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WbizTool

Envie mensagens de WhatsApp pelo Google Sheets automaticamente

Adicione uma linha a uma planilha do Google Sheets – um novo lead, pedido ou agendamento – e o WbizTool envia uma mensagem de WhatsApp para o número da coluna de telefone, preenchida com as outras colunas da linha. Ela sai do seu próprio número de WhatsApp, sem precisar de outra ferramenta de automação.

Comece grátis

Os gatilhos do Google Sheets precisam de um plano pago, a partir de US$ 25 por mês nos EUA (Lite: 1 gatilho). Teste o envio grátis antes: 50 mensagens em quaisquer 30 dias, sem cartão.

Como funciona

  1. Conecte sua conta Google

    Na página Google Sheets do WbizTool, clique em Conectar Google e permita o acesso. O WbizTool só lê suas planilhas: nada nelas é alterado.

  2. Escolha a planilha e a aba

    Clique em Novo gatilho, escolha a planilha no Google Drive e escolha a aba. A linha 1 precisa ter os nomes das colunas, como WhatsApp, Nome e Pedido.

  3. Escolha quando enviar

    Escolha Uma linha é adicionada ou Uma linha é adicionada ou alterada. Depois escolha o número que envia (ou Qualquer número conectado) e confira a coluna de telefone que o WbizTool escolheu para você.

  4. Escreva a mensagem

    Clique no nome de uma coluna para inseri-lo, como {{Name}}. Pré-visualizar com a primeira linha mostra a mensagem preenchida com a linha 2.

  5. Teste e deixe as linhas chegarem

    Testar envia a mensagem feita com a última linha só para o seu próprio número, começando com [TEST]. Depois disso, as novas linhas costumam ser enviadas em poucos minutos.

O que você pode fazer

  • Mensagens pessoais a partir das suas colunas

    Escreva "Oi, {{Name}}, obrigado pelo seu pedido {{Order}}!" e cada linha recebe a própria mensagem, com até 3.000 caracteres.

  • Linhas novas ou linhas alteradas

    Envie uma vez para cada nova linha, ou também toda vez que uma linha mudar. As linhas que já estão na planilha não são enviadas.

  • Imagens e arquivos

    Escolha Imagem ou Arquivo e informe um link público, ou uma coluna que tenha um, como {{Photo}}. A mensagem vira a legenda.

  • Enviar em uma data da planilha

    Escolha uma coluna de data, uma coluna de hora opcional e o fuso horário, e cada linha aguarda em Relatórios até o seu horário.

  • Números de telefone sem complicação

    Espaços, hífens, parênteses e + não importam. Um número sem código do país recebe o código do número que envia. Linhas sem um número válido são ignoradas.

  • Pausar, editar e alertas

    Pause e retome um gatilho, edite a mensagem e receba um e-mail quando ele parar de receber alterações ou falhar 3 vezes seguidas.

Exemplos de mensagens

  • Oi, Rodrigo, obrigado pelo seu pedido 1069! Vamos te avisar por aqui quando ele for enviado.
  • Oi, Larissa, seu horário está marcado para 2026-10-21 às 14:30. Se precisar remarcar, responda esta mensagem.
  • Oi, Eduardo, obrigado pelo interesse no nosso workshop de primavera. Aqui está o folheto que você pediu.

Bom saber

  • Os gatilhos do Google Sheets precisam de um plano pago: o Lite tem 1 gatilho, o Standard 3, o Advanced 5 e o Enterprise 10. O teste grátis não tem nenhum. Gatilhos pausados contam; excluir um libera a vaga.
  • Proprietários e Editores configuram os gatilhos. Cada aba pode ter um gatilho, e só as colunas de A a Z são lidas.
  • Para um envio único para uma lista, use Campanhas, ou Mensagens de modelo para preencher os nomes. Os gatilhos são para linhas que continuam chegando.
  • Adicione novas linhas no final. Com Uma linha é adicionada ou alterada, cada edição envia a linha de novo – mesmo em uma coluna que a mensagem não usa, como uma coluna de Status – e ordenar a planilha também.
  • Formate as colunas de data como 2026-10-17 e as horas como 14:30. Uma linha com uma data que o WbizTool não consegue ler, ou com a data vazia, é enviada na hora.
  • O WbizTool não escreve nada de volta na planilha. O status de cada mensagem fica em Relatórios.
  • O WbizTool envia do seu próprio número de WhatsApp, então as regras do próprio WhatsApp valem: mande mensagens para quem espera ter notícias suas, como seus clientes e leads.

Perguntas frequentes

Preciso do Zapier ou de outra ferramenta?
Não. O gatilho roda dentro do WbizTool: quando o Google avisa que a planilha mudou, o WbizTool lê a aba e envia as novas linhas.
De qual plano preciso?
De qualquer plano pago. O Lite inclui 1 gatilho, o Standard 3, o Advanced 5 e o Enterprise 10. Os planos pagos enviam mensagens ilimitadas dentro do uso justo, até 1.000 por dia por número de WhatsApp.
Ele vai mandar mensagem para as linhas que já estão na planilha?
Não. Só as linhas adicionadas depois que você cria o gatilho são enviadas. Com Uma linha é adicionada ou alterada, uma linha que já existia é enviada quando ela muda.
Com que rapidez as novas linhas são enviadas?
Normalmente em poucos minutos. Não há temporizador: a aba é lida quando o Google avisa que a planilha mudou. Se o número que envia estiver desconectado, as mensagens aguardam até ele se conectar de novo.
O que acontece com uma linha com o telefone errado?
Ela é ignorada e não conta como erro. Com Uma linha é adicionada, corrija o número em até 7 dias e a linha é enviada na próxima verificação.
Posso enviar em um horário definido na planilha?
Sim. Marque Enviar em uma data da planilha e escolha a coluna de data, a coluna de hora (24 horas, como 14:30) e o fuso horário dessas datas.

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