Langsung ke konten
WbizTool

Pengingat janji temu WhatsApp untuk klinik, salon, dan guru les

Pesan WhatsApp singkat sebelum setiap kunjungan membantu klien mengingatnya. WbizTool mengirim pengingat dari nomor Anda sendiri pada jam yang Anda tentukan – dari Google Sheet berisi booking, dari software booking Anda lewat API, atau setiap minggu untuk kelas rutin.

Mulai gratis

Pemicu sheet dan pengingat memerlukan paket berbayar, mulai $25 per bulan di AS. API Jadwalkan pesan bisa dipakai di uji coba gratis: 50 pesan dalam 30 hari mana pun, tanpa kartu.

Cara kerjanya

  1. Hubungkan nomor WhatsApp Anda

    Tautkan nomor klinik, salon, atau nomor Anda sendiri sekali saja, seperti WhatsApp Web, dengan kode QR atau kode penautan. Klien melihat pengingat sebagai pesan WhatsApp biasa dari Anda.

  2. Pilih sumber booking

    Google Sheet tempat Anda atau Google Form menambahkan booking, software booking Anda yang memanggil API WbizTool, atau slot mingguan tetap yang diatur sebagai pengingat berulang.

  3. Tentukan kapan pengingat dikirim

    Di sheet, siapkan kolom berisi tanggal dan jam pengingat harus dikirim, misalnya sehari sebelum kunjungan. Rumus bisa melakukannya untuk Anda: dengan tanggal kunjungan di kolom B, =TEXT(B2-1;"yyyy-mm-dd") menghasilkan tanggal sehari sebelumnya. Lewat API, kirim tanggal, jam, dan zona waktu. Untuk kelas mingguan, pilih jadwal seperti setiap Jumat pukul 18.30.

  4. Uji di nomor Anda sendiri

    Tombol Tes pada pemicu Google Sheets mengirim pesan yang dibuat dari baris terakhir sheet ke nomor Anda sendiri, ditandai [TEST]. Setelah itu biarkan berjalan dan pantau setiap pesan di Laporan.

Yang bisa Anda lakukan

  • Kirim pada jam di sheet booking Anda

    Centang “Kirim pada tanggal dari sheet” di pemicu Google Sheets lalu pilih kolom tanggal (seperti 2026-10-21), kolom waktu (seperti 14:30), dan zona waktunya. Setiap booking baru menunggu di Laporan sampai waktunya tiba.

  • Isi nama klien dan slotnya

    Tulis {{Name}}, {{Service}}, atau {{Time}} – nama kolom apa pun dari baris 1 – dan pemicu mengisinya dari baris tersebut. Pratinjau menampilkan pesan untuk booking pertama Anda.

  • Jadwalkan dari software booking Anda

    Panggil /api/v1/schedule_msg/ dengan date (dd/mm/yyyy), time (HH:MM), dan timezone. Simpan msg_id-nya: jika kunjungan dibatalkan atau dipindah, batalkan pesannya dan jadwalkan yang baru.

  • Kelas mingguan dan kunjungan rutin

    Pengingat berulang mengirim pesan yang sama sesuai jadwal, seperti setiap Senin pukul 9.00, ke satu nomor atau ke grup WhatsApp, misalnya grup kelas yang beranggotakan nomor Anda.

  • Perubahan WP Amelia di WordPress

    Plugin Business Messaging for WbizTool mengirim pesan ke klien saat booking WP Amelia dijadwalkan ulang atau dibatalkan, dengan {service_name}, {appointment_date}, dan {new_appointment_time} di teksnya.

  • Hanya pada jam kerja

    Pemilik workspace dapat mengatur jam pengiriman. Pesan dari jenis yang Anda centang, seperti pengingat atau Google Sheets, menunggu di luar jam tersebut dan terkirim saat jamnya dimulai.

Contoh siap salin

Jadwalkan pengingat dari software booking Anda (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/schedule_msg/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "msg_type": 0,
    "country_code": "91",
    "phone": "9876543210",
    "msg": "Hi Aman, a reminder that your appointment is tomorrow at 11:30 AM. Reply here if you need to change it.",
    "date": "23/12/2026",
    "time": "18:00",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'

Contoh pesan

  • Halo Dewi, ini pengingat janji temu Anda dengan dr. Hendra besok, 21 Okt, pukul 10.30. Jika perlu mengubahnya, balas saja pesan ini.
  • Halo Andi, sampai jumpa di Studio Sembilan hari Sabtu pukul 14.00 untuk potong rambut Anda. Akan terlambat? Kirim pesan di sini.
  • Halo Nadia, kelas matematikamu hari ini pukul 18.30. Jangan lupa bawa lembar kerja minggu lalu.

Perlu diketahui

  • Plugin WordPress (versi 1.0.3) mengirim pesan WP Amelia hanya saat booking dijadwalkan ulang atau dibatalkan. Plugin ini tidak punya pengingat sebelum janji temu, jadi untuk itu gunakan Google Sheet atau API Jadwalkan pesan.
  • Pemicu Google Sheets dan pengingat berulang memerlukan paket berbayar, mulai dari Lite seharga $25 per bulan di AS (Lite punya 1 pemicu Google Sheets, Standard 3, Advanced 5). Uji coba gratis memberi 50 pesan dalam 30 hari mana pun untuk mencoba API.
  • Format tanggal di sheet sebagai 2026-10-21 dan jam sebagai 14:30. Tanggal yang tidak bisa dibaca pemicu, seperti 21 Okt 2026, atau tanggal yang kosong langsung dikirim, dan baris yang jamnya sudah lewat dilewati. Hanya baris yang ditambahkan setelah Anda membuat pemicu yang dikirim.
  • API Jadwalkan pesan membaca tanggal dengan hari lebih dulu (24/12/2026) dan langsung mengirim jam yang sudah lewat. Jika nomor Anda terputus pada jam tersebut, pesan menunggu dan terkirim setelah Anda menghubungkannya kembali, bahkan jika itu sesudah janji temu – batalkan jika sudah tidak berguna.
  • Pesan dikirim dari nomor Anda sendiri, jadi aturan WhatsApp berlaku: ingatkan orang yang membuat booking dengan Anda, dan buat pesannya singkat dan bermanfaat.

Pertanyaan

Bagaimana cara mengirim pengingat sehari sebelum setiap janji temu?
Simpan booking Anda di Google Sheet dengan kolom kapan pengingat harus dikirim, misalnya sehari sebelum kunjungan, dan kolom jam. Buat pemicu dengan “Kirim pada tanggal dari sheet” pada kolom-kolom tersebut. Setiap baris baru dikirim pada tanggal dan jamnya sendiri.
Apakah bisa dipakai dengan booking WP Amelia?
Sebagian. Plugin Business Messaging for WbizTool mengirim pesan WhatsApp saat booking Amelia dijadwalkan ulang atau dibatalkan. Di versi 1.0.3, event Amelia lainnya tidak mengirim pesan, dan tidak ada pengingat sebelum janji temu.
Bisakah saya mengingatkan seluruh grup kelas atau tim?
Bisa. Pengingat bisa dikirim ke grup WhatsApp: ketik nama grup persis seperti aslinya dan kirim dari nomor yang menjadi anggota dan boleh mengirim pesan di grup itu.
Bisakah klien membalas pengingat?
Bisa. Pengingat datang dari nomor WhatsApp Anda sendiri, jadi balasan adalah chat biasa dengan Anda. Untuk menjawab bersama tim dari browser, tambahkan kotak masuk Unibox, add-on berbayar seharga $20 per bulan per nomor di AS.
Bagaimana jika nomor saya terputus saat pengingat jatuh tempo?
Pesan menunggu dan terkirim setelah Anda menghubungkan kembali nomornya, yang bisa jadi sesudah janji temu. Pastikan nomor Anda berstatus Terhubung, dan batalkan pengingat yang terlambat di Laporan.
Apakah saya perlu WhatsApp Business API atau persetujuan Meta?
Tidak. WbizTool menautkan nomor WhatsApp atau WhatsApp Business Anda yang sudah ada seperti WhatsApp Web. Tidak perlu persetujuan Meta, tidak ada template yang harus disetujui, dan tidak ada biaya per pesan.

Baca panduannya

Terkait

Kirim pesan WhatsApp otomatis pertama Anda hari ini

Buat akun, scan kode QR, dan kirim pesan dalam waktu kurang dari lima menit.

Mulai gratis

Paket berbayar mulai $25 per bulan di AS. Harga