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WbizTool

Invia in automatico promemoria di pagamento su WhatsApp

Per proprietari di immobili in affitto, insegnanti privati, agenzie e chiunque aspetti il pagamento di una fattura. Imposti il promemoria una volta e WbizTool lo invia dal tuo numero WhatsApp nel giorno che scegli – ogni mese, ogni settimana o una volta sola. Se vuoi, allega la fattura in PDF.

Inizia gratis

I promemoria richiedono un piano a pagamento, da $25 al mese negli USA. Prova prima l'invio gratis: 50 messaggi in qualsiasi arco di 30 giorni, senza carta.

Come funziona

  1. Collega il tuo numero WhatsApp

    Collega il numero che i tuoi clienti conoscono già, come con WhatsApp Web: scansiona un codice QR o digita un codice di abbinamento sul telefono. I promemoria partono da quel numero come normali messaggi WhatsApp da parte tua.

  2. Scegli come partono i promemoria

    Crea un promemoria ricorrente per le quote che tornano ogni mese, importa un promemoria per cliente da un foglio CSV o Excel, lascia che un foglio Google invii ogni riga alla sua scadenza, oppure chiama l'API dal tuo software di fatturazione.

  3. Scrivi il messaggio e allega la fattura

    Scrivi il nome del cliente, l'importo e la scadenza. Per inviare la fattura, scegli File e incolla un link pubblico al PDF, oppure sceglilo dalla tua Directory media.

  4. Controlla la pianificazione e lascia fare

    La finestra del promemoria mostra la pianificazione a parole e i prossimi tre orari di invio. Poi ogni messaggio compare nei Report come in attesa, inviato o fallito.

Cosa puoi fare

  • Pianificazioni mensili e settimanali

    Scegli una pianificazione predefinita come “Il 1° di ogni mese alle 9:00”, oppure scrivine una: 0 10 1,15 * * invia alle 10:00 il 1° e il 15, 0 18 L * * alle 18:00 dell'ultimo giorno del mese. Ogni promemoria segue il proprio fuso orario, ora legale compresa.

  • Un promemoria per cliente da un foglio

    Importa un file .csv, .xls o .xlsx fino a 1.000 righe: un nome, un numero di telefono, il messaggio e la pianificazione in ogni riga. WbizTool controlla ogni riga e ti dice quali ha saltato e perché.

  • Fatture in PDF

    Invia un file con il promemoria da un link pubblico o dalla tua Directory media. Un file della Directory media arriva con il nome con cui l'hai caricato; qualsiasi altro link con la sua ultima parte, come fattura-4821.pdf. Con l'API puoi scegliere tu il nome del file.

  • Scadenze da Google Sheets

    Un trigger di Google Sheets compila il messaggio con le colonne della riga, come {{Name}} e {{Amount}}, e con “Invia a una data presa dal foglio” invia ogni nuova riga alla data e all'ora scritte nelle sue celle.

  • Promemoria singoli tramite API

    Pianifica un singolo promemoria per una data, un'ora e un fuso orario con /api/v1/schedule_msg/. Ricevi un msg_id, così puoi annullare il messaggio se il cliente paga prima.

  • Date che si compilano da sole

    Parole come {current_date_formatted} e {reminder_name} vengono sostituite a ogni esecuzione del promemoria, così “l'affitto scade il {current_date_formatted}” mostra sempre la data di quel giorno.

Esempi da copiare e incollare

Pianifica un promemoria con la fattura allegata (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/schedule_msg/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "msg_type": 2,
    "country_code": "91",
    "phone": "9876543210",
    "msg": "Hi Aman, invoice #4821 is due on 24 December. The PDF is attached.",
    "file_url": "https://example.com/invoices/invoice-4821.pdf",
    "file_name": "invoice-4821.pdf",
    "date": "22/12/2026",
    "time": "10:00",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'
Un promemoria il 1° di ogni mese (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/reminder/create/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "reminder_name": "Monthly rent reminder",
    "phone": "919876543210",
    "message": "Hi Aman, a reminder that your rent is due on {current_date_formatted}.",
    "cron_expression": "0 10 1 * *",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'

Messaggi di esempio

  • Ciao Giulia, ti ricordo che l'affitto di 750 € scade il 5. Se hai già pagato, grazie – ignora pure questo messaggio.
  • Ciao Marco, la fattura n. 4821 di 340 € scade questo venerdì. Ti allego qui il PDF. Per qualsiasi domanda, rispondi a questo messaggio.
  • Gentile sig.ra Rossi, la retta di questo mese per Matteo (120 €) scade il 10 ottobre. Grazie – Centro Studi Mente Brillante.

Buono a sapersi

  • Promemoria, importazioni da foglio e trigger di Google Sheets richiedono un piano a pagamento, da Lite a $25 al mese negli USA (Lite ha 1 trigger di Google Sheets, Standard 3, Advanced 5). I piani a pagamento inviano messaggi illimitati con uso corretto: fino a 1.000 al giorno per numero.
  • Un promemoria continua a inviare finché non lo metti in pausa o lo elimini – non sa se un cliente ha pagato. Mettilo in pausa nella pagina Promemoria, oppure annulla un messaggio pianificato con il suo msg_id.
  • Le parole che un promemoria compila da solo sono date, orari e il nome del tuo spazio di lavoro, non quello del cliente. Scrivi il nome e l'importo nel messaggio di ogni promemoria (un'importazione da foglio lo fa riga per riga), oppure usa un trigger di Google Sheets, che compila qualsiasi colonna.
  • Il link della fattura deve aprirsi senza login. Un promemoria ricorrente scarica il file a ogni invio, quindi mantieni il link funzionante finché il promemoria è attivo.
  • Un promemoria ricorrente invia ogni volta lo stesso file. Per una fattura nuova ogni mese, pianificale una per una tramite l'API, oppure inviale da un trigger di Google Sheets con il link della fattura in una colonna.
  • Se il tuo numero è disconnesso, ogni esecuzione resta in attesa e partono tutte quando lo riconnetti: un promemoria giornaliero lasciato così per una settimana invia 7 copie insieme. Annulla quelle in più nei Report prima di riconnetterlo.
  • I messaggi partono dal tuo numero, quindi valgono le regole di WhatsApp: invia promemoria a clienti che ti conoscono e si aspettano di sentirti, e mantieni un tono cordiale.

Domande

WbizTool può inviare in automatico un promemoria di pagamento WhatsApp ogni mese?
Sì. Crea un promemoria con la pianificazione predefinita “Il 1° di ogni mese alle 9:00”, oppure con una come 0 10 15 * * per le 10:00 del 15. Parte dal tuo numero ogni mese finché non lo metti in pausa o lo elimini. I promemoria fanno parte di ogni piano a pagamento.
Posso allegare la fattura in PDF?
Sì. Nel promemoria, scegli File e incolla un link pubblico al PDF oppure sceglilo dalla tua Directory media. Con l'API Pianifica messaggio, invia msg_type 2 con file_url e, se vuoi, file_name, come invoice-4821.pdf.
Come mando un promemoria a molti clienti insieme?
Importa un foglio CSV o Excel con un promemoria per riga (fino a 1.000 righe per file), oppure usa un trigger di Google Sheets che invia ogni nuova riga alla sua scadenza. Per un unico giro di promemoria con nome e importo di ogni cliente già inseriti, usa i Messaggi template.
Il promemoria si ferma quando il cliente paga?
Non da solo. Metti in pausa o elimina il promemoria nella pagina Promemoria. Un messaggio pianificato tramite API si può annullare con il suo msg_id finché è ancora in attesa.
È l'API ufficiale di WhatsApp Business?
No. WbizTool invia dal tuo numero WhatsApp, collegato come WhatsApp Web. Non servono l'approvazione di Meta né template approvati da Meta, e non c'è alcun costo per messaggio.
Quanto costa?
Negli USA i piani a pagamento partono da $25 al mese per 1 numero (Lite), poi $59 per 3 numeri (Standard) e $149 per 10 (Advanced); un anno costa quanto 10 mesi. La pagina Prezzi mostra il prezzo del tuo Paese. La prova gratuita ti dà 50 messaggi in qualsiasi arco di 30 giorni senza carta, per provare prima l'invio.

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