Saltar al contenido
WbizTool

Envía recordatorios de pago por WhatsApp automáticamente

Para arrendadores, profesores particulares, agencias y cualquiera que espera el pago de sus facturas. Crea un recordatorio una vez y WbizTool lo envía desde tu propio número de WhatsApp el día que elijas: cada mes, cada semana o una sola vez. Adjunta la factura en PDF si quieres.

Empieza gratis

Los recordatorios requieren un plan de pago, desde $25 al mes en EE. UU. Prueba primero el envío gratis: 50 mensajes en cualquier periodo de 30 días, sin tarjeta.

Cómo funciona

  1. Conecta tu número de WhatsApp

    Vincula el número que tus clientes ya conocen, igual que WhatsApp Web: escanea un código QR o escribe un código de vinculación en tu teléfono. Los recordatorios salen desde ese número como mensajes normales de WhatsApp enviados por ti.

  2. Elige cómo empiezan los recordatorios

    Crea un recordatorio que se repite para cuotas que vuelven cada mes, importa un recordatorio por cliente desde una hoja CSV o Excel, deja que una hoja de Google Sheets envíe cada fila en su fecha de vencimiento, o llama a la API desde tu software de facturación.

  3. Escribe el mensaje y adjunta la factura

    Escribe el nombre del cliente, el importe y la fecha de vencimiento. Para enviar la factura, elige Archivo y pega un enlace público al PDF, o elígelo de tu Directorio de medios.

  4. Revisa la programación y déjalo funcionar

    La ventana del recordatorio muestra la programación en palabras y las tres próximas veces que se enviará. Después, cada mensaje aparece en Reportes como pendiente, enviado o fallido.

Lo que puedes hacer

  • Programaciones mensuales y semanales

    Elige una opción predefinida como “El día 1 de cada mes a las 9:00”, o escribe una programación: 0 10 1,15 * * envía a las 10:00 los días 1 y 15, 0 18 L * * a las 18:00 el último día del mes. Cada recordatorio sigue su propia zona horaria, con el horario de verano incluido.

  • Un recordatorio por cliente desde una hoja

    Importa un archivo .csv, .xls o .xlsx de hasta 1.000 filas: un nombre, un número de teléfono, el mensaje y la programación en cada fila. WbizTool revisa cada fila y te dice cuáles omitió y por qué.

  • Facturas en PDF

    Envía un archivo con el recordatorio desde un enlace público o tu Directorio de medios. Un archivo del Directorio de medios llega con el nombre con el que lo subiste; cualquier otro enlace, con su última parte, por ejemplo invoice-4821.pdf. Por la API puedes elegir tú el nombre del archivo.

  • Fechas de vencimiento desde Google Sheets

    Un disparador de Google Sheets rellena el mensaje con las columnas de la fila, como {{Name}} y {{Amount}}, y con “Enviar en una fecha de la hoja” envía cada fila nueva en la fecha y la hora de sus propias celdas.

  • Recordatorios puntuales por la API

    Programa un único recordatorio para una fecha, hora y zona horaria concretas con /api/v1/schedule_msg/. Recibes un msg_id, así que puedes cancelar el mensaje si el cliente paga antes.

  • Fechas que se rellenan solas

    Palabras como {current_date_formatted} y {reminder_name} se sustituyen cada vez que se ejecuta un recordatorio, así que “el alquiler vence el {current_date_formatted}” siempre muestra la fecha de ese día.

Ejemplos para copiar y pegar

Programar un recordatorio con la factura adjunta (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/schedule_msg/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "msg_type": 2,
    "country_code": "91",
    "phone": "9876543210",
    "msg": "Hi Aman, invoice #4821 is due on 24 December. The PDF is attached.",
    "file_url": "https://example.com/invoices/invoice-4821.pdf",
    "file_name": "invoice-4821.pdf",
    "date": "22/12/2026",
    "time": "10:00",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'
Un recordatorio el día 1 de cada mes (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/reminder/create/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "reminder_name": "Monthly rent reminder",
    "phone": "919876543210",
    "message": "Hi Aman, a reminder that your rent is due on {current_date_formatted}.",
    "cron_expression": "0 10 1 * *",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'

Mensajes de ejemplo

  • Hola Lucía, te recordamos que tu alquiler de $850 vence el día 5. Si ya lo pagaste, gracias, y no hagas caso a este mensaje.
  • Hola Daniel, la factura n.º 4821 por $340 vence este viernes. Te adjunto el PDF. Si tienes alguna duda, responde a este mensaje.
  • Hola, Sra. Ramírez: la cuota de este mes de las clases de Mateo ($120) vence el 10 de octubre. Gracias. – Academia Mentes Brillantes.

Conviene saber

  • Los recordatorios, la importación de hojas y los disparadores de Google Sheets requieren un plan de pago, desde Lite a $25 al mes en EE. UU. (Lite incluye 1 disparador de Google Sheets, Standard 3 y Advanced 5). Los planes de pago envían mensajes ilimitados con uso justo: hasta 1.000 al día por número.
  • Un recordatorio sigue enviándose hasta que lo pausas o lo eliminas: no sabe que el cliente ya pagó. Páusalo en la página Recordatorios, o cancela un mensaje programado con su msg_id.
  • Las palabras que rellena un recordatorio son fechas, horas y el nombre de tu espacio de trabajo, no los datos del cliente. Escribe el nombre y el importe en el mensaje de cada recordatorio (una importación de hoja lo hace fila por fila), o usa un disparador de Google Sheets, que rellena cualquier columna.
  • El enlace de la factura debe abrirse sin iniciar sesión. Un recordatorio que se repite descarga el archivo en cada envío, así que mantén el enlace activo mientras el recordatorio funcione.
  • Un recordatorio que se repite envía siempre el mismo archivo. Para una factura nueva cada mes, programa cada una por la API, o envíala desde un disparador de Google Sheets con el enlace de la factura en una columna.
  • Si tu número está desconectado, cada envío espera y todos salen al reconectarlo: un recordatorio diario que se queda así una semana envía 7 copias de golpe. Cancela las que sobran en Reportes antes de reconectar.
  • Los mensajes salen desde tu propio número, así que se aplican las reglas de WhatsApp: envía recordatorios a clientes que te conocen y esperan saber de ti, y mantén un tono amable.

Preguntas frecuentes

¿WbizTool puede enviar un recordatorio de pago por WhatsApp cada mes automáticamente?
Sí. Crea un recordatorio con la opción “El día 1 de cada mes a las 9:00”, o una programación como 0 10 15 * * para las 10:00 del día 15. Se envía desde tu propio número cada mes hasta que lo pausas o lo eliminas. Los recordatorios están en todos los planes de pago.
¿Puedo adjuntar la factura en PDF?
Sí. En el recordatorio, elige Archivo y pega un enlace público al PDF, o elígelo de tu Directorio de medios. Con la API para programar mensajes, envía msg_type 2 con file_url y, si quieres, file_name, por ejemplo invoice-4821.pdf.
¿Cómo recuerdo el pago a muchos clientes a la vez?
Importa una hoja CSV o Excel con un recordatorio por fila (hasta 1.000 filas por archivo), o usa un disparador de Google Sheets que envíe cada fila nueva en su fecha de vencimiento. Para una única ronda de recordatorios con el nombre y el importe de cada cliente rellenados, usa los mensajes de plantilla.
¿El recordatorio se detiene cuando el cliente paga?
No por sí solo. Pausa o elimina el recordatorio en la página Recordatorios. Un mensaje programado por la API se puede cancelar con su msg_id mientras siga pendiente.
¿Es la API oficial de WhatsApp Business?
No. WbizTool envía desde tu propio número de WhatsApp, vinculado como WhatsApp Web. No hay aprobación de Meta, ni plantillas aprobadas por Meta, ni cobro por mensaje.
¿Cuánto cuesta?
En EE. UU., los planes de pago empiezan en $25 al mes por 1 número (Lite), luego $59 por 3 números (Standard) y $149 por 10 (Advanced); un año cuesta lo mismo que 10 meses. La página de Precios muestra el precio de tu país. La prueba gratuita te da 50 mensajes en cualquier periodo de 30 días, sin tarjeta, para probar el envío primero.

Lee las guías

Relacionado

Envía hoy tu primer mensaje automatizado de WhatsApp

Crea una cuenta, escanea el código QR y envía un mensaje en menos de cinco minutos.

Empieza gratis

Planes de pago desde $25 al mes en EE. UU. Precios