דלגו לתוכן
WbizTool

שליחת תזכורות תשלום ב-WhatsApp באופן אוטומטי

לבעלי דירות, מורים פרטיים, סוכנויות וכל מי שמחכה לתשלום על חשבוניות. מגדירים תזכורת פעם אחת, ו-WbizTool שולחת אותה ממספר ה-WhatsApp שלכם ביום שבחרתם – כל חודש, כל שבוע או פעם אחת בלבד. אפשר גם לצרף את החשבונית כקובץ PDF.

התחילו בחינם

תזכורות דורשות תוכנית בתשלום, החל מ-25$ לחודש בארה״ב. נסו קודם לשלוח בחינם: 50 הודעות בכל 30 יום, בלי כרטיס אשראי.

איך זה עובד

  1. חברו את מספר ה-WhatsApp שלכם

    קשרו את המספר שהלקוחות שלכם כבר מכירים, בדיוק כמו ב-WhatsApp Web: סרקו קוד QR או הקלידו קוד צימוד בטלפון. התזכורות יוצאות מהמספר הזה כהודעות WhatsApp רגילות מכם.

  2. בחרו איך התזכורות מתחילות

    צרו תזכורת חוזרת לתשלומים שחוזרים כל חודש, ייבאו תזכורת אחת לכל לקוח מגיליון CSV או Excel, תנו לגיליון Google Sheets לשלוח כל שורה בתאריך הפירעון שלה, או קראו ל-API מתוכנת החיוב שלכם.

  3. כתבו את ההודעה וצרפו את החשבונית

    כתבו את שם הלקוח, הסכום ותאריך הפירעון. כדי לשלוח את החשבונית, בחרו „קובץ” והדביקו קישור ציבורי ל-PDF, או בחרו אותו מספריית המדיה שלכם.

  4. בדקו את לוח הזמנים ותנו לזה לרוץ

    חלון התזכורת מציג את לוח הזמנים במילים ואת שלושת המועדים הבאים שבהם היא תישלח. אחר כך כל הודעה מופיעה בדוחות כממתינה, כנשלחה או כנכשלה.

מה אפשר לעשות

  • לוחות זמנים חודשיים ושבועיים

    בחרו הגדרה מוכנה כמו „ב-1 בכל חודש ב-9:00”, או הקלידו לוח זמנים: 0 10 1,15 * * שולח ב-10:00 ב-1 וב-15 בחודש, ו-0 18 L * * ב-18:00 ביום האחרון של החודש. כל תזכורת פועלת לפי אזור הזמן שלה, כולל שעון קיץ.

  • תזכורת לכל לקוח מגיליון

    ייבאו קובץ ‎.csv, ‎.xls או ‎.xlsx עם עד 1,000 שורות: שם, מספר טלפון, ההודעה ולוח הזמנים בכל שורה. WbizTool בודקת כל שורה ואומרת לכם על אילו שורות דילגה ולמה.

  • חשבוניות כקובצי PDF

    שלחו קובץ עם התזכורת מקישור ציבורי או מספריית המדיה שלכם. קובץ מספריית המדיה מגיע בשם שבו העליתם אותו, וכל קישור אחר – בשם של החלק האחרון שלו, למשל invoice-4821.pdf. דרך ה-API אפשר לקבוע את שם הקובץ בעצמכם.

  • תאריכי פירעון מ-Google Sheets

    טריגר של Google Sheets ממלא את ההודעה מהעמודות של השורה, כמו {{Name}} ו-{{Amount}}, ועם „שליחה בתאריך שמופיע בגיליון” שולח כל שורה חדשה בתאריך ובשעה שבתאים שלה.

  • תזכורות חד-פעמיות דרך ה-API

    תזמנו תזכורת אחת לתאריך, לשעה ולאזור זמן מסוימים עם /api/v1/schedule_msg/. תקבלו בחזרה msg_id, כך שתוכלו לבטל את ההודעה אם הלקוח משלם קודם.

  • תאריכים שמתמלאים לבד

    מילים כמו {current_date_formatted} ו-{reminder_name} מוחלפות בכל פעם שתזכורת פועלת, כך ש„שכר הדירה לתשלום עד {current_date_formatted}” מציג תמיד את התאריך של אותו יום.

דוגמאות להעתקה

תזמון תזכורת אחת עם החשבונית מצורפת (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/schedule_msg/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "msg_type": 2,
    "country_code": "91",
    "phone": "9876543210",
    "msg": "Hi Aman, invoice #4821 is due on 24 December. The PDF is attached.",
    "file_url": "https://example.com/invoices/invoice-4821.pdf",
    "file_name": "invoice-4821.pdf",
    "date": "22/12/2026",
    "time": "10:00",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'
תזכורת ב-1 בכל חודש (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/reminder/create/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "reminder_name": "Monthly rent reminder",
    "phone": "919876543210",
    "message": "Hi Aman, a reminder that your rent is due on {current_date_formatted}.",
    "cron_expression": "0 10 1 * *",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'

הודעות לדוגמה

  • היי נועה, תזכורת קטנה ששכר הדירה בסך 5,800 ₪ לתשלום עד ה-5 בחודש. אם כבר שילמת – תודה, ואפשר להתעלם מההודעה.
  • היי דניאל, חשבונית מס׳ 4821 על סך 1,250 ₪ לתשלום ביום שישי הקרוב. צירפתי כאן את ה-PDF. אם יש שאלות, פשוט תענה להודעה הזו.
  • שלום גב׳ כהן, שכר הלימוד החודשי של איתי (450 ₪) לתשלום עד 10 באוקטובר. תודה – שיעורי עזר „מוחות מבריקים”.

טוב לדעת

  • תזכורות, ייבוא גיליונות וטריגרים של Google Sheets דורשים תוכנית בתשלום, החל מ-Lite ב-25$ לחודש בארה״ב (ב-Lite יש טריגר Google Sheets אחד, ב-Standard 3, ב-Advanced 5). תוכניות בתשלום שולחות הודעות ללא הגבלה במסגרת שימוש הוגן: עד 1,000 ביום לכל מספר.
  • תזכורת ממשיכה להישלח עד שתשהו או תמחקו אותה – היא לא יודעת שהלקוח שילם. השהו אותה בדף התזכורות, או בטלו הודעה מתוזמנת עם ה-msg_id שלה.
  • המילים שתזכורת ממלאת הן תאריכים, שעות ושם סביבת העבודה שלכם – לא שם הלקוח. הקלידו את השם והסכום בהודעה של כל תזכורת (ייבוא גיליון עושה את זה שורה אחרי שורה), או השתמשו בטריגר של Google Sheets, שממלא כל עמודה.
  • הקישור לחשבונית חייב להיפתח בלי התחברות. תזכורת חוזרת מורידה את הקובץ בכל פעם שהיא נשלחת, אז השאירו את הקישור פעיל כל עוד התזכורת רצה.
  • תזכורת חוזרת שולחת את אותו קובץ בכל פעם. כדי לשלוח חשבונית חדשה בכל חודש, תזמנו כל אחת דרך ה-API, או שלחו אותה מטריגר של Google Sheets עם הקישור לחשבונית בעמודה.
  • אם המספר שלכם מנותק, כל הפעלה ממתינה, וכולן יוצאות כשתתחברו מחדש: תזכורת יומית שנשארה כך שבוע שולחת 7 עותקים בבת אחת. בטלו את העותקים המיותרים בדוחות לפני שאתם מתחברים מחדש.
  • ההודעות יוצאות מהמספר שלכם, ולכן הכללים של WhatsApp חלים: שלחו תזכורות ללקוחות שמכירים אתכם ומצפים לשמוע מכם, ושמרו על טון ידידותי.

שאלות

האם WbizTool יכולה לשלוח תזכורת תשלום בוואטסאפ כל חודש באופן אוטומטי?
כן. צרו תזכורת עם ההגדרה המוכנה „ב-1 בכל חודש ב-9:00”, או עם לוח זמנים כמו 0 10 15 * * לשעה 10:00 ב-15 בחודש. היא נשלחת מהמספר שלכם כל חודש עד שתשהו או תמחקו אותה. תזכורות כלולות בכל תוכנית בתשלום.
אפשר לצרף את החשבונית כ-PDF?
כן. בתזכורת, בחרו „קובץ” והדביקו קישור ציבורי ל-PDF, או בחרו אותו מספריית המדיה. ב-API לתזמון הודעה, שלחו msg_type 2 עם file_url, ואם תרצו גם file_name, למשל invoice-4821.pdf.
איך מזכירים להרבה לקוחות בבת אחת?
ייבאו גיליון CSV או Excel עם תזכורת אחת בכל שורה (עד 1,000 שורות לקובץ), או השתמשו בטריגר של Google Sheets ששולח כל שורה חדשה בתאריך הפירעון שלה. לסבב תזכורות חד-פעמי עם השם והסכום של כל לקוח, השתמשו בתבניות הודעה.
התזכורת נעצרת כשהלקוח משלם?
לא מעצמה. השהו או מחקו את התזכורת בדף התזכורות. הודעה שתוזמנה דרך ה-API אפשר לבטל עם ה-msg_id שלה כל עוד היא ממתינה.
זה ה-WhatsApp Business API הרשמי?
לא. WbizTool שולחת ממספר ה-WhatsApp שלכם, שמקושר כמו WhatsApp Web. אין אישור של Meta, אין תבניות שצריך לאשר אצל Meta ואין תשלום לכל הודעה.
כמה זה עולה?
בארה״ב, תוכניות בתשלום מתחילות ב-25$ לחודש למספר אחד (Lite), אחר כך 59$ ל-3 מספרים (Standard) ו-149$ ל-10 (Advanced); שנה עולה כמו 10 חודשים. בדף המחירים מופיע המחיר במדינה שלכם. תקופת הניסיון החינמית נותנת 50 הודעות בכל 30 יום בלי כרטיס אשראי, כדי לנסות לשלוח קודם.

קראו את המדריכים

עוד בנושא

שלחו היום את הודעת ה-WhatsApp האוטומטית הראשונה שלכם

צרו חשבון, סרקו את קוד ה-QR ושלחו הודעה בפחות מחמש דקות.

התחילו בחינם

תוכניות בתשלום מתחילות ב-25$ לחודש בארה״ב. מחירים