דלגו לתוכן
WbizTool

שליחת הודעות WhatsApp מ-Google Sheets באופן אוטומטי

הוסיפו שורה לגיליון Google – ליד חדש, הזמנה או תור – ו-WbizTool שולחת הודעת WhatsApp למספר שבעמודת הטלפון שלה, עם הפרטים מהעמודות האחרות בשורה. ההודעה יוצאת ממספר ה-WhatsApp שלכם, ולא צריך שום כלי אוטומציה אחר.

התחילו בחינם

טריגרים של Google Sheets דורשים תוכנית בתשלום, החל מ-25$ לחודש בארה״ב (Lite: טריגר אחד). נסו קודם לשלוח בחינם: 50 הודעות בכל 30 יום, בלי כרטיס אשראי.

איך זה עובד

  1. חברו את חשבון Google שלכם

    בדף Google Sheets ב-WbizTool, לחצו על „חיבור Google” ואשרו גישה. WbizTool רק קוראת את הגיליונות שלכם: שום דבר בהם לא משתנה.

  2. בחרו את הגיליון ואת גיליון העבודה

    לחצו על „טריגר חדש”, בחרו את הגיליון ב-Google Drive ואת גיליון העבודה (הלשונית). שורה 1 חייבת להכיל את שמות העמודות, כמו WhatsApp, Name ו-Order.

  3. בחרו מתי לשלוח

    בחרו „נוספת שורה” או „נוספת או משתנה שורה”. אחר כך בחרו את המספר השולח (או „כל מספר מחובר”) ובדקו את עמודת הטלפון ש-WbizTool בחרה בשבילכם.

  4. כתבו את ההודעה

    לחצו על שם עמודה כדי להוסיף אותו, כמו {{Name}}. „תצוגה מקדימה עם השורה הראשונה” מציגה את ההודעה עם הפרטים משורה 2.

  5. בדקו, ואז תנו לשורות להגיע

    „בדיקה” שולחת את ההודעה שנוצרת מהשורה האחרונה רק למספר שלכם, כשהיא מתחילה ב-[TEST]. אחרי זה, שורות חדשות נשלחות בדרך כלל תוך כמה דקות.

מה אפשר לעשות

  • הודעות אישיות מהעמודות שלכם

    כתבו „היי {{Name}}, תודה על ההזמנה {{Order}}!” וכל שורה מקבלת הודעה משלה, עד 3,000 תווים.

  • שורות חדשות או שורות שהשתנו

    שליחה פעם אחת לכל שורה חדשה, או גם בכל פעם ששורה משתנה. שורות שכבר נמצאות בגיליון לא נשלחות.

  • תמונות וקבצים

    בחרו „תמונה” או „קובץ” ותנו קישור ציבורי, או עמודה שמכילה קישור כזה, כמו {{Photo}}. ההודעה הופכת לכיתוב.

  • שליחה בתאריך שמופיע בגיליון

    בחרו עמודת תאריך, עמודת שעה אופציונלית ואת אזור הזמן, וכל שורה ממתינה בדוחות עד שמגיע הזמן שלה.

  • מספרי טלפון גמישים

    רווחים, מקפים, סוגריים ו-+ לא משנים. מספר בלי קידומת מדינה מקבל את הקידומת של המספר השולח. שורות בלי מספר תקין מדולגות.

  • השהיה, עריכה והתראות

    השהו וחדשו טריגר, ערכו את ההודעה שלו, וקבלו אימייל כשהוא מפסיק לקבל שינויים או נכשל 3 פעמים ברצף.

הודעות לדוגמה

  • היי איתן, תודה על הזמנה 1069! נשלח לך כאן הודעה כשהיא תצא למשלוח.
  • היי ליאת, התור שלך ב-2026-10-21 בשעה 14:30. אם צריך לשנות אותו, פשוט עני להודעה הזו.
  • היי דניאל, תודה על ההתעניינות בסדנת האביב שלנו. מצורפת החוברת שביקשת.

טוב לדעת

  • טריגרים של Google Sheets דורשים תוכנית בתשלום: ב-Lite יש טריגר אחד, ב-Standard 3, ב-Advanced 5 וב-Enterprise 10. בתקופת הניסיון אין טריגרים. טריגרים מושהים נספרים; מחיקת טריגר מפנה את מקומו.
  • בעלים ועורכים מגדירים טריגרים. לכל גיליון עבודה יכול להיות טריגר אחד, ונקראות רק העמודות A עד Z.
  • לשליחה חד-פעמית לרשימה, השתמשו בקמפיינים, או בתבניות הודעה כדי למלא שמות. טריגרים נועדו לשורות שממשיכות להגיע.
  • הוסיפו שורות חדשות בתחתית. עם „נוספת או משתנה שורה”, כל עריכה שולחת את השורה שוב – גם בעמודה שההודעה לא משתמשת בה, כמו עמודת סטטוס – וכך גם מיון של הגיליון.
  • עצבו עמודות תאריך כ-2026-10-17 ושעות כ-14:30. שורה ש-WbizTool לא מצליחה לקרוא את התאריך שלה, או שהתאריך שלה ריק, נשלחת מיד.
  • WbizTool לא כותבת שום דבר בחזרה לגיליון. הסטטוס של כל הודעה מופיע בדוחות.
  • WbizTool שולחת ממספר ה-WhatsApp שלכם, ולכן הכללים של WhatsApp עצמה חלים: שלחו הודעות לאנשים שמצפים לשמוע מכם, כמו הלקוחות והלידים שלכם.

שאלות

צריך Zapier או כלי אחר?
לא. הטריגר רץ בתוך WbizTool: כש-Google מדווחת על שינוי בגיליון, WbizTool קוראת את גיליון העבודה ושולחת את השורות החדשות.
איזו תוכנית צריך?
כל תוכנית בתשלום. ב-Lite כלול טריגר אחד, ב-Standard 3, ב-Advanced 5 וב-Enterprise 10. תוכניות בתשלום שולחות הודעות ללא הגבלה במסגרת שימוש הוגן, עד 1,000 ביום לכל מספר WhatsApp.
האם תישלח הודעה לשורות שכבר נמצאות בגיליון?
לא. נשלחות רק שורות שנוספו אחרי שיצרתם את הטריגר. עם „נוספת או משתנה שורה”, שורה קיימת נשלחת ברגע שהיא משתנה.
כמה מהר נשלחות שורות חדשות?
בדרך כלל תוך כמה דקות. אין טיימר: גיליון העבודה נקרא כש-Google מדווחת על שינוי בגיליון. אם המספר השולח מנותק, ההודעות ממתינות עד שהוא מחובר שוב.
מה קורה לשורה עם מספר טלפון שגוי?
מדלגים עליה, וזה לא נחשב שגיאה. עם „נוספת שורה”, תקנו את המספר תוך 7 ימים והשורה תישלח בבדיקה הבאה.
אפשר לשלוח בשעה שנקבעה בגיליון?
כן. סמנו „שליחה בתאריך שמופיע בגיליון” ובחרו את עמודת התאריך, את עמודת השעה (בפורמט 24 שעות, כמו 14:30) ואת אזור הזמן של התאריכים האלה.

קראו את המדריכים

עוד בנושא

שלחו היום את הודעת ה-WhatsApp האוטומטית הראשונה שלכם

צרו חשבון, סרקו את קוד ה-QR ושלחו הודעה בפחות מחמש דקות.

התחילו בחינם

תוכניות בתשלום מתחילות ב-25$ לחודש בארה״ב. מחירים