Langsung ke konten
WbizTool

Kirim pengingat pembayaran WhatsApp secara otomatis

Untuk pemilik kos dan kontrakan, guru les, agensi, dan siapa saja yang menunggu pembayaran invoice. Atur pengingat sekali, dan WbizTool mengirimnya dari nomor WhatsApp Anda sendiri pada hari yang Anda pilih – setiap bulan, setiap minggu, atau sekali saja. Lampirkan invoice dalam PDF jika perlu.

Mulai gratis

Pengingat memerlukan paket berbayar, mulai $25 per bulan di AS. Coba kirim gratis dulu: 50 pesan dalam 30 hari mana pun, tanpa kartu.

Cara kerjanya

  1. Hubungkan nomor WhatsApp Anda

    Tautkan nomor yang sudah dikenal pelanggan Anda, dengan cara yang sama seperti WhatsApp Web: scan kode QR atau ketik kode penautan di ponsel Anda. Pengingat dikirim dari nomor itu sebagai pesan WhatsApp biasa dari Anda.

  2. Pilih cara pengingat dimulai

    Buat pengingat berulang untuk tagihan yang datang setiap bulan, impor satu pengingat per pelanggan dari sheet CSV atau Excel, biarkan Google Sheet mengirim setiap baris pada tanggal jatuh temponya, atau panggil API dari software tagihan Anda.

  3. Tulis pesan dan lampirkan invoice

    Tulis nama pelanggan, jumlah tagihan, dan tanggal jatuh tempo. Untuk mengirim invoice, pilih File dan tempel tautan publik ke PDF, atau pilih dari Direktori media Anda.

  4. Periksa jadwal dan biarkan berjalan

    Dialog pengingat menampilkan jadwal dalam kata-kata dan tiga waktu pengiriman berikutnya. Setiap pesan lalu tampil di Laporan sebagai menunggu, terkirim, atau gagal.

Yang bisa Anda lakukan

  • Jadwal bulanan dan mingguan

    Pilih preset seperti “Tanggal 1 setiap bulan pukul 9.00”, atau ketik jadwal: 0 10 1,15 * * mengirim pukul 10.00 pada tanggal 1 dan 15, 0 18 L * * pukul 18.00 pada hari terakhir setiap bulan. Setiap pengingat mengikuti zona waktunya sendiri, termasuk waktu musim panas (daylight saving time).

  • Satu pengingat per pelanggan dari sheet

    Impor file .csv, .xls, atau .xlsx hingga 1.000 baris: nama, nomor telepon, pesan, dan jadwal di setiap baris. WbizTool memeriksa setiap baris dan memberi tahu baris mana yang dilewati dan alasannya.

  • Invoice dalam file PDF

    Kirim file bersama pengingat dari tautan publik atau Direktori media Anda. File dari Direktori media tiba dengan nama saat Anda mengunggahnya; tautan lain dengan bagian terakhirnya, seperti invoice-4821.pdf. Lewat API, Anda dapat menentukan nama file sendiri.

  • Tanggal jatuh tempo dari Google Sheets

    Pemicu Google Sheets mengisi pesan dari kolom baris, seperti {{Name}} dan {{Amount}}, dan dengan “Kirim pada tanggal dari sheet” mengirim setiap baris baru pada tanggal dan jam di selnya sendiri.

  • Pengingat sekali kirim lewat API

    Jadwalkan satu pengingat untuk tanggal, jam, dan zona waktu tertentu dengan /api/v1/schedule_msg/. Anda mendapat msg_id kembali, sehingga pesan bisa dibatalkan jika pelanggan sudah membayar lebih dulu.

  • Tanggal yang terisi sendiri

    Kata seperti {current_date_formatted} dan {reminder_name} diganti setiap kali pengingat berjalan, sehingga “sewa jatuh tempo pada {current_date_formatted}” selalu menampilkan tanggal hari itu.

Contoh siap salin

Jadwalkan satu pengingat dengan invoice terlampir (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/schedule_msg/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "msg_type": 2,
    "country_code": "91",
    "phone": "9876543210",
    "msg": "Hi Aman, invoice #4821 is due on 24 December. The PDF is attached.",
    "file_url": "https://example.com/invoices/invoice-4821.pdf",
    "file_name": "invoice-4821.pdf",
    "date": "22/12/2026",
    "time": "10:00",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'
Pengingat setiap tanggal 1 (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/reminder/create/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "reminder_name": "Monthly rent reminder",
    "phone": "919876543210",
    "message": "Hi Aman, a reminder that your rent is due on {current_date_formatted}.",
    "cron_expression": "0 10 1 * *",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'

Contoh pesan

  • Halo Siti, sekadar mengingatkan bahwa sewa kos Anda sebesar Rp1.800.000 jatuh tempo tanggal 5. Jika sudah membayar, terima kasih – abaikan saja pesan ini.
  • Halo Budi, invoice #4821 sebesar Rp5.400.000 jatuh tempo Jumat ini. PDF-nya saya lampirkan di sini. Jika ada pertanyaan, balas saja pesan ini.
  • Halo Ibu Ratna, biaya les bulan ini untuk Raka (Rp750.000) jatuh tempo tanggal 10 Oktober. Terima kasih – Bimbel Cerdas Ceria.

Perlu diketahui

  • Pengingat, impor sheet, dan pemicu Google Sheets memerlukan paket berbayar, mulai dari Lite seharga $25 per bulan di AS (Lite punya 1 pemicu Google Sheets, Standard 3, Advanced 5). Paket berbayar mengirim pesan tanpa batas sesuai penggunaan wajar: hingga 1.000 per hari per nomor.
  • Pengingat terus mengirim sampai Anda menjeda atau menghapusnya – pengingat tidak tahu bahwa pelanggan sudah membayar. Jeda di halaman Pengingat, atau batalkan pesan terjadwal dengan msg_id-nya.
  • Kata yang diisi otomatis oleh pengingat adalah tanggal, jam, dan nama workspace Anda, bukan data pelanggan. Ketik nama dan jumlah tagihan di pesan setiap pengingat (impor sheet melakukannya baris per baris), atau gunakan pemicu Google Sheets, yang mengisi kolom apa pun.
  • Tautan invoice harus bisa dibuka tanpa login. Pengingat berulang mengunduh file setiap kali mengirim, jadi pastikan tautannya tetap berfungsi selama pengingat berjalan.
  • Pengingat berulang mengirim file yang sama setiap kali. Untuk invoice baru setiap bulan, jadwalkan masing-masing lewat API, atau kirim dari pemicu Google Sheets dengan tautan invoice di sebuah kolom.
  • Jika nomor Anda terputus, setiap jadwal menunggu dan semuanya terkirim saat Anda menghubungkannya kembali: pengingat harian yang dibiarkan seminggu mengirim 7 salinan sekaligus. Batalkan yang tidak perlu di Laporan sebelum Anda menghubungkan kembali.
  • Pesan dikirim dari nomor Anda sendiri, jadi aturan WhatsApp berlaku: kirim pengingat ke pelanggan yang mengenal Anda dan menunggu kabar dari Anda, dan jaga nadanya tetap ramah.

Pertanyaan

Bisakah WbizTool mengirim pengingat pembayaran WhatsApp setiap bulan secara otomatis?
Bisa. Buat pengingat dengan preset “Tanggal 1 setiap bulan pukul 9.00”, atau jadwal seperti 0 10 15 * * untuk pukul 10.00 setiap tanggal 15. Pengingat dikirim dari nomor Anda sendiri setiap bulan sampai Anda menjeda atau menghapusnya. Pengingat termasuk di setiap paket berbayar.
Bisakah saya melampirkan invoice dalam PDF?
Bisa. Di pengingat, pilih File lalu tempel tautan publik ke PDF atau pilih dari Direktori media Anda. Dengan API Jadwalkan pesan, kirim msg_type 2 dengan file_url dan, jika mau, file_name, seperti invoice-4821.pdf.
Bagaimana cara mengingatkan banyak pelanggan sekaligus?
Impor sheet CSV atau Excel dengan satu pengingat per baris (hingga 1.000 baris per file), atau gunakan pemicu Google Sheets yang mengirim setiap baris baru pada tanggal jatuh temponya. Untuk pengingat sekali kirim ke banyak pelanggan, dengan nama dan jumlah tagihan masing-masing terisi otomatis, gunakan Template pesan.
Apakah pengingat berhenti saat pelanggan membayar?
Tidak dengan sendirinya. Jeda atau hapus pengingat di halaman Pengingat. Pesan yang dijadwalkan lewat API bisa dibatalkan dengan msg_id-nya selama masih menunggu.
Apakah ini WhatsApp Business API resmi?
Bukan. WbizTool mengirim dari nomor WhatsApp Anda sendiri, yang ditautkan seperti WhatsApp Web. Tidak perlu persetujuan Meta, tidak ada template yang harus disetujui Meta, dan tidak ada biaya per pesan.
Berapa biayanya?
Di AS, paket berbayar mulai $25 per bulan untuk 1 nomor (Lite), lalu $59 untuk 3 nomor (Standard) dan $149 untuk 10 nomor (Advanced); satu tahun berharga sama dengan 10 bulan. Halaman Harga menampilkan harga untuk negara Anda. Uji coba gratis memberi 50 pesan dalam 30 hari mana pun tanpa kartu, untuk mencoba mengirim lebih dulu.

Baca panduannya

Terkait

Kirim pesan WhatsApp otomatis pertama Anda hari ini

Buat akun, scan kode QR, dan kirim pesan dalam waktu kurang dari lima menit.

Mulai gratis

Paket berbayar mulai $25 per bulan di AS. Harga