İçeriğe geç
WbizTool

Klinikler, kuaförler ve öğretmenler için WhatsApp randevu hatırlatmaları

Her ziyaretten önce gelen kısa bir WhatsApp mesajı, müşterilerin randevuyu hatırlamasına yardımcı olur. WbizTool hatırlatmayı belirlediğiniz saatte kendi numaranızdan gönderir – bir Google Sheets rezervasyon tablosundan, API aracılığıyla rezervasyon yazılımınızdan ya da düzenli dersler için her hafta.

Ücretsiz başlayın

Tablo tetikleyicileri ve hatırlatıcılar ücretli plan gerektirir, ABD’de aylık $25’dan başlar. Mesaj zamanlama API’si ücretsiz denemede çalışır: herhangi bir 30 günde 50 mesaj, kart gerekmez.

Nasıl çalışır

  1. WhatsApp numaranızı bağlayın

    Kliniğinizin, salonunuzun veya kendi numaranızı WhatsApp Web gibi bir kez, QR kod veya eşleştirme koduyla bağlayın. Müşteriler hatırlatmayı sizden gelen normal bir WhatsApp mesajı olarak görür.

  2. Rezervasyonların nereden geleceğini seçin

    Sizin veya bir Google Formunun rezervasyon eklediği bir Google Sheets tablosu, WbizTool API’sini çağıran rezervasyon yazılımınız ya da tekrarlayan hatırlatıcı olarak kurulan sabit haftalık saatler.

  3. Hatırlatmanın ne zaman gideceğini belirleyin

    Tabloda, hatırlatmanın gitmesi gereken tarih ve saati içeren bir sütun tutun, örneğin ziyaretten bir gün öncesi. Bunu bir formül sizin için yapar: ziyaret tarihi B sütunundaysa =TEXT(B2-1,"yyyy-mm-dd") bir önceki günü verir. API ile tarihi, saati ve saat dilimini gönderin. Haftalık dersler için her cuma saat 18:30 gibi bir zamanlama seçin.

  4. Kendi numaranızda test edin

    Bir Google Sheets tetikleyicisinin Test düğmesi, tablonun son satırından oluşturulan mesajı [TEST] işaretiyle kendi numaranıza gönderir. Ardından çalışmaya bırakın ve her mesajı Raporlar’dan takip edin.

Neler yapabilirsiniz

  • Rezervasyon tablonuzdaki saatte gönderin

    Bir Google Sheets tetikleyicisinde “Tablodaki bir tarihte gönder” seçeneğini işaretleyin; tarih sütununu (örneğin 2026-10-21), saat sütununu (örneğin 14:30) ve bunların saat dilimini seçin. Her yeni rezervasyon, zamanı gelene kadar Raporlar’da bekler.

  • Müşteriyi ve saati doldurun

    {{Name}}, {{Service}} veya {{Time}} yazın – 1. satırdaki herhangi bir sütun adı olabilir – tetikleyici bunu satırdan doldurur. Önizleme, ilk rezervasyonunuz için mesajı gösterir.

  • Rezervasyon yazılımınızdan zamanlayın

    /api/v1/schedule_msg/ endpoint’ini date (dd/mm/yyyy), time (HH:MM) ve timezone ile çağırın. msg_id değerini saklayın: ziyaret iptal edilir veya ertelenirse mesajı iptal edip yenisini zamanlayın.

  • Haftalık dersler ve düzenli ziyaretler

    Tekrarlayan bir hatırlatıcı aynı mesajı bir zamanlamayla, örneğin her pazartesi saat 09:00’da, tek bir numaraya ya da numaranızın üyesi olduğu bir sınıf grubu gibi bir WhatsApp grubuna gönderir.

  • WordPress’te WP Amelia değişiklikleri

    Business Messaging for WbizTool eklentisi, bir WP Amelia rezervasyonu ertelendiğinde veya iptal edildiğinde, metinde {service_name}, {appointment_date} ve {new_appointment_time} ile müşteriye mesaj gönderir.

  • Yalnızca çalışma saatlerinde

    Çalışma alanı sahipleri gönderim saatleri belirleyebilir. İşaretlediğiniz türdeki mesajlar, örneğin hatırlatıcılar veya Google Sheets, bu saatlerin dışında bekler ve saatler başladığında gider.

Kopyala-yapıştır örnekler

Rezervasyon yazılımınızdan bir hatırlatma zamanlayın (cURL)
curl -X POST https://wbiztool.com/api/v1/schedule_msg/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "client_id": 12345,
    "api_key": "YOUR_API_KEY",
    "whatsapp_client": 678,
    "msg_type": 0,
    "country_code": "91",
    "phone": "9876543210",
    "msg": "Hi Aman, a reminder that your appointment is tomorrow at 11:30 AM. Reply here if you need to change it.",
    "date": "23/12/2026",
    "time": "18:00",
    "timezone": "Asia/Kolkata"
  }'

Örnek mesajlar

  • Merhaba Zeynep, yarın 21 Ekim saat 10:30’daki Dr. Yılmaz randevunuzu hatırlatırız. Değiştirmeniz gerekirse bu mesaja yanıt vermeniz yeterli.
  • Merhaba Emre, saç kesiminiz için cumartesi saat 14:00’te Studio Nine’da görüşmek üzere. Gecikecek misiniz? Buradan bize yazın.
  • Merhaba Defne, matematik dersin bugün saat 18:30’da. Lütfen geçen haftanın çalışma kâğıdını getir.

Bilmeniz gerekenler

  • WordPress eklentisi (sürüm 1.0.3) WP Amelia mesajlarını yalnızca bir rezervasyon ertelendiğinde veya iptal edildiğinde gönderir. Randevudan önce hatırlatma göndermez; bunun için bir Google Sheets tablosu veya mesaj zamanlama API’sini kullanın.
  • Google Sheets tetikleyicileri ve tekrarlayan hatırlatıcılar ücretli plan gerektirir; ABD’de aylık $25 olan Lite planıyla başlar (Lite planında 1 Google Sheets tetikleyicisi, Standard planında 3, Advanced planında 5 vardır). Ücretsiz deneme, API’yi denemeniz için herhangi bir 30 günde 50 mesaj verir.
  • Tablodaki tarihleri 2026-10-21, saatleri 14:30 biçiminde yazın. Tetikleyicinin okuyamadığı bir tarih (örneğin Oct 21, 2026) ya da boş bir tarih hemen gönderilir; saati geçmiş bir satır atlanır. Yalnızca tetikleyiciyi oluşturduktan sonra eklenen satırlar gönderilir.
  • Mesaj zamanlama API’si tarihi gün önce olacak şekilde okur (24/12/2026) ve geçmişteki bir saati hemen gönderir. O saatte numaranızın bağlantısı kesikse mesaj bekler ve yeniden bağlandığınızda gider, randevudan sonra bile olsa – artık işe yaramıyorsa iptal edin.
  • Mesajlar kendi numaranızdan gider, bu yüzden WhatsApp’ın kuralları geçerlidir: sizden randevu alan kişilere hatırlatma gönderin, mesajı kısa ve faydalı tutun.

Sık sorulan sorular

Her randevudan bir gün önce nasıl hatırlatma gönderirim?
Rezervasyonlarınızı, hatırlatmanın ne zaman gideceğini gösteren bir sütun (örneğin ziyaretten bir gün öncesi) ve bir saat sütunu olan bir Google Sheets tablosunda tutun. Bu sütunlarla “Tablodaki bir tarihte gönder” seçeneği açık bir tetikleyici oluşturun. Her yeni satır kendi tarih ve saatinde gönderilir.
WP Amelia rezervasyonlarıyla çalışır mı?
Kısmen. Business Messaging for WbizTool eklentisi, bir Amelia rezervasyonu ertelendiğinde veya iptal edildiğinde WhatsApp mesajı gönderir. Sürüm 1.0.3’te diğer Amelia olayları mesaj göndermez ve randevudan önce hatırlatma yoktur.
Bütün bir sınıf veya ekip grubuna hatırlatma gönderebilir miyim?
Evet. Hatırlatma bir WhatsApp grubuna gidebilir: grubun tam adını yazın ve grubun üyesi olan, grupta mesaj göndermesine izin verilen bir numaradan gönderin.
Müşteriler hatırlatmaya yanıt verebilir mi?
Evet. Hatırlatma kendi WhatsApp numaranızdan gelir, bu yüzden yanıt sizinle normal bir sohbettir. Tarayıcıdan ekip olarak yanıtlamak için ABD’de numara başına aylık $20 olan ücretli bir eklenti, Unibox gelen kutusunu ekleyin.
Hatırlatma zamanı geldiğinde numaramın bağlantısı kesikse ne olur?
Mesaj bekler ve numarayı yeniden bağladığınızda gider; bu, randevudan sonra olabilir. Numaranızın Bağlı olarak göründüğünü kontrol edin ve geç kalan hatırlatmaları Raporlar’da iptal edin.
WhatsApp Business API’ye veya Meta onayına ihtiyacım var mı?
Hayır. WbizTool mevcut WhatsApp veya WhatsApp Business numaranızı WhatsApp Web gibi bağlar. Meta onayı, onaylı şablonlar ve mesaj başına ücret yoktur.

Kılavuzları okuyun

İlgili sayfalar

İlk otomatik WhatsApp mesajınızı bugün gönderin

Bir hesap oluşturun, QR kodu okutun ve beş dakikadan kısa sürede mesaj gönderin.

Ücretsiz başlayın

Ücretli planlar ABD’de aylık $25’dan başlar. Fiyatlar