regras do WhatsApp valem: envie lembretes para clientes que conhecem você e esperam sua mensagem, e mantenha um tom simpático.

Perguntas frequentes

O WbizTool envia um lembrete de pagamento pelo WhatsApp todo mês automaticamente?
Sim. Crie um lembrete com a opção pronta “Dia 1º de cada mês às 9:00” ou com uma agenda como 0 10 15 * * para as 10:00 do dia 15. Ele é enviado do seu próprio número todo mês até você pausá-lo ou excluí-lo. Os lembretes fazem parte de todos os planos pagos.
Posso anexar a fatura em PDF?
Sim. No lembrete, escolha Arquivo e cole um link público para o PDF ou escolha-o no seu Diretório de mídia. Com a API de agendamento de mensagens, envie msg_type 2 com file_url e, se quiser, file_name, como invoice-4821.pdf.
Como lembro muitos clientes de uma vez?
Importe uma planilha CSV ou Excel com um lembrete por linha (até 1.000 linhas por arquivo) ou use um gatilho do Google Sheets que envia cada nova linha na data de vencimento. Para uma rodada única de lembretes com o nome e o valor de cada cliente preenchidos, use as mensagens de modelo.
O lembrete para quando o cliente paga?
Não sozinho. Pause ou exclua o lembrete na página Lembretes. Uma mensagem agendada pela API pode ser cancelada com o msg_id dela enquanto ainda estiver aguardando.
Esta é a API oficial do WhatsApp Business?
Não. O WbizTool envia do seu próprio número de WhatsApp, conectado como no WhatsApp Web. Não há aprovação da Meta, nem modelos aprovados pela Meta, nem taxa por mensagem.
Quanto custa?
Nos EUA, os planos pagos começam em US$ 25 por mês para 1 número (Lite), depois US$ 59 para 3 números (Standard) e US$ 149 para 10 (Advanced); um ano custa o mesmo que 10 meses. Preços mostra o preço do seu país. O teste grátis dá 50 mensagens em quaisquer 30 dias, sem cartão, para testar o envio antes.

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